iPhone의 iCloud Drive에서 파일 및 폴더 공유하기

iCloud Drive를 설정한 후에 파일 앱을 사용하여 폴더 및 개별 파일을 친구나 동료들과 공유할 수 있습니다. 공유 폴더나 파일을 변경하면 다른 사람은 자동으로 적용되는 변경사항을 확인할 수 있습니다. 다른 사람이 파일을 변경하도록 허용한 경우, 해당 변경사항 역시 자동으로 나타납니다.

iCloud Drive에서 공유한 파일 및 폴더에는 다음과 같은 중요한 특징이 있습니다.

폴더에서 공동으로 작업하면 사용자나 다른 참가자가 해당 폴더에 추가한 항목은 자동으로 공유됩니다.
공유 파일 링크는 이름을 포함합니다. 이름이나 내용이 기밀인 경우 링크 수신자에게 다른 사람에게 해당 링크를 보내지 말라고 요청하십시오.
공유 파일을 다른 폴더 또는 위치로 이동한 경우 해당 파일의 링크는 더 이상 사용할 수 없게 되며 다른 사람의 파일 접근 권한이 사라집니다.
일부 앱에 따라 최근 변경 사항을 보려면 사용자가 해당 파일을 다시 열거나 기존 링크를 탭해야 할 수도 있습니다.

폴더 또는 파일 공유하기

사용자가 iCloud Drive의 폴더나 파일 소유자인 경우, 다른 사람을 초대하여 내용을 보거나 공동으로 작업하도록 할 수 있습니다.

사용자는 폴더나 파일을 공유하여 사용자가 초대한 사람만 해당 폴더나 파일을 열도록 하거나, 링크가 있는 모든 사람이 이를 열게 할 수 있습니다.

폴더나 파일 내용을 변경하도록 허용하거나, 내용을 조회만 할 수 있도록 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

폴더를 공유하면 기본적으로 사용자가 초대한 사람만 공유 폴더의 파일에 접근할 수 있습니다. 더 많은 사람들이 파일에 접근하도록 초대하려면 참가자를 더 추가하기 위해 공유 폴더의 설정을 변경해야 합니다. 공유 폴더 내의 개별 파일을 선택하여 참가자를 추가할 수는 없습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
공유를 탭한 다음, 폴더나 파일 공동 작업이나 복사본 보내기와 관련된 항목을 선택하십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
- 초대받은 사람만 내용을 보고 편집하도록 허용하기: 공유 옵션을 탭하고 ‘사용자가 초대한 사람만’, ‘편집 가능’을 차례로 탭한 다음, 사람들에게 폴더나 파일의 링크를 보낼 방법(예: 메시지 또는 Mail 등)을 선택하십시오.
- 초대받은 사람만 내용을 보도록 허용하기: 공유 옵션을 탭하고 ‘사용자가 초대한 사람만’, ‘보기 전용’을 차례로 탭한 다음, 링크를 보낼 방법을 선택하십시오.
- 링크가 있는 사람만 내용을 보고 편집하도록 허용하기: 공유 옵션을 탭하고 ‘해당 링크를 가진 누구나’, ‘편집 가능’을 차례로 탭한 다음, 링크를 보낼 방법을 선택하십시오.
- 링크가 있는 사람이 내용을 보도록 허용하기: 공유 옵션을 탭하고 ‘해당 링크를 가진 누구나’, ‘보기 전용’을 차례로 탭한 다음 링크를 보낼 방법을 선택하십시오.
- 모든 사람이 더 많은 사람을 초대하도록 허용하기: 공유 옵션을 탭한 다음, ‘모든 사용자가 사람을 추가할 수 있음’을 탭하십시오.
초대를 보낼 방법을 선택한 다음 보내기를 탭하십시오.

더 많은 사람을 초대하여 폴더 또는 파일 공동 작업하기

이미 폴더나 파일을 공유했고, 접근 권한을 ‘사용자가 초대한 사람만’으로 설정한 경우 더 많은 사람과 파일이나 폴더를 공유할 수 있습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
‘공유 폴더 관리’ 또는 ‘공유 파일 관리’를 탭하십시오.
구성원 추가를 탭하고 링크를 보낼 방법을 선택하십시오.
필요한 정보를 입력한 다음 초대를 보내거나 게시하십시오.

링크를 사용하여 더 많은 사람과 폴더 또는 파일 공유하기

공유 폴더나 파일 접근 권한을 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정한 경우, 링크가 있는 모든 사람은 해당 파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
‘공유 폴더 관리’ 또는 ‘공유 파일 관리’를 탭한 다음, 링크 복사를 탭하십시오.
링크를 보낼 방법을 선택하고 필요한 정보를 입력한 다음 초대를 보내거나 게시하십시오.

모든 사람을 대상으로 파일의 접근 및 권한 설정 변경하기

사용자가 공유 폴더나 파일의 소유자인 경우, 언제든지 파일 접근 권한을 변경할 수 있습니다. 하지만 링크를 공유한 모든 사람이 영향을 받습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
‘공유 폴더 관리’ 또는 ‘공유 파일 관리’를 탭한 다음, 공유 옵션을 탭하십시오.
옵션 중 하나 또는 둘 다 변경하십시오.
- 접근 옵션: 접근 옵션을 ‘해당 링크를 가진 누구나’에서 ‘사용자가 초대한 사람만’으로 변경하는 경우, 기존 링크는 더 이상 동작하지 않으며, 사용자로부터 새로 초대를 받은 사람들만 폴더나 파일을 열 수 있습니다.
- 권한 옵션: 사용자가 권한 옵션을 변경하면 해당 파일을 열어 놓은 모든 사람에게 알림이 나타납니다. 알림을 끄면 새로운 설정이 적용됩니다.

개인을 대상으로 파일의 접근 및 권한 설정 변경하기

사용자가 공유 폴더나 파일의 소유자이고 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람만’으로 설정된 경우, 다른 사람의 권한에 영향을 주지 않고 개인의 권한을 변경할 수 있습니다. 개인의 접근 권한을 제거할 수도 있습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
‘공유 폴더 관리’ 또는 ‘공유 파일 관리’를 탭하십시오.
사람의 이름을 탭한 다음 옵션을 선택하십시오.

폴더 또는 파일 공유 중단하기

사용자가 공유 폴더나 파일의 소유자인 경우, 공유를 중단할 수 있습니다.

폴더나 파일을 길게 터치하십시오.
‘공유 폴더 관리’ 또는 ‘공유 파일 관리’를 탭하십시오.
공유 중단을 탭하십시오.

사용자가 파일 공유를 중단하면 해당 파일을 열어 놓은 사람에게 알림이 나타납니다. 알림을 닫으면 해당 항목이 닫히고 그 사람의 iCloud Drive에서 파일이 제거되며, 해당 파일의 링크는 더 이상 동작하지 않습니다. 나중에 해당 항목을 다시 공유하고 접근 권한을 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정하면 기존 링크가 다시 동작합니다. 접근 권한을 ‘사용자가 초대한 사람만’으로 설정하면 기존 링크는 사용자가 해당 항목 공유를 위해 다시 초대한 사람에게만 동작합니다.

추가 정보메시지 앱으로 프로젝트 공동 작업하기

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