Üzenetek aláírása vagy titkosítása a fokozott biztonság érdekében
A digitálisan aláírt vagy titkosított e-mail üzenetek nagyobb biztonságot kínálnak e-mail küldésekor vagy fogadásakor.
Digitálisan aláírt vagy titkosított üzenetek küldése
Egy digitálisan titkosított üzenet lehetővé teszi a címzett számára, hogy ellenőrizze a küldő személyazonosságát, egy titkosított üzenet pedig még magasabb szintű biztonságot nyújt. Aláírt vagy titkosított üzenet küldéséhez személyes tanúsítványra van szükség a kulcskarikán. A titkosított üzenetek küldéséhez a címzett tanúsítványának is a kulcskarikán kell lennie.
Válassza a Fájl > Új üzenet lehetőséget, helyezze a mutatót a Feladó mezőre, kattintson a megjelenő előugró menüre, majd válassza ki azt a fiókot, amelyhez személyes tanúsítvánnyal rendelkezik a kulcskarikán.
Az üzenet fejlécén egy (pipát ábrázoló) Aláírva ikon jelzi, hogy az elküldésekor az üzenetet aláírja a rendszer.
Címezze meg az üzenetet a címzetteknek.
Ha minden címzett személyes tanúsítványa megtalálható a kulcskarikán, az Aláírva ikon mellett egy Titkosítás (zárt lakat) ikon jelenik meg. Az ikon azt jelzi, hogy a küldéskor az üzenetet titkosítja a rendszer.
Ha nem rendelkezik minden címzetthez személyes tanúsítvánnyal, az üzenetet titkosítás nélkül kell elküldeni. A zárt lakat helyett egy nyitott lakat ikon megjelenítéséhez kattintson a Titkosítás ikonra.
Egyes levelezőlisták elutasítják a digitálisan aláírt üzeneteket, mert az aláírást mellékletként kezelik. Ha aláírás nélkül kívánja elküldeni az üzenetet, kattintson az Aláírva ikonra az üzenetben, ekkor a pipa helyett egy „x” jelenik meg.
Megjegyzés: Ha valamilyen okból tanúsítványa nincsen társítva e-mail címéhez, vagy, ha tanúsítványát egy másik e-mail címmel szeretné használni, a Kulcskarika-elérésben a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a tanúsítványra, válassza ki az Új azonosságbeállítás lehetőséget, és adja meg a kért információkat.
Digitálisan aláírt vagy titkosított üzenetek fogadása
A Mail egy Biztonság területet foglal a fejlécbe, amely jelzi, ha egy üzenet alá van írva vagy titkosítva van.
Az aláírt üzenetek fejléc területén egy aláírt ikon (pipa) látható. A tanúsítvány részleteinek megtekintéséhez kattintson az ikonra.
Ha az üzenetet az aláírás után módosították, a Mail egy figyelmeztetést jelenít meg arról, hogy nem tudja ellenőrizni az üzenet aláírását.
A titkosított üzenetek fejléc területén egy lakat ikon jelenik meg. Ha a kulcskarikán rajta van a privát kulcs, az alkalmazás visszafejti az üzenet titkosítását a megtekintéshez. Ellenkező esetben a Mail jelzi, hogy nem tudja visszafejteni az üzenet titkosítását. További információ: Ha a Mail nem tudja visszafejteni az üzenetek titkosítását.
Ha a titkosított üzeneteket is bele kívánja foglalni az üzenetek keresésébe a Mail alkalmazásban, adja meg ezt a beállítást a Mail beállításainak Általános lapján. Az üzenetet titkosítva tárolja az alkalmazás, de ez a beállítás ennek ellenére lehetővé teszi a Mail számára az egyes szavak keresését.