Menggunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac
Anda dapat membuat Folder Cerdas untuk mengatur catatan menurut kriteria yang Anda tentukan, seperti label, sebutan, daftar centang, atau tanggal catatan dibuat atau diedit.
Membuat Folder Cerdas
Anda dapat membuat Folder Cerdas khusus untuk mengatur catatan menurut kriteria yang Anda tetapkan. Folder Cerdas tidak berisi catatan; folder berisi rujukan ke catatan di folder lainnya. Folder Cerdas tidak dapat dikunci, dijadikan subfolder, atau dibagikan, meskipun dapat merujuk catatan bersama.
Buka app Catatan di Mac Anda.
Lakukan salah satu hal berikut:
Klik Folder Baru di bar samping, lalu pilih “Buat menjadi Folder Cerdas” di dialog yang muncul.
Pilih File > Folder Cerdas Baru.
Ketik nama untuk folder Folder Cerdas.
Tentukan kriteria untuk menyertakan catatan di Folder Cerdas.
Mengatur aturan pertama: Klik menu pop-up pertama, pilih opsi (seperti Label, Tanggal Dibuat, atau Tanggal Diedit), lalu lengkapi aturan menggunakan menu yang tersedia (menu atau bidang beragam tergantung pada pilihan Anda di menu pop-up pertama).
Misalnya, untuk hanya menyertakan catatan yang berisi daftar centang dengan item yang dicentang, pilih Daftar Centang dari menu pop-up pertama dan Dicentang dari menu pop-up kedua.
Menambah atau menghapus aturan: Untuk membuat aturan tambahan, klik . Untuk menghapus aturan, klik .
Mengatur lingkup beberapa aturan: Jika Anda memiliki lebih dari satu aturan, gunakan menu pop-up di bawah bidang Nama untuk memilih apakah catatan harus memenuhi salah satu atau semua kriteria untuk disertakan dalam Folder Cerdas.
Kiat: Untuk membuat Folder Cerdas yang hanya berisi catatan tanpa label, pilih Label dari menu pop-up pertama, lalu pilih Catatan Tanpa Label Saja dari menu pop-up lainnya.
Klik OKE.
Mengonversi folder ke Folder Cerdas
Saat Anda mengonversi folder ke Folder Cerdas, semua catatannya dipindahkan ke folder Catatan dan dilabeli dengan #[Nama Folder]. Ini tidak dapat diurungkan.
Buka app Catatan di Mac Anda.
Klik folder yang ingin Anda konversi di bar samping.
Jika Anda tidak melihat bar samping, pilih Lihat > Tampilkan Folder.
Klik di samping nama folder, pilih Konversi ke Folder Cerdas, lalu klik Konversi.
Anda tidak dapat mengonversi folder yang dibagikan, berisi catatan terkunci atau bersama, atau memiliki subfolder.
Mengedit Folder Cerdas
Anda dapat mengubah nama Folder Cerdas, memodifikasi salah satu filternya, atau menambahkan filter. Folder Cerdas harus memiliki setidaknya satu filter.
Buka app Catatan di Mac Anda.
Control-klik Folder Cerdas, lalu pilih Edit Folder Cerdas.
Anda juga dapat memosisikan penunjuk di Folder Cerdas, klik tombol Lainnya , lalu pilih Edit Folder Cerdas.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah nama Folder Cerdas: Masukkan nama baru di bidang Nama.
Mengubah kriteria untuk apa yang disertakan dalam Folder Cerdas: Untuk menghapus aturan, klik . Untuk menambahkan aturan, klik . Untuk mengubah aturan, gunakan menu pop-up.
Anda juga dapat memindahkan Folder Cerdas di bar samping. Cukup seret folder ke lokasi yang Anda inginkan.
Menghapus Folder Cerdas
Buka app Catatan di Mac Anda.
Lakukan salah satu hal berikut:
Control-klik Folder Cerdas, lalu pilih Hapus Folder.
Posisikan penunjuk di Folder Cerdas, klik , lalu pilih Hapus Folder.
Klik Folder Cerdas di bar samping, lalu pilih Edit > Hapus.
Klik Hapus untuk mengonfirmasi.
Menghapus Folder Cerdas tidak menghapus catatan rujukannya; catatan tetap ada di foldernya.