Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di Mac
Jika Anda membagikan dokumen dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Mengubah akses atau izin untuk semua orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah akses atau izin untuk semua peserta.
Di dokumen bersama, klik
di bar alat, lalu klik Kelola Dokumen Bersama.Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses dokumen, pilih salah satu hal berikut:
Hanya yang diundang: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Siapa pun dengan tautan: Orang yang awalnya Anda undang masih dapat membuka dokumen, bersama dengan orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada dokumen, pilih salah satu hal berikut:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dokumen bersama.
Hanya dapat melihat: Orang dapat melihat dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan dokumen, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Untuk memberi semua peserta izin untuk mengundang orang lain untuk berbagi dokumen, pilih kotak centang “Siapa pun dapat menambahkan orang lain”.
Klik Selesai.
Mengubah akses atau izin untuk masing-masing peserta
Jika Anda mengatur akses dokumen ke “Hanya orang yang diundang”, Anda dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Di dokumen bersama, klik
di bar alat, lalu klik Kelola Dokumen Bersama.Pindahkan penunjuk ke nama peserta, lalu klik
.Pilih salah satu hal berikut:
Mengizinkan untuk Menambahkan Orang Lain: Peserta ini dapat mengundang orang lain ke dokumen atau mengubah akses dan izin dokumen.
Dapat mengubah: Peserta ini dapat mengedit dokumen bersama.
Hanya lihat: Peserta ini masih dapat membuka dan membaca dokumen, tapi tidak lagi dapat mengedit atau berkomentar.
Hapus Akses: Dokumen dihapus dari iCloud Drive peserta, dan tautan ke dokumen tidak akan dapat digunakan lagi. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.
Klik Selesai.
Siapa saja yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan menerima peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan segera ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.