Menggunakan Berbagi File iCloud untuk berbagi folder dan dokumen dengan orang lain
Dengan Berbagi File iCloud, Anda dapat berbagi folder dan dokumen di iCloud Drive dengan orang lain. Anda dan orang yang Anda undang dapat melihat dan bahkan bekerja di dokumen Anda. Orang yang menerima undangan Anda dapat mengeklik tautan untuk mengunduh folder atau file bersama dari iCloud ke perangkat mana pun. Semua orang melihat item bersama yang sama. Jika Anda mengizinkan orang lain untuk melakukan pengeditan, mereka dapat mengubah file dan Anda akan melihat pembaruan lain kali Anda membuka file di Mac Anda.
Catatan: Untuk menggunakan berbagi folder iCloud Drive, komputer atau perangkat Anda harus memiliki macOS versi 10.15.4 atau lebih baru, iOS versi 13.4 atau lebih baru, atau iCloud untuk Windows versi 11.1 atau lebih baru.
Untuk informasi mengenai iCloud Drive dan cara mengaturnya di Mac Anda, lihat Menggunakan iCloud Drive untuk menyimpan dokumen.
Berbagi folder atau dokumen
Untuk berbagi folder atau dokumen, lakukan salah satu hal berikut di Mac Anda:
Di Finder , pilih iCloud Drive, pilih folder atau dokumen, klik tombol Bagikan , lalu pilih Bagikan Folder atau Bagikan File.
Kiat: Jika item ada di desktop, Control-klik item tersebut, pilih Bagikan dari menu pintasan, lalu pilih Bagikan Folder atau Bagikan File.
Di app yang mendukung Berbagi File iCloud, buka dokumen, klik tombol Bagikan , lalu pilih Bagikan File.
Pilih app yang ingin Anda gunakan untuk mengirim undangan.
Anda dapat menggunakan Mail, Pesan, Salin Tautan, dan AirDrop untuk mengirim undangan.
Klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Pilih “Orang yang Anda undang” untuk hanya mengizinkan undangan untuk mengakses folder atau dokumen.
Pilih “Siapa pun dengan tautan” untuk mengizinkan siapa pun yang menerima tautan untuk mengakses folder atau dokumen. Misalnya, undangan Anda dapat berbagi tautan dan memberikan akses ke orang lain yang tidak disertakan di undangan asli.
Klik menu pop-up Izin, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Pilih “Dapat membuat perubahan” untuk mengizinkan orang lain untuk merevisi item di folder.
Pilih “Hanya lihat” untuk mengizinkan akses hanya baca.
Untuk mengizinkan siapa pun untuk mengundang orang lain untuk membagikan file, pilih kotak centang “Siapa pun dapat menambahkan orang lain”.
Klik Bagikan, lalu tambahkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk berbagi.
Saat undangan menerima undangan Anda, mereka dapat mengunduh folder atau file bersama dari iCloud ke perangkat mana pun. Jika Anda mengizinkannya, mereka dapat melakukan perubahan ke dokumen, dan Anda akan melihat pembaruan lain kali Anda membuka file di Mac Anda.
Saat Anda berbagi folder hanya dengan orang yang diundang, hanya mereka yang dapat mengakses file di folder bersama. Untuk menambahkan peserta lainnya, Anda harus mengubah pengaturan folder bersama; Anda tidak dapat mengubah pengaturan file terpisah di dalam folder.
Menerima undangan dan merevisi dokumen
Saat Anda mengunduh folder atau dokumen yang telah Anda undang untuk berbagi, folder atau file bersama tersedia di lokasi berikut:
Di iCloud Drive di Mac Anda
App File (iOS 11, iPadOS, atau lebih baru) atau iCloud Drive (iOS 10 atau lebih lama) di perangkat Anda
Di iCloud.com
Di PC dengan iCloud untuk Windows
Jika Anda memiliki izin untuk merevisi dokumen, Anda dapat membukanya dengan app kompatibel mana pun, lalu buat perubahan Anda.
Di undangan, klik tautan ke folder atau dokumen bersama.
Bila perlu, masuk dengan ID Apple dan kata sandi Anda.
Buka dokumen di app di Mac Anda, buat perubahan Anda, lalu simpan dokumen.
Anda juga dapat membuka dokumen nanti dengan app kompatibel mana pun dan membuat perubahan. Siapa pun yang berbagi dokumen melihat perubahan terbaru ke file lain kali mereka membukanya.
Mengubah pilihan berbagi folder atau dokumen
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk folder atau dokumen yang Anda bagikan kapan pun.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah pengaturan berbagi untuk dokumen terpisah di folder bersama. Anda harus mengubah pengaturan folder.
Di Mac Anda, pilih folder atau dokumen di iCloud Drive, atau buka dokumen di app yang mendukung Berbagi File iCloud.
Klik tombol Bagikan , lalu pilih Kelola File Bersama atau Kelola Folder Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Berbagi dokumen dengan lebih banyak orang: Klik tombol Tambah Orang, lalu tambahkan alamat email untuk tiap undangan baru.
Menyalin tautan ke file bersama untuk dikirim ke orang lain: Klik Salin Tautan. Kini Anda dapat menempel tautan ke email atau app lainnya.
Mengubah siapa yang dapat mengakses file untuk mengunduh: Pilih menu pop-up “Hanya orang yang Anda undang” untuk mengizinkan hanya undangan yang dapat mengakses dokumen, atau pilih “Siapa pun dengan tautan” untuk mengizinkan siapa pun yang menerima tautan untuk mengakses dokumen.
Mengubah apakah dokumen bersama dapat diubah atau hanya dilihat: Pilih “Dapat membuat perubahan” dari menu pop-up Izin untuk mengizinkan orang lain untuk merevisi dokumen, atau pilih “Hanya lihat” untuk mengizinkan akses hanya baca.
Mengubah pengaturan berbagi untuk orang tertentu: Posisikan penunjuk ke atas nama orang, klik , lalu pilih pengaturan yang Anda inginkan.
Berhenti berbagi file dengan orang tertentu: Posisikan penunjuk ke atas nama orang, klik , lalu pilih Hapus Akses.
Klik Selesai.
Melihat dan mengelola file bersama Anda
Anda dapat menggunakan folder Bersama di bar samping Finder untuk dengan mudah melihat file dan folder yang dibagikan oleh orang lain dan oleh Anda. Untuk mengatur folder Bersama Anda untuk menampilkan folder yang dikelompokkan oleh orang yang membagikannya, lakukan hal berikut:
Di Mac Anda, pilih folder Bersama di bagian iCloud pada bar samping Finder.
Klik menu pop-up Pengelompokan di bar alat jendela Finder, lalu pilih Dibagikan Oleh.
Jendela menampilkan file dan folder yang dibagikan oleh Anda dan orang lain yang dikelompokkan oleh pengirim.
Berhenti berbagi folder atau dokumen
Anda dapat berhenti berbagi folder atau file dengan orang yang Anda undang.
Di Mac Anda, pilih folder atau dokumen di iCloud Drive, atau buka dokumen di app yang mendukung Berbagi File iCloud.
Klik tombol Bagikan , lalu pilih Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Berhenti berbagi dengan semua orang: Klik Berhenti Berbagi.
Berhenti berbagi dengan orang tertentu: Tahan penunjuk di atas nama orang, klik , lalu pilih Hapus Akses.
Anda juga dapat memindahkan atau menghapus folder atau dokumen dari iCloud Drive untuk menghentikan akses orang lain ke dokumen.
Jika Anda berhenti berbagi atau menghapus folder bersama, file di folder tersebut tidak dapat lagi diakses oleh peserta.
Untuk berhenti berbagi file di folder bersama tanpa mengubah pengaturan folder, Anda dapat memindahkan file ke luar folder bersama.