Failų ir aplankų bendrinimas „iPhone“ naudojant „iCloud Drive“

Nustatę „iCloud Drive“ galite naudoti programą „Files“ aplankams ir atskiriems failams su draugais bei bendradarbiais bendrinti. Jums pakeitus bendrinamą aplanką arba failą, keitimus kiti mato automatiškai. Jei leisite žmonėms redaguoti, jų keitimai taip pat pasirodys automatiškai.

Failai ir aplankai, bendrinami „iCloud Drive“, pasižymi toliau nurodytomis svarbiomis charakteristikomis.

Jei bendrinate aplanką, visi elementai, kuriuos į tą aplanką įtraukėte jūs arba kiti dalyviai, yra bendrinami automatiškai.
Bendrinamo failo nuorodoje pateikiamas jo pavadinimas. Jei pavadinimas arba turinys konfidencialus, būtinai paprašykite gavėjų nesiųsti nuorodos niekam kitam.
Jei bendrinamą failą perkelsite į kitą aplanką arba vietas, jų nuorodos nebeveiks ir žmonės praras prieigą prie elemento.
Priklausomai nuo programos, norint peržiūrėti naujausius pakeitimus naudotojams gali tekti atidaryti failą iš naujo arba paliesti pradinę nuorodą.

Aplanko ar failo bendrinimas

Jei jūs – „iCloud Drive“ esančio aplanko arba failo savininkas, galite pakviesti kitus peržiūrėti arba keisti jo turinį.

Aplanką ir failą galite bendrinti taip, kad jį atverti galėtų tik jūsų pakviesti žmonės arba visi, turintys nuorodą.

Galite leisti keisti aplanko arba failo turinį, arba riboti prieigą, kad turinį būtų galima tik peržiūrėti.

Kai bendrinate aplanką, pagal numatytuosius nustatymus jame esančius failus gali pasiekti tik jūsų pakviesti žmonės. Jei norite daugiau žmonių suteikti prieigą, turite pakeisti bendrinamo aplanko nustatymus ir įtraukti daugiau dalyvių. Negalite pasirinkti atskiro failo bendrinamame aplanke ir įtraukti dalyvių.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Share“ , tada pasirinkite, ar norite aplanką arba failą bendrinti, ar siųsti jo kopiją.
Atlikite vieną iš tolesnių veiksmų.
- Leiskite turinį peržiūrėti ir redaguoti tik pakviestiems asmenims: palieskite „Share Options“, tada – „Only people you invite“, palieskite „Can make changes“ ir pasirinkite būdą, pavyzdžiui, „Messages“ arba „Mail“, kaip žmonėms siųsite aplanko ar failo saitą.
- Leiskite turinį peržiūrėti tik pakviestiems asmenims: palieskite „Share Options“, tada – „Only people you invite“, palieskite „View only“ ir pasirinkite saito siuntimo būdą.
- Leiskite turinį peržiūrėti ir redaguoti visiems turintiems saitą: palieskite „Share Options“, tada – „Anyone with the link“, palieskite „Can make changes“ ir pasirinkite saito siuntimo būdą.
- Leiskite turinį peržiūrėti visiems turintiems saitą: palieskite „Share Options“, tada – „Anyone with the link“, palieskite „View only“ ir pasirinkite saito siuntimo būdą.
- Leidimas bet kam pakviesti daugiau žmonių: palieskite „Share Options“, tada – „Anyone can add people“.
Pasirinkite, kaip norėtumėte siųsti kvietimą, tada palieskite „Send“.

Didesnio žmonių skaičiaus pakvietimas bendrinti aplanką arba failą

Jeigu jau bendrinote aplanką arba failą, kurio prieigos tipas yra „Only people you invite“, jį bendrai naudoti galite su daugiau žmonių.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Manage Shared Folder“ arba „Manage Shared File“.
Palieskite „Add People“ ir pasirinkite nuorodos siuntimo būdą.
Įveskite kitą reikiamą informaciją, tada siųskite arba skelbkite pakvietimą.

Aplanko arba failo bendrinimas su daugiau žmonių, naudojant saitą

Jei prieigą prie bendrinamo aplanko arba failo nustatysite į parinktį „Anyone with the link“, bet kas, turintis nuorodą, galės bendrinti jį su kitais.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Manage Shared Folder“ arba „Manage Shared File“, tada palieskite „Copy Link“.
Pasirinkite nuorodos siuntimo būdą, įveskite reikiamą informaciją, tada siųskite ar paskelbkite kvietimą.

Visų dalyvių prieigos ir leidimo nustatymų keitimas

Jei esate bendrinamo aplanko arba failo savininkas, bet kada galite pakeisti prieigą prie jo. Tačiau pakeitimai bus pritaikyti visiems asmenims, su kuriais pasidalijote nuoroda.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Manage Shared Folder“ arba „Manage Shared File“, tada palieskite „Share Options“.
Pakeiskite kurią nors ar abi parinktis.
- Prieigos parinktis: pakeitus prieigos parinktį iš „Anyone with the link“ į „Only people you invite“, pradinė nuoroda nebeveiks, o aplanką arba failą galės atidaryti tik iš jūsų naują kvietimą gavę asmenys.
- Leidimo parinktis: kai keičiate leidimo parinktį, visi failą atidarę žmonės mato įspėjimą. Nauji nustatymai įsigalioja, kai atmetamas perspėjimas.

Vieno asmens prieigos ir leidimo nustatymų keitimas

Jei esate bendrinamo aplanko arba failo, kurio prieigos tipas yra „Only people you invite“, savininkas, galite keisti vieno asmens prieigos teises nepakeisdami kitų asmenų teisių. Taip pat galite pašalinti asmens prieigą.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Manage Shared Folder“ arba „Manage Shared File“.
Palieskite asmens vardą, tada pasirinkite parinktį.

Aplanko arba failo bendrinimo sustabdymas

Jei esate bendrinamo aplanko arba failo savininkas, galite sustabdyti bendrinimą.

Palieskite ir laikykite aplanką arba failą.
Palieskite „Manage Shared Folder“ arba „Manage Shared File“.
palieskite „Stop Sharing“.

Kai nustojate bendrinti, visi, kurie yra atidarę failą, mato perspėjimą. Atmetus perspėjimą elementas uždaromas ir pašalinamas iš asmens „iCloud Drive“, o nuoroda nebeveikia. Jei vėliau dar kartą bendrinsite elementą ir nustatysite tipo „Anyone with the link“ prieigą, pradinė nuoroda veiks. Jei nustatyta tipo „Only people you invite“ prieiga, pradinę nuorodą vėl galės naudoti tik žmonės, kuriuos iš naujo pakviesite bendrai naudoti elementą.

Taip pat žr.Bendras projektų valdymas naudojant „Messages“

Naudingas?

„iPhone“ naudotojo vadovas