Berbagi file dan folder di iCloud Drive di iPhone

Setelah Anda mengatur iCloud Drive, Anda dapat menggunakan app File untuk berbagi folder dan file terpisah dengan teman dan kolega. Saat Anda melakukan perubahan ke folder atau file bersama, orang lain akan melihat perubahan Anda secara otomatis. Jika Anda mengizinkan orang lain untuk mengedit, perubahan mereka juga akan muncul secara otomatis.

File dan folder yang dibagikan di iCloud Drive memiliki karakteristik penting ini:

Jika Anda berkolaborasi di folder, semua item yang ditambahkan ke folder tersebut oleh Anda dan peserta lainnya akan dibagikan secara otomatis.
Tautan ke file bersama menyertakan namanya. Jika nama atau konten bersifat rahasia, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke orang lain.
Jika Anda memindahkan file bersama ke folder atau lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi, dan orang lain akan kehilangan akses ke item.
Tergantung pada app, pengguna mungkin perlu membuka ulang file atau mengetuk tautan asli untuk melihat perubahan terbaru.

Membagikan folder atau file

Jika Anda memiliki folder atau file di iCloud Drive, Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau berkolaborasi di kontennya.

Anda dapat membagikan folder dan file sehingga hanya orang yang Anda undang yang dapat membukanya, atau semua orang yang memiliki tautan dapat membukanya.

Anda dapat mengizinkan konten folder atau file agar dapat diubah, atau Anda dapat membatasi akses sehingga kontennya hanya dapat dilihat.

Saat Anda membagikan folder, hanya undangan Anda yang dapat mengakses file di folder bersama tersebut secara default. Untuk mengundang lebih banyak orang untuk mengakses file, Anda harus mengubah pengaturan folder bersama tersebut untuk menambah peserta lainnya. Anda tidak dapat memilih file terpisah di dalam folder bersama dan menambahkan peserta ke file tersebut.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Bagikan , lalu pilih apakah Anda ingin berkolaborasi atau mengirimkan salinan folder atau file.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Hanya mengizinkan undangan untuk melihat dan mengedit konten: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Hanya orang yang Anda undang”, ketuk “Dapat membuat perubahan”, lalu pilih metode—seperti Pesan atau Mail—untuk mengirimi orang tautan ke folder atau file.
- Hanya mengizinkan undangan untuk melihat konten: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Hanya orang yang Anda undang”, ketuk “Hanya lihat”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan siapa pun dengan tautan untuk melihat dan mengedit konten: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Orang dengan tautan”, ketuk “Dapat membuat perubahan”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan siapa pun dengan tautan untuk melihat konten: Ketuk Pilihan Berbagi, ketuk “Orang dengan tautan”, ketuk “Hanya lihat”, lalu pilih metode untuk mengirimkan tautan.
- Mengizinkan semua orang untuk mengundang lebih banyak orang: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk “Siapa pun dapat menambahkan orang”.
Pilih cara Anda ingin mengirimkan undangan Anda, lalu ketuk Kirim.

Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di file atau folder

Jika Anda sudah membagikan folder atau file dan aksesnya diatur ke “Hanya orang yang Anda undang”, Anda dapat membagikannya dengan lebih banyak orang.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk Tambah Orang dan pilih metode untuk mengirimkan tautan.
Masukkan informasi lain yang diminta, lalu kirim atau posting undangan.

Berbagi folder atau file dengan lebih banyak orang menggunakan tautan

Jika Anda mengatur akses ke folder bersama atau file ke “Orang dengan tautan”, setiap orang yang memiliki tautan akan dapat membagikannya dengan orang lain.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama, lalu ketuk Salin Tautan.
Pilih metode untuk mengirimkan tautan, masukkan informasi lainnya yang diminta, lalu kirimkan atau posting undangan.

Mengubah pengaturan akses dan izin untuk semua orang

Jika Anda adalah pemilik folder atau file bersama, Anda dapat mengubah aksesnya kapan pun. Namun, semua orang yang Anda bagikan tautan akan terpengaruh.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama, lalu ketuk Pilihan Berbagi.
Ubah salah satu atau kedua pilihan.
- Pilihan akses: Jika Anda mengubah pilihan akses dari “Orang dengan tautan” ke “Hanya orang yang Anda undang”, tautan asli tidak akan lagi dapat digunakan, dan hanya orang yang menerima undangan baru dari Anda yang dapat membuka folder atau file.
- Pilihan izin: Saat Anda mengubah pilihan izin, semua orang yang membuka file saat Anda mengubah izin akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan diterapkan saat peringatan ditutup.

Mengubah pengaturan akses dan izin untuk satu orang

Jika Anda adalah pemilik folder bersama dan aksesnya diatur ke “Hanya orang yang Anda undang”, Anda dapat mengubah izin untuk satu orang tanpa memengaruhi izin orang lain. Anda juga dapat menghapus akses orang tersebut.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk nama orangnya, lalu pilih opsi.

Berhenti berbagi folder atau file

Jika Anda adalah pemilik dari folder atau file bersama, Anda dapat berhenti berbagi file.

Sentuh dan tahan folder dan file.
Ketuk Kelola Folder Bersama atau Kelola File Bersama.
Ketuk Berhenti Berbagi.

Setiap orang yang membuka file saat Anda berhenti berbagi file akan melihat peringatan. Item akan tertutup saat peringatan ditutup, file akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut, dan tautan tidak lagi berfungsi. Jika Anda kemudian membagikan item lagi dan mengatur akses ke “Orang dengan tautan”, tautan asli akan berfungsi lagi. Jika akses diatur ke “Hanya orang yang Anda undang”, tautan asli akan berfungsi lagi hanya untuk orang yang Anda undang kembali untuk membagikan item tersebut.

Lihat jugaBerkolaborasi di proyek dengan Pesan

Bermanfaat?

Petunjuk Pengguna iPhone