Mappák és fájlok megosztása az iCloud Drive-ban az iPhone-on
Az iCloud Drive beállítása után a Fájlok alkalmazás lehetővé teszi, hogy megosszon mappákat vagy különálló fájlokat a barátaival és a kollégáival (a mappák megosztása iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén lehetséges). Ha megoszt egy mappát vagy fájlt az iCloud Drive-ban, akkor nem másolatot fog küldeni a fájlról, hanem az adott elemre mutató linket fogja elküldeni. Ha egy mappán vagy fájlon módosításokat végez, a többiek számára automatikusan megjelennek a módosítások. Ha engedélyezi mások számára a módosítást, akkor az általuk végrehajtott módosítások is automatikusan megjelennek.
Az iCloud Drive-ban megosztott mappák és fájlok az alábbi fontos tulajdonságokkal rendelkeznek:
Ha megoszt egy mappát, az Ön vagy mások által a mappához adott összes elem automatikusan megosztásra kerül.
A megosztott fájlra mutató link tartalmazza a fájl nevét. Bizalmas nevű vagy tartalmú fájl esetén mindenképpen kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák senkinek a linket.
Ha egy megosztott fájlt áthelyez egy másik mappába vagy helyre, akkor a fájlra mutató link nem fog többé működni, és az adott személyeknek nem lesz lehetőségük hozzáférni ehhez a fájlhoz.
Az alkalmazástól függően előfordulhat, hogy a felhasználóknak ismét meg kell nyitniuk a fájlt, vagy az eredeti linkre kell koppintaniuk, ha látni szeretnék a legutóbbi módosításokat.
Mappa vagy fájl megosztása
Ha az iCloud Drive-ban tárol egy fájlt vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy mappát, meghívhat másokat, akik megtekinthetik vagy módosíthatják a fájl vagy a mappa tartalmát.
Egy mappa vagy fájl megosztásakor megadhatja, hogy csak az Ön által meghívott személyek tudják megnyitni azt, vagy a link birtokában bárki.
Engedélyezheti a mappák vagy a fájlok tartalmának módosítását, vagy korlátozhatja a hozzáférést, hogy csak megtekinteni lehessen a fájlok tartalmát.
Egy mappa megosztásakor kizárólag a meghívott személyek férhetnek hozzá a megosztott mappában lévő fájlokhoz. Ha szeretne több embert meghívni, akik hozzáférhetnek a fájlokhoz, további résztvevők hozzáadásához módosítania kell a megosztott mappa beállításait. Azt nem teheti meg, hogy a megosztott mappán belül egy különálló fájlhoz adjon hozzá résztvevőket.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre.
Tegye a következők egyikét:
A tartalom megtekintésének és szerkesztésének engedélyezése csak a meghívottak számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson a „Csak a meghívottak" opcióra, koppintson a „Módosíthatja" beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a mappára vagy a fájlra mutató linket másoknak (pl. az Üzenetek vagy a Mail használatával).
A tartalom megtekintésének engedélyezése csak a meghívottak számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson a „Csak a meghívottak" opcióra, koppintson a „Csak megtekintés" beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
A tartalom megtekintésének és szerkesztésének engedélyezése a link birtokában bárki számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson „A link birtokában bárki" opcióra, koppintson a „Módosíthatja" beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
A tartalom megtekintésének engedélyezése a link birtokában bárki számára: Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre, koppintson „A link birtokában bárki" opcióra, koppintson a „Csak megtekintés" beállításra, majd válassza ki a módszert, amellyel el szeretné küldeni a linket.
Válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a meghívót, majd koppintson a Küldés gombra.
További személyek meghívása egy mappa vagy fájl megosztására
Ha korábban már megosztott egy fájlt vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy mappát, és a fájlhoz vagy a mappához a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor további személyekkel is megoszthatja azt.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Személyek megjelenítése lehetőségre.
Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre, és válasszon ki egy módszert a link elküldéséhez.
Adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.
Mappa vagy fájl megosztása további személyekkel egy link segítségével
Ha egy megosztott fájlhoz vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy megosztott mappához „A link birtokában bárki” beállítás van megadva, azt bárki, aki rendelkezik a linkkel, megoszthatja másokkal.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, koppintson a Személyek megjelenítése lehetőségre, majd koppintson a Link küldése lehetőségre.
Válassza ki a link küldési módszerét, adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.
Egy fájl hozzáférési és jogosultsági beállításainak módosítása mindenki esetében
Ha Ön egy megosztott fájlnak vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy megosztott mappának a tulajdonosa, bármikor módosíthatja a fájl vagy a mappa hozzáférési beállításait. Ez viszont hatással van minden olyan személyre, akikkel korábban megosztotta a fájlra mutató linket.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, koppintson a Személyek megjelenítése lehetőségre, majd koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre.
Módosítsa egyik vagy mindkét beállítást.
Hozzáférési beállítás: Ha a „Link birtokában bárki" opcióról a „Csak a meghívottak" opcióra módosítja a hozzáférési beállítást, akkor az eredeti link nem fog működni senkinek, és csak azok a személyek tudják megnyitni a mappát vagy a fájlt, akik új meghívót kapnak Öntől.
Jogosultsági beállítás: A jogosultsági beállítás módosításakor minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön módosítja a jogosultságot. Az új beállítások az értesítés bezárásakor lépnek érvénybe.
Egy fájl hozzáférési és jogosultsági beállításainak módosítása az egyetlen személy esetében
Ha Ön egy megosztott fájlnak vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy megosztott mappának a tulajdonosa, és a fájlhoz vagy a mappához a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor megváltoztathatja a jogosultságot egy adott személy esetében, anélkül hogy ez hatással lenne a többiekre. Akár vissza is vonhatja a hozzáférést az adott személy esetében.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Személyek megjelenítése lehetőségre.
Koppintson a személy nevére, majd válasszon ki egy beállítást.
Mappa vagy fájl megosztásának leállítása
Ha Ön egy megosztott fájlnak vagy iOS 13.4 vagy újabb rendszer használata esetén egy megosztott mappának a tulajdonosa, bármikor megszüntetheti a fájl vagy a mappa megosztását.
Tartsa megérintve a mappát vagy a fájlt.
Koppintson a Megosztás gombra, majd koppintson a Személyek megjelenítése lehetőségre.
Koppintson a Megosztás leállítása lehetőségre.
Minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön megszünteti a megosztást. Az értesítés jóváhagyásakor a fájl bezárul, törlődik az adott személy iCloud Drive-járól, és a link nem fog többé működni. Ha később ismét megosztja a fájlt, és a hozzáféréshez „A link birtokában bárki” beállítást adja meg, az eredeti link újra működni fog. Ha a hozzáféréshez a „Csak a meghívottak” beállítást adja meg, az eredeti link csak azoknál működik újra, akiket ismét meghív.