Tabelgegevens sorteren in Numbers op de iPad
Je kunt de gegevens in een kolom alfabetisch of op numerieke waarden sorteren. Als je op kolom sorteert, worden de rijen van de tabel opnieuw gerangschikt op basis van de kolom.
Opmerking: Als de sorteeropties niet beschikbaar zijn, bevat je tabel mogelijk cellen die zijn samengevoegd over aangrenzende rijen. Je moet de cellen splitsen om te kunnen sorteren. Tik op de samengevoegde cellen, tik op en tik vervolgens op 'Splits cel'.
Tekst in kop- en voetteksten van kolommen wordt gesorteerd, maar waarden in verborgen rijen en kolommen wel.
Gegevens in een kolom sorteren
Tik op de tabel en tik vervolgens op de letter boven de kolom met de gegevens waarop je wilt sorteren.
Tik op onder in het scherm en tik op een optie:
Oplopend sorteren: De tabelrijen in alfabetische volgorde (A‑Z) of oplopend op numerieke waarden sorteren, op basis van de gegevens in de geselecteerde kolom.
Aflopend sorteren: De tabelrijen in omgekeerde alfabetische volgorde (Z-A) of aflopend op numerieke waarden sorteren, op basis van de gegevens in de geselecteerde kolom.
Opmerking: Als je gegevens gecategoriseerd zijn, worden ze binnen de categoriegroepen gesorteerd. Om de groepen zelf te sorteren, tik je op de kolom met de groepsnamen en vervolgens op onder in het scherm. Tik op 'Sorteer groepen' en kies een optie. Om groepen te sorteren op waarden in overzichtsrijen, tik je op de kolom met de overzichten. Tik op , tik op 'Sorteer overzichten' en kies een optie.
Als een kolom zowel tekst als getallen bevat en je oplopend sorteert, wordt eerst gesorteerd op de getallen en vervolgens op de tekst, bijvoorbeeld 1a, 1b, 2a, a1, b1. Als je oplopend sorteert, is het bovendien zo dat cellen met Booleaanse waarden (waar/onwaar) na alfabetisch of numeriek gesorteerde cellen worden geplaatst. Lege cellen worden onderaan de kolom gezet.
Een sorteerregel aanmaken
Je kunt een tabel sorteren door sorteerregels aan te maken, waarmee je meerdere criteria voor het sorteren en de volgorde van belang kunt opgeven. Je kunt bijvoorbeeld een lijst met zwemmers op leeftijd sorteren en vervolgens op tijd. De zwemmers worden dan per leeftijdsniveau weergegeven op volgorde van snelheid.
Opmerking: Rijen met samengevoegde cellen kun je niet sorteren.
Selecteer een tabel om te sorteren of selecteer specifieke rijen in een kolom om te sorteren.
Tik op , tik op de tab 'Sorteer' en tik vervolgens op 'Hele tabel' of 'Geselecteerde rijen'.
Tik op 'Voeg een kolom toe' en tik vervolgens op de kolom waarop je wilt sorteren.
De kolom wordt standaard oplopend gesorteerd. Om dit te wijzigen, tik je op de groene regel onder de kolomnaam.
Tik op 'Voeg een kolom toe' om meer regels toe te voegen.
Sorteerregels worden toegepast in de volgorde waarin ze in het menu 'Sorteer' worden weergegeven.
Om de volgorde van de regels te wijzigen, tik je op 'Wijzig' boven de lijst met regels. Sleep vervolgens naast de regelnaam.
Tik op 'Gereed'.
Een sorteerregel verwijderen
Als je een regel niet nodig hebt, kun je deze verwijderen.
Tik op de tabel.
Tik op .
Veeg naar links op de regel en tik vervolgens op 'Verwijder'.