Condividere note e cartelle sul Mac

1. Nell’app Note sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella che desideri condividere con altri utenti.

   Nota: non puoi condividere una nota bloccata, una cartella smart, una cartella che contiene note bloccate o una cartella che contiene una nota condivisa con te.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Per una nota: Fai clic sul pulsante Condividi nella barra strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell’elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic sul pulsante Condividi .

   • Per una cartella: fai clic sul pulsante Altro accanto alla cartella nella barra laterale, quindi scegli “Condividi cartella”.

3. Fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli se collaborare alla nota o inviarne una copia.

   Se stai condividendo una cartella, puoi solo collaborare.

   Nota: se scegli “Invia copia”, puoi solo inviare una copia statica della nota; i destinatari non potranno apportarvi modifiche né visualizzarne una versione aggiornata, a meno che tu non invii di nuovo la nota. Consulta Inviare una nota utilizzando altre app.

4. Se scegli di collaborare, fai clic sulla freccia rivolta verso destra sotto Collabora, quindi scegli le seguenti opzioni:

   • Chi può accedere: scegli chi può visualizzare la nota o la cartella (solo le persone invitate o chiunque abbia il link).

   • Permessi: scegli se le persone possono apportare modifiche o solo visualizzare la nota o la cartella.

     Se consenti solo alle persone invitate di visualizzare e modificare la nota o la cartella, seleziona “Consenti agli altri di invitare” per consentire alle persone con cui condividi di aggiungere altri partecipanti.

5. Seleziona come desideri visualizzare la nota, come Messaggi, Mail o AirDrop.

   Persone e gruppi con cui recentemente hai avuto conversazioni in Messaggi vengono visualizzati in cima all’elenco. Fai clic su una persona o su un gruppo per condividervi la nota in Messaggi.

   Suggerimento: se condividi la nota in Messaggi, ricevi aggiornamenti nella conversazione di Messaggi quando qualcuno apporta una modifica alla nota condivisa.

   

6. Se hai selezionato un metodo che lo richiede, aggiungi i destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:

   • Digita un nome, un indirizzo email o un numero di telefono per ciascun destinatario.

   • Fai clic sul pulsante Aggiungi per selezionare qualcuno dai Contatti.

   

Se sei il proprietario di una nota o di una cartella condivisa, puoi aggiungere o eliminare note o sottocartelle, modificare note e spostare note o sottocartelle dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.

Puoi anche invitare altre persone a collaborare, rimuovere un partecipante, modificare le autorizzazioni o interrompere la condivisione della nota. I partecipanti possono scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando altri apportano una modifica. Possono anche modificare la nota, se dispongono dei permessi.

1. Nell’app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Gestire una nota: fai clic sulla nota condivisa che desideri gestire, fai clic su nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci nota condivisa”.

   • Gestire una cartella: fai clic sulla cartella condivisa che desideri gestire (o su qualsiasi nota al suo interno), quindi fai clic su nella barra laterale.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Condividi con altre persone”, quindi segui i passaggi per condividere una nota o una cartella.

     Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.

   • Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.

     Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.

     Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l’opzione non viene selezionata, devi scorrere o selezionare per vedere l’evidenziazione. Consulta: Visualizzare le evidenziazioni per una nota condivisa.

   • Nascondere le notifiche di modifica: fai clic su “Nascondi avvisi”.

     Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.

     Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.

   • Modificare chi può visualizzare e modificare la nota o la cartella: scegli le opzioni dai menu a comparsa Autorizzazioni.

     Se una cartella o una nota condivisa si trova in un’altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.

     Per modificare le autorizzazioni di un partecipante, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Può modificare” o “Solo visualizzazione”.

   • Scegliere se i partecipanti possono condividere la nota o la cartella con altri: seleziona o deseleziona “Chiunque può aggiungere altre persone”.

     Per specificare chi può condividere la nota o la cartella, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Consenti l’aggiunta di altri utenti”.

   • Interrompere la condivisione della nota o della cartella con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.

     Se una cartella o una nota condivisa si trova in un’altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.

     La nota non viene più visualizzata nell’elenco di note dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.

   • Copiare il link: fai clic su “Copia link”.

     Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un’altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.

     Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.

   • Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome del partecipante nella finestra, fai clic sul pulsante Altro sulla destra, quindi scegli “Rimuovi accesso”.

     Il colore del pulsante Altro è diverso per ogni partecipante.

Ciò che puoi fare con le note e le cartelle condivise dipende dai permessi che ti ha concesso il proprietario.

• Se hai il permesso di sola visualizzazione: puoi rimuoverti dalla nota, copiare il link e scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.

• Se hai il permesso per apportare modifiche: puoi fare tutto quanto riportato sopra, nonché modificare la nota, aggiungere o eliminare note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.

1. Nell’app Note sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic su nella barra strumenti.

2. Fai clic su “Gestisci nota condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

   • Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli Rimuovimi.

     Se la nota si trova in una cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa”, sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli Rimuovimi.

   • Aggiungere altri partecipanti: se il proprietario ti ha concesso l’autorizzazione, puoi aggiungere altre persone alla nota. Fai clic su “Condividi con altre persone”, scegli come inviare l’invito, quindi fai clic su Condividi.

   • Copiare il link: fai clic su “Copia link”.

     Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un’altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.

     Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.

   • Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.

     Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.

     Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l’opzione non viene selezionata, devi scorrere o selezionare per vedere l’evidenziazione. Consulta: Visualizzare le evidenziazioni per una nota condivisa.

   • Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.

     Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.

     Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.