Condividere file e cartelle su iCloud Drive su iPhone

Una volta configurato iCloud Drive, puoi utilizzare l'app File per condividere cartelle e singoli file con amici e colleghi. Quando apporti modifiche a un una cartella o a un file condivisi, gli altri le visualizzano automaticamente. Se consenti a qualcuno di effettuare modifiche, anche queste vengono mostrate automaticamente.

I file e le cartelle condivise su iCloud Drive hanno queste importanti caratteristiche:

Se collabori su una cartella, tutti gli elementi aggiunti alla cartella da te o dagli altri partecipanti vengono condivisi automaticamente.
Il link a un file condiviso ne include il nome. se il nome o i contenuti sono confidenziali, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Se sposti un file condiviso in un'altra cartella o posizione, il link al file non funzionerà più e gli utenti non avranno più accesso all'elemento.
A seconda dell'app, potrebbe essere necessario riaprire un file o toccare il link originale per visualizzare le ultime modifiche.

Condividere una cartella o un file

Se una cartella o un file su iCloud Drive sono di tua proprietà, puoi invitare altri utenti a visualizzarli o a collaborare su di essi.

Puoi condividere una cartella o un file in modo tale che possano essere aperti solo dalle persone che inviti oppure da qualsiasi persona che disponga del link.

Puoi consentire la modifica dei contenuti di una cartella o di un file o limitare l'accesso alla sola visualizzazione.

Quando condividi una cartella, di default solo le persone che inviti possono accedere ai file contenuti in essa. Per invitare altre persone ad accedere ai file, devi modificare le impostazioni della cartella condivisa per aggiungere più partecipanti. Non puoi selezionare un singolo file all'interno della cartella condivisa e aggiungere partecipanti solo a quello.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca Condividi , quindi scegli se vuoi collaborare o inviare una copia della cartella o del file.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Consentire solo agli invitati di visualizzare e modificare i contenuti: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Solo le persone che inviti”, tocca “Può modificare”, quindi scegli un metodo (come Messaggi o Mail) per inviare un link alla cartella o al file.
- Consentire solo agli invitati di visualizzare i contenuti: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Solo le persone che inviti”, tocca “Sola visualizzazione”, quindi scegli un metodo per inviare il link.
- Consentire a chiunque abbia il link di visualizzare e modificare i contenuti: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Chiunque abbia il link”, tocca “Può modificare”, quindi scegli un metodo per inviare il link.
- Consentire a chiunque abbia il link di visualizzare i contenuti: tocca “Opzioni di condivisione”, tocca “Chiunque abbia il link”, tocca “Sola visualizzazione”, quindi scegli un metodo per inviare il link.
- Consentire a chiunque di invitare altre persone: tocca “Opzioni di condivisione”, quindi tocca “Chiunque può aggiungere persone”.
Scegli la modalità di invio dell'invito, quindi tocca Invia.

Invitare più persone a collaborare su una cartella o su un file

Se hai già condiviso una cartella o un file e hai impostato l'accesso all'elemento su “Solo le persone che inviti”, puoi condividerli con più utenti.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
Tocca “Aggiungi persone” e scegli un metodo per l'invio del link.
Inserisci qualsiasi altra informazione richiesta, quindi invia o pubblica l'invito.

Condividere una cartella o un file con più persone utilizzando un link

Se hai impostato l'accesso a una cartella condivisa o a un file condiviso su “Chiunque abbia il link”, chiunque disponga del link potrà condividerlo con altri.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”, quindi tocca “Copia link”.
Scegli un metodo per inviare il link, inserisci eventuali informazioni necessarie, quindi invia o pubblica l'invito.

Modificare le impostazioni relative ad accesso e permessi per tutti

Se una cartella condivisa o un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi modificarne l'accesso in qualsiasi momento. Tuttavia tutti gli utenti con cui è condiviso il file saranno interessati da questa operazione.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”, quindi tocca “Opzioni di condivisione”.
Modifica una o entrambe le opzioni.
- Opzione di accesso: quando modifichi le impostazioni relative all'accesso all'elemento da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”, il link originale non funzionerà più per nessuno e la cartella o il file potrà essere aperto solo dagli utenti che ricevono un nuovo invito.
- Opzione sui permessi: Quando modifichi le impostazioni relative ai permessi, chiunque abbia il file aperto nel momento in cui modifichi il permesso visualizzerà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando viene chiuso l'avviso.

Modificare le impostazioni relative ad accesso e permessi per una persona

Se sei il proprietario di una cartella condivisa o di un file condiviso e l'accesso è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi modificarne il permesso per una sola persona senza alcuna conseguenza sul permesso degli altri. Puoi anche rimuovere l'accesso per una singola persona.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
Tocca il nome della persona, quindi seleziona un'opzione.

Interrompere la condivisione di una cartella o di un file

Se una cartella condivisa o un file condiviso in iCloud Drive è di tua proprietà, puoi interromperne la condivisione.

Tieni premuta la cartella o il file.
Tocca “Gestisci cartella condivisa” o “Gestisci file condiviso”.
tocca “Interrompi condivisione”.

Chiunque abbia un file aperto quando interrompi la condivisione visualizza un avviso. Quando l'avviso viene chiuso, l'elemento si chiude e viene rimosso dalla cartella iCloud Drive di tale persona; il link al file non funziona più. Se in seguito vorrai condividere di nuovo l'elemento e impostare l'accesso su “Chiunque abbia il link”, il link originale funzionerà nuovamente. Se l'accesso è impostato su “Solo le persone che inviti”, il link originale funzionerà ancora solo per le persone che inviti di nuovo a condividere l'elemento.

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