Mappen en documenten met anderen delen via iCloud-bestandsdeling
Met iCloud-bestandsdeling kun je mappen en documenten op iCloud Drive met anderen delen. Jij en de mensen die je uitnodigt, kunnen jouw documenten bekijken en er ook in werken. Degenen die je uitnodiging ontvangen, kunnen op een link klikken om de gedeelde map of het gedeelde bestand vanuit iCloud op een van hun apparaten te downloaden. Iedereen bekijkt dezelfde gedeelde onderdelen. Als je anderen de mogelijkheid geeft om wijzigingen aan te brengen, kunnen zij de bestanden wijzigen. Je ziet de aangebrachte wijzigingen wanneer je de bestanden de volgende keer op je Mac opent.
Opmerking: Om mappen te kunnen delen via iCloud Drive, moet op je apparaat macOS versie 10.15.4 of hoger, iOS versie 13.4 of hoger of iCloud voor Windows versie 11.1 of hoger zijn geïnstalleerd.
Zie Documenten bewaren op iCloud Drive voor informatie over iCloud Drive en het configureren daarvan op je Mac.
Mappen of documenten delen
Je kunt een map of document op de volgende manieren delen op je Mac:
Selecteer 'iCloud Drive' in de Finder , selecteer een map of document, klik op de deelknop en kies 'Deel map' of 'Deel bestand'.
Tip: Als het onderdeel op het bureaublad staat, houd je de Control-toets ingedrukt terwijl je op het onderdeel klikt. Kies 'Deel' uit het contextuele menu en kies vervolgens 'Deel map' of 'Deel bestand'.
In een app met ondersteuning voor iCloud-bestandsdeling open je een document, klik je op de deelknop en kies je vervolgens 'Deel bestand'.
Selecteer de app waarmee je de uitnodiging wilt versturen.
Je kunt Mail, Berichten, 'Kopieer link' en AirDrop gebruiken om een uitnodiging te versturen.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en voer een van de volgende stappen uit:
Kies 'Personen die jij uitnodigt' om alleen genodigden toegang tot de map of het document te geven.
Kies 'Iedereen die de link heeft' om iedereen die de link ontvangt toegang tot de map of het document te geven. De personen die je uitnodigt, kunnen de link bijvoorbeeld delen met mensen die niet in de oorspronkelijke uitnodiging staan en hun zo toegang tot het document geven.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en voer een van de volgende stappen uit:
Kies 'Kan wijzigingen aanbrengen' om anderen toestemming te geven om de onderdelen in de map te wijzigen.
Kies 'Alleen lezen' om alleen-lezentoegang te geven.
Om iedereen toe te staan om anderen uit te nodigen om het bestand te delen, schakel je het aankruisvak 'Iedereen kan meer personen toevoegen' in.
Klik op 'Deel' en voeg de e-mailadressen toe van degenen met wie je het bestand wilt delen.
Wanneer de genodigden je uitnodiging ontvangen, kunnen ze de gedeelde map of het gedeelde bestand vanuit iCloud op een van hun apparaten downloaden. Als je dat toestaat, kunnen zij wijzigingen aanbrengen in een document. Je ziet de aangebrachte wijzigingen wanneer je het bestand de volgende keer op je Mac opent.
Wanneer je een map alleen met genodigden deelt, zijn de bestanden in de gedeelde map alleen voor hen toegankelijk. Als je andere deelnemers wilt toevoegen, moet je de instellingen van de gedeelde map wijzigen. Je kunt de instellingen van een afzonderlijk bestand in de map niet wijzigen.
Een uitnodiging accepteren en een document wijzigen
Wanneer je een map of document downloadt waarvoor je bent uitgenodigd, wordt de gedeelde map of het gedeelde bestand beschikbaar op de volgende locaties:
Op iCloud Drive op je Mac
In de Bestanden-app (iOS 11, iPadOS of hoger) of op iCloud Drive (iOS 10 of lager) op je apparaat
Op iCloud.com
Op een pc met iCloud voor Windows
Als je de bevoegdheid hebt om een document te wijzigen, kun je het met elke compatibele app openen en wijzigen.
Klik in de uitnodiging op de link naar de gedeelde map of het gedeelde document.
Log (indien nodig) in met je Apple ID en wachtwoord.
Open het document in een app op je Mac, breng de gewenste wijzigingen aan en bewaar het.
Je kunt het document ook later met elke compatibele app openen en er vervolgens wijzigingen in aanbrengen. Iedereen met wie het document is gedeeld, ziet de recentste wijzigingen wanneer hij of zij het document een volgende keer opent.
De opties voor het delen van een map of document wijzigen
Je kunt de instellingen die je voor het delen van een map of document hebt gekozen op elk moment wijzigen.
Opmerking: Je kunt de instellingen voor het delen van een afzonderlijk document in een gedeelde map niet wijzigen. Je moet de instellingen van de map wijzigen.
Selecteer op je Mac de map of het document op iCloud Drive of open het document in een app die iCloud-bestandsdeling ondersteunt.
Klik op de deelknop en kies 'Beheer gedeeld bestand' of 'Beheer gedeelde map'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een document met meer mensen delen: Klik op de knop 'Voeg personen toe' en voeg een e-mailadres toe voor iedere nieuwe genodigde.
Een link naar het gedeelde bestand kopiëren om naar iemand anders te sturen: Klik op 'Kopieer link'. Je kunt nu de link in een e-mail of een andere app plakken.
Instellen wie het bestand kan downloaden: Kies 'Alleen personen die jij uitnodigt' uit het venstermenu 'Toegankelijk voor' om alleen genodigden toegang tot het document te geven. Kies 'Iedereen die de link heeft' om iedereen die de link ontvangt toegang tot het document te geven.
Instellen of het gedeelde document kan worden gewijzigd of alleen kan worden bekeken: Kies 'Kan wijzigingen aanbrengen' uit het venstermenu 'Bevoegdheid' om anderen toestemming te geven om het document te wijzigen. Kies 'Alleen lezen' om alleen-lezentoegang te geven.
De deelinstellingen voor een specifieke persoon wijzigen: Plaats de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op en kies de gewenste instellingen.
Een bestand niet meer delen met een specifieke persoon: Plaats de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op en kies 'Verwijder toegang'.
Klik op 'Gereed'.
Je gedeelde bestanden bekijken en beheren
Je kunt de gedeelde map in de navigatiekolom van de Finder gebruiken om eenvoudig bestanden en mappen te bekijken die door jou en anderen zijn gedeeld. Ga als volgt te werk om je gedeelde map zo te configureren dat mappen worden gegroepeerd op degene die ze heeft gedeeld:
Selecteer op je Mac de gedeelde map in het gedeelte 'iCloud' van de navigatiekolom van de Finder.
Klik op het venstermenu 'Groepering' in de knoppenbalk van het Finder-venster en kies 'Gedeeld door'.
In het venster worden de bestanden en mappen weergegeven die door jou en anderen worden gedeeld, gegroepeerd op afzender.
Stoppen met het delen van een map of document
Je kunt stoppen met het delen van mappen of bestanden met personen die je daarvoor had uitgenodigd.
Selecteer op je Mac de map of het document op iCloud Drive of open een document in een app die iCloud-bestandsdeling ondersteunt.
Klik op de deelknop en kies 'Beheer gedeelde map' of 'Beheer gedeeld bestand'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Met niemand meer delen: Klik op 'Stop delen'.
Niet meer delen met een specifieke persoon: Houd de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op en kies 'Verwijder toegang'.
Je kunt ook gewoon de map of het document op iCloud Drive verplaatsen of verwijderen om ervoor te zorgen dat anderen er geen toegang meer toe hebben.
Als je een gedeelde map niet meer deelt of deze verwijdert, zijn de bestanden in de map niet meer toegankelijk voor de deelnemers.
Als je wilt stoppen met het delen van een bestand in een gedeelde map zonder de instellingen van de map te wijzigen, kun je het bestand uit de gedeelde map verplaatsen.