Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Pages su iPhone
Se condividi un documento con altre persone, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e i permessi in qualsiasi momento.
Modificare l’accesso o i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso con l’accesso impostato sull’opzione “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altre persone, puoi modificare le impostazioni di accesso o i permessi di tutti i partecipanti.
Nel documento condiviso, tocca
nella barra strumenti, tocca “Gestisci documento condiviso”, quindi tocca “Opzioni condivisione”. Esegui una delle seguenti azioni:
Per modificare chi può accedere al documento, scegli un’opzione nella sezione “Chi può accedere”:
Solo persone che inviti: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che accedono con il proprio ID Apple potranno aprire il documento.
Chiunque disponga del link: le persone che hai invitato inizialmente potranno ancora aprire il documento, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l’indirizzo email o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Per modificare chi può apportare modifiche al documento, scegli un’opzione nella sezione Permessi:
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare il documento condiviso.
Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell’elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Per modificare chi può invitare altri a condividere il documento, scegli un’opzione nella sezione “Aggiungere persone”:
Chiunque può aggiungere persone: tutti i partecipanti possono invitare nuove persone a collaborare al documento.
Solo l’utente può aggiungere persone: solo il proprietario del documento può invitare partecipanti.
Tocca Indietro, quindi tocca Fine.
Modificare l’accesso o i permessi per i singoli partecipanti
Se imposti l’accesso a un documento su “Solo le persone invitate”, puoi impostare un permesso diverso per ciascuna di loro.
Nel documento condiviso, tocca
nella barra strumenti, quindi tocca “Gestisci documento condiviso”.Tocca un partecipante, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
Modifiche abilitate: il partecipante può modificare il documento condiviso.
Sola visualizzazione: il partecipate può ancora aprire e leggere il documento, ma non può più modificarlo o commentarlo.
Rimuovi accesso: il documento viene rimosso da iCloud Drive per il partecipante e il link al documento smette di funzionare. Qualsiasi modifica apportata dal partecipante nel documento rimane.
Per consentire al partecipante di invitare altre persone al documento o modificarne l’accesso e i permessi, attiva “Può aggiungere persone”.
Tocca Indietro, quindi tocca Fine.
Quando cambi l’impostazione di un utente, se quest’ultimo ha il documento aperto, riceve un avviso e, se la modifica comporta che l’utente perda l’accesso al documento, questo si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l’avviso.