A Leckefüzet-osztályfájlok és az iCloud Drive

Fájlok megosztása

Ön megoszthat egy fájlt a teljes osztállyal, illetve az osztály egy vagy több tanulójával. Ha fájlt, fotót, videót vagy beszkennelt dokumentumot, azaz Tevékenységet oszt meg, meghatározhatja a feladat megosztásának módját:

• Minden tanuló szerkesztheti a saját fájlját: A Leckefüzet elküldi mindegyik tanulónak a fájl másolatát. Ön minden tanulóval a saját fájljában dolgozik.

  Tegyük fel, hogy meg szeretne osztani egy térképről készült képet, és meg szeretne kérni minden tanulót, hogy jelöljenek meg bizonyos helyeket a térképen. Ha azt szeretné, hogy az egyes tanulók önállóan dolgozzanak saját térképükön, akkor a „Minden tanuló szerkesztheti a saját fájlját” beállítással ossza meg a fájlt. Vegye figyelembe, hogy a fájl ilyen módon történő megosztásakor létrejön egy-egy példány mindegyik tanuló számára, és így több iCloud Drive-tárhelyre van szükség.

• A tanulók együtt dolgoznak ugyanazon a fájlon: A Leckefüzet elküldi az összes tanulónak a fájl másolatát. (csak iWork-fájlok esetén). Ön és a teljes osztály a megosztott fájlban dolgozik együtt.

  Tegyük fel, hogy meg szeretne osztani egy Keynote-fájlt, és meg szeretné kérni a tanulók egy csoportját, hogy közösen hozzanak létre egy prezentációt a térképen megjelölt helyekről. Ha azt szeretné, hogy a tanulók közösen dolgozzanak ugyanazon a prezentáción, akkor a következő beállítással ossza meg a fájlt: „A tanulók együtt dolgoznak ugyanazon a fájlon”. Vegye figyelembe, hogy a fájl ilyen módon történő megosztásakor nem jön létre egy-egy példány mindegyik tanuló számára, így megtakaríthat némi iCloud Drive-tárhelyet. Csak Pages-, Numbers- és Keynote-fájlokat oszthat meg ezzel a megosztási beállítással.

• Csak Ön végezhet módosításokat: A Leckefüzet minden tanulónak küld példányt a fájlból. A tanulók megtekinthetik a fájlt, de csak Ön és a többi tanár szerkesztheti a fájlt.

  Tegyük fel például, hogy meg szeretné osztani a tanmenetet, hogy módosítani tudja az idő előrehaladtával, viszont a tanulók csak írásvédett hozzáféréssel rendelkeznek a fájlhoz. Mivel azt szeretné, hogy a tanulók csak olvasni tudják a fájlt, szerkeszteni ne, a „Csak Ön végezhet módosításokat” beállítással ossza meg a fájlt. Vegye figyelembe, hogy a fájl ilyen módon történő megosztásakor nem jön létre egy-egy példány mindegyik tanuló számára, így megtakaríthat némi iCloud Drive-tárhelyet.

Megosztás esetén:

• Ha Kollaborációs fájlt oszt meg egy feladatban, akkor a tanulók és Ön egyazon fájlban dolgozhatnak egyazon időben. A fájl típusától függően megtekintheti és szerkesztheti a fájlt, miközben a tanulók dolgoznak benne, és megjegyzéseket fűzhet hozzá, hogy valós idejű visszajelzést adjon és útmutatást nyújtson számukra a munka folyamán. A Leckefüzet a Pages, Numbers és Keynote típusú fájlok esetében támogatja az együttműködést.

  Amikor az osztály minden tanulójával megoszt egy kollaborációs fájlt („Minden tanuló szerkesztheti a saját fájlját”), a Leckefüzet lement egy kollaborációs fájlt minden tanuló számára az Ön iCloud Drive-jára. A kollaborációs fájl egyetlen tanuló iCloud Drive‑jára sem lesz lementve.

• Ha nem kollaborációs fájlt oszt meg, akkor a tanulók és Ön egyazon fájlban dolgozhatnak, de nem egyazon időben. Jelölésekkel láthat el például egy PDF-fájlt, és a tanulók később láthatják az Ön megjegyzéseit.

• Amikor a „Minden tanuló szerkesztheti a saját fájlját” lehetőséggel oszt meg egy fájlt, vagy amikor egy tanuló munkát küld be a feladatba, a Leckefüzet a fájlt a tanuló [feladat címe] mappájába menti a tanuló Leckefüzet osztálymappáján belül, és ment egy másolatot az Ön [feladat címe] mappájába. A Leckefüzet minden más tanár számára szintén ment egy másolatot a [feladat címe] mappába. A Leckefüzet a következő neveket adja a fájloknak:

  • [családnév keresztnév - eredeti fájlnév] (olyan fájl esetén, amelyet a tanár a „Minden tanuló szerkesztheti a saját fájlját” funkcióval osztott meg)

  • [családnév keresztnév - YYYYMMDD - feladat neve] (olyan fájl esetén, amelyet Ön adott le egy feladat keretében)

Megosztott, nem iWork-fájlok szerkesztésekor győződjön meg arról, hogy minden változtatás el legyen mentve. Az iCloud Drive átírhat módosításokat, ha egy másik tanár vagy tanuló szerkeszti a fájlt, amikor Ön ugyanazt a fájlt szerkeszti.

Fájlok törlése

Az Apple azt javasolja, hogy a Leckefüzet segítségével törölje a feladatokhoz csatolt fájlokat. Ha feladatot töröl, vagy ha fájl volt csatolva a feladathoz:

• Ha a feladat nem lett visszaküldve, a Leckefüzet automatikusan eltávolítja az összes tanulót a fájlokból, és áthelyezi a Nemrég törölt mappába az iCloud Drive-ban.

• Ha a feladat vissza lett küldve, akkor a tanulók megőrzik a munkájuk másolatát, és a Leckefüzet áthelyezi a fájlokat a Nemrég törölt mappába az iCloud Drive-ban. A Nemrég törölt mappában lévő fájlok 30 nap elteltével törlődnek.

Ha mégis az iCloud Drive-ban távolít el egy Leckefüzet-fájlt, akkor vegye figyelembe, hogy a Leckefüzet nem tudja elérni vagy visszaállítani a fájlt. Ha eltávolít egy tanulókkal megosztott iCloud Drive-fájlt, ahhoz sem a tanulói, sem a feladatban közreműködő más tanárkollégák nem férnek hozzá. Új megosztott fájl létrehozásához tegye az alábbiak valamelyikét:

• Szerkessze a meglévő feladatot, távolítsa el a korábbi fájlt tartalmazó feladatot, majd adja hozzá az eredeti fájlt új feladatként, hogy a tanulók és a tanárok ismét hozzáférhessenek a fájlhoz.

• Hozzon létre új feladatot, majd adja hozzá az eredeti fájlt, hogy a tanulók és a tanárok ismét hozzáférhessenek a fájlhoz.