Mások meghívása együttműködésre a Mac Keynote alkalmazásában
Egy adott prezentáción végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A prezentáción dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.
Alapértelmezés szerint kizárólag azok a felhasználók nyithatják meg és módosíthatják a prezentációt, akiket meghívtak, és bejelentkeztek egy Apple ID-val. Azonban módosíthatja a hozzáférési jogosultságokat, hogy a link birtokában bárki megnyithassa a munkafüzetet (Apple ID nélkül) vagy módosíthatja a szerkesztési jogosultságokat, hogy a személyek csak megtekinthessék, de ne szerkeszthessék a prezentációt.
Egy prezentációt megosztását követően meghívhat további személyeket, hogy bármikor csatlakozhassanak a prezentációhoz. Mások meghívásának a módja függ a kiválasztott hozzáférési engedélytől (tehát, hogy be kell-e jelentkezniük a meghívottaknak egy Apple ID-val vagy sem).
Tipp: Ha a prezentáció jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.
A résztvevők Önnel közösen is előadhatnak egy megosztott diavetítést. Ha többet szeretne megtudni a több együttműködővel közös prezentációkról lásd: Diavetítés több előadóval.
Meghívás az együttműködésre
Ha meg szeretne hívni másokat a prezentáción történő együttműködésre, győződjön meg róla, hogy bejelentkezett az Apple ID-jával, a Keynote be van állítva az iCloud Drive használatára, és a megosztani kívánt prezentáció az iCloud Drive-ban van eltárolva.
A prezentáció megnyitását követően kattintson a
gombra az eszközsoron.Ha az Együttműködés lehetőség nem látható a felugró menü tetején, kattintson a felugró menüre, majd válassza az Együttműködés lehetőséget.
Ha módosítani szeretné, hogy ki férhet hozzá a prezentációhoz, kattintson az Együttműködés elem alatt található tartalomnyílra, kattintson az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” felugró menüre, és válasszon egy lehetőséget (ha ezek a lehetőségek nem láthatók, győződjön meg róla, hogy a prezentáció az iCloudban van eltárolva):
Csak meghívott személyek: Csak azok a meghívott személyek nyithatják meg a prezentációt, akik bejelentkeztek egy Apple ID-val. A meghívott személynek nem szükséges már a meghívás előtt rendelkeznie Apple ID-val; a megosztott prezentáció megnyitása előtt azonban létre kell hozniuk egyet.
Ha olyan e-mail-címet vagy telefonszámot használt adott személy meghívásához, amely nincs a személy Apple ID azonosítójához rendelve, a meghívott fél addig nem fogja tudni elfogadni a meghívót, amíg az e-mail-címet vagy telefonszámot hozzá nem rendeli az Apple ID azonosítójához. Ha a meghívóban található linkre koppintanak vagy kattintanak, megjelennek az erre vonatkozó utasítások.
A link birtokában bárki: A megosztott prezentációra mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a prezentációt.
Ha módosítani szeretné, hogy ki végezhet módosításokat a prezentáción, kattintson az Engedélyek felugró menüre, majd válasszon ki egy lehetőséget:
Módosításokat végezhet: Szerkeszthetik, kinyomtathatják és letölthetik a megosztott prezentációt.
Csak megtekintés: Megtekinthetik, kinyomtathatják és letölthetik a megosztott prezentációt, de nem szerkeszthetik azt. Ők a tevékenységek listájában nem válaszolhatnak megjegyzésekre, illetve nem is törölhetik azokat, illetve értesítés sem jelenik meg, amikor csatlakoznak a prezentációhoz.
Megjegyzés: Ha a hozzáférést „Csak meghívott személyek” állapotra állítja (az előző lépésben), módosíthatja a dokumentum jogosultsági beállításait a megosztását követően is.
Ha nem szeretné, hogy az összes résztvevő meghívhasson másokat, törölje a „A meghívás engedélyezése másoknak” jelölőnégyzet jelölését.
Válassza ki az együttműködési meghívás elküldési módját (ha a prezentáció nem az iCloud Drive-ban van eltárolva, a rendszer felszólítja annak áthelyezésére):
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Meghívás linkkel: Másolja ki a fájlra mutató linket, hogy el tudja küldeni vagy közzé tudja tenni bármilyen olyan internetes szolgáltatással, amelyet már beállított a Macjén. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, majd kattintson a Link másolása lehetőségre. Nyissa meg a link megosztására használni kívánt appot, kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzeten.
Fontos: Amikor meghív együttműködőket, a létrehozott prezentációra hivatkozó link tartalmazza a prezentáció címét. Ha a cím vagy a prezentáció tartalma bizalmas, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket senkinek.
Egy prezentáció megosztását követően egy pipajel jelenik meg az Együttműködés gombon 
, ezzel jelölve, hogy a prezentáció meg van osztva.
További személyek meghívása a prezentációba történő bejelentkezésre
Ha Ön a tulajdonosa a „Csak meghívott személyek” hozzáféréssel rendelkező prezentációnak, vagy a megosztott prezentáció tulajdonosa engedélyezte az Ön számára további személyek hozzáadását, akkor meghívhat további személyeket, hogy csatlakozzanak a prezentációhoz az Apple ID-juk használatával.
Megjegyzés: Ha a prezentáció hozzáférési jogosultsága „A link birtokában bárki”, kövesse a következő, A link küldése további személyeknek (Apple ID nem szükséges) című feladat utasításait.
Tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Fájl > Megosztott prezentáció kezelése lehetőséget (a képernyő tetején található Fájl menüben).
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd kattintson a Megosztott prezentáció kezelése lehetőségre. Az iCloud Drive-ban a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a fájlra, majd válassza a Megosztott prezentáció kezelése lehetőséget.
Kattintson a Megosztás további személyekkel elemre, majd válassza ki az együttműködési meghívó elküldésének módját:
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Meghívás linkkel: Másolja ki a fájlra mutató linket, hogy el tudja küldeni vagy közzé tudja tenni bármilyen olyan internetes szolgáltatással, amelyet már beállított a Macjén. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, majd kattintson a Link másolása lehetőségre. Nyissa meg a link megosztására használni kívánt appot, kattintson oda, ahová be szeretné illeszteni a linket, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzeten.
Kattintson a Kész gombra.
Megjegyzés: A link az üzenet szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a prezentáció nevével – ügyeljen arra, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.
Bármely résztvevő kimásolhat egy hivatkozást egy prezentációból, és beillesztheti máshová, például a hivatkozás mentéséhez egy olyan helyre, ahol könnyen elérheti azt. Ha a tulajdonos azt állította be, hogy az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára érhető el.
Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása után.
A link küldése további személyeknek (Apple ID nem szükséges)
Ha a prezentáció hozzáférési jogosultsága „A link birtokában bárki”, meghívhat további személyeket a prezentáción történő együttműködésre, ha elküld nekik egy olyan linket, amely nem igényel Apple ID-t a prezentáció megtekintéséhez.
Megjegyzés: Ha a prezentáció hozzáférési jogosultsága „Csak meghívott személyek”, kövesse a következő, További személyek meghívása a prezentációba történő bejelentkezésre című feladat utasításait.
A prezentáció megnyitását követően kattintson a
gombra az eszközsoron.Válassza ki a link elküldésének módját.
Mail vagy Üzenetek: Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét vagy telefonszámát, szükség esetén adjon hozzá egy megjegyzést, majd kattintson a Küldés (a Mail esetében) vagy nyomja meg a Return billentyűt (az Üzenetek app esetében). A rendszer a fájlra mutató linket mindegyik címzettnek elküldi.
Jegyzetek: A fájlra mutató link Jegyzetek appban történő megosztásához jelölje ki vagy gépelje be a címzettek nevét, kattintson a Link megosztása lehetőségre, válassza ki azt a jegyzetet, ahová el kívánja menteni (vagy hozzon létre egy újat), szükség esetén adjon hozzá szöveget, majd kattintson a Mentés lehetőségre.
Link megosztása másik módon: Kattintson a Link másolása lehetőségre, majd kattintson oda, ahová be szeretné másolni a linket. Válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget (a képernyő tetején található Szerkesztés menüben), vagy nyomja meg a Command-V billentyűkombinációt a billentyűzeten.
Fontos: Amikor meghív együttműködőket, a létrehozott prezentációra hivatkozó link tartalmazza a prezentáció címét. Ha a cím vagy a prezentáció tartalma bizalmas, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket senkinek.