Uitnodigingen versturen en ontvangen in Agenda op de iPhone

In de Agenda-app kun je uitnodigingen voor vergaderingen en activiteiten versturen en ontvangen. Met iCloud, Microsoft Exchange en bepaalde CalDAV-servers kun je uitnodigingen voor vergaderingen versturen en ontvangen. (Niet alle agendaservers ondersteunen deze voorziening.)

Anderen uitnodigen voor een activiteit

Je kunt anderen uitnodigen voor een activiteit die je hebt ingepland.

Tik op de activiteit en vervolgens op de knop 'Wijzig' boven in het scherm.
Tik op 'Genodigden'.
Als je 'Genodigden' niet ziet, veeg je omhoog.
Voer de namen of e-mailadressen in van de personen die je wilt uitnodigen of tik op om contactpersonen te selecteren.
Tik op 'Gereed'.

Als je geen melding wilt ontvangen wanneer iemand een uitnodiging voor een vergadering afslaat, tik je in Instellingen op 'Agenda' en schakel je 'Toon wie heeft afgeslagen' uit.

Opmerking: Met Microsoft Exchange en bepaalde andere Exchange-servers kun je ook personen uitnodigen voor een activiteit die door iemand anders is ingepland.

Antwoorden op een uitnodiging

Tik op een melding van een activiteit om erop te reageren.
Je kunt ook in Agenda op 'Inkomend' tikken en vervolgens op de uitnodiging tikken.
Tik op een reactie-optie: 'Accepteer', 'Misschien' of 'Sla af'.

Om te reageren op een uitnodiging die je per e-mail ontvangt, tik je op de onderstreepte tekst in de e-mail en vervolgens op 'Toon in agenda'.

De opmerkingen die je eventueel aan je reactie toevoegt (mogelijk niet beschikbaar voor alle typen agenda's), zijn zichtbaar voor de organisator, maar niet voor andere deelnemers. Om activiteiten te bekijken die je hebt afgeslagen, tik je onder in het scherm op 'Agenda's' en schakel je 'Toon afgeslagen activiteiten' in.

Een activiteit plannen zonder je schema te blokkeren

Je kunt een activiteit aan je agenda toevoegen zonder dat tijdstip als bezet weer te geven voor anderen die jou uitnodigingen sturen.

Tik op de activiteit en tik vervolgens op 'Wijzig'.
Tik op 'Toon als' en tik vervolgens op 'Beschikbaar'.

Een ander tijdstip voorstellen

Je kunt een ander tijdstip voorstellen voor een uitnodiging voor een vergadering die je hebt ontvangen.

Tik op de vergadering en vervolgens op 'Stel nieuwe tijd voor'.
Tik op de tijd en voer een nieuw tijdstip in.

Afhankelijk van de mogelijkheden van je agendaserver ontvangt de organisator ofwel een tegenvoorstel, ofwel een e-mail met je suggestie.

Snel een e-mail naar deelnemers sturen

Je kunt alle deelnemers aan een activiteit een e-mail sturen, als je bijvoorbeeld de details van de activiteit wilt delen.

Tik op een activiteit met deelnemers.
Tik op 'Genodigden' en tik vervolgens op .

Nuttig?

iPhone-gebruikershandleiding