Upravljanje verzijama dokumenta Pregleda
Pregled automatski sprema vaše promjene dok radite kako ne biste morali izričito spremati svoje promjene. Možda želite izričito spremiti dokument ako želite, npr. spremiti kopiju dokumenta na različitoj lokaciji.
Pregled povremeno sprema “slike stanja” vašeg dokumenta, nazvane verzije, kako biste mogli ponovno posjetiti dokument u stanju u kojem je prije bio te se vratiti na prethodnu verziju. Kada aktivno uređujete dokument, Pregled sprema verziju najmanje svaki sat, ali i češće ako radite značajne promjene. Pregled također sprema verziju kada otvorite, spremite ili duplicirate dokument, zaključate ga ili preimenujete te vratite njegovu prethodnu verziju.
Izričito spremanje dokumenta Pregleda
Ako ste nekoliko puta uredili dokument i želite biti sigurni da imate verziju sa svim unesenim izmjenama, odaberite Datoteka > Spremi.
Ako ste odabirom Datoteka > Novo iz memorijskog pretinca napravili novi dokument, on se automatski sprema dok ga uređujete. Kada želite dati naziv dokumentu i smjestiti ga na određenu lokaciju, odaberite Datoteka > Spremi.
Kako biste dokument spremili pod drugim nazivom datoteke, na drugoj lokaciji ili u drugom formatu, držite pritisnutom tipku Option i odaberite Datoteka > Spremi kao.
Ako imate podešen iCloud i uključen iCloud Drive, možete spremiti svoje dokumente u mapu Pregled na iCloud Drive klikom na skočni izbornik Lokacija, odabirom “Pregled — iCloud,” a zatim klikom na Spremi. Za dodatne informacije o radu s datotekama u iCloudu, pogledajte Pohrana radne površine i dokumenata u iCloud Driveu.
Savjet: Možete također držati pokazivač iznad naziva dokumenta i kliknuti strelicu za spremanje dokumenta ili promjenu njegove lokacije.
Stvaranje kopije dokumenta
Za stvaranje kopije dokumenta koji želite urediti u Pregledu, odaberite Datoteka > Dupliciraj. Kada želite spremiti dokument, odaberite Datoteka > Spremi, unesite naziv, odaberite format datoteke, a zatim odaberite gdje želite spremiti dokument.
Za stvaranje kopije dokumenta radi arhiviranja i konverzije u drugi format, odaberite Datoteka > Eksportiraj.
Vraćanje na posljednju spremljenu ili posljednju otvorenu verziju
Odaberite Datoteka > Vraćanje na > [opcija].
Pregledavanje, obnavljanje, dupliciranje ili brisanje prethodnih verzija
Odaberite Datoteka > Vrati na > Pretraži sve verzije.
Kliknite sivu kvačicu duž vremenske trake na desnoj strani da biste prikazali razne verzije dokumenta.
Učinite nešto od sljedećeg:
Za vraćanje dokumenta na određenu verziju prikažite željenu verziju pa kliknite Obnovi.
Za stvaranje novog dokumenta bez naziva koji će biti duplikat određene verzije, prikažite verziju, pa pritisnite tipku Option pa kliknite "Obnovi kopiju".
Želite li dokument ostaviti u trenutnom stanju, kliknite Gotovo.
Za informacije o uređivanju iCloud dokumenata, pogledajte ima li sukoba između verzija iCloud Drive dokumenta.