स्कूलवर्क कक्षा फ़ाइलों और iCloud Drive का परिचय
आपकी प्रत्येक कक्षा के लिए स्कूलवर्क, iCloud Drive में अपने आप स्कूलवर्क फ़ोल्डर के अंदर एक कक्षा फ़ोल्डर बना देता है।
असाइनमेंट फ़ाइलें स्कूलवर्क ऐप के साथ ही iCloud Drive में आपके स्कूलवर्क कक्षा फ़ोल्डर में भी सहेजी और व्यवस्थित की जाती हैं। असेसमेंट फ़ाइलें केवल स्कूलवर्क ऐप में सहेजी और व्यवस्थित की जाती हैं।
कक्षा की फ़ाइलें देखें
फ़ाइलें ऐप
में, iCloud Drive पर टैप करें, फिर स्कूलवर्क पर टैप करें।किसी स्कूलवर्क कक्षा फ़ोल्डर पर टैप करें, फिर किसी असाइनमेंट फ़ोल्डर पर टैप करें।
जब आप असाइनमेंट में फ़ाइल शेयर करते हैं, तो स्कूलवर्क उस फ़ाइल को अपने आप ही आपके स्कूलवर्क कक्षा फ़ोल्डर के [असाइनमेंट शीर्षक] फ़ोल्डर में फ़ाइल को इस प्रारूप में सहेज लेता है: उपनाम नाम - फ़ाइल का मूल नाम।
उदाहरण के लिए यदि आप अपनी गणित की कक्षा में शेला बोएम नामक विद्यार्थी के साथ Graphing and Coordinates नाम के असाइनमेंट में Graphing and Coordinates नाम की Keynote फ़ाइल शेयर करते हैं, तो स्कूलवर्क उस फ़ाइल को Boehm Chella - Graphing and Coordinates नाम दे देता है। फ़ाइल को स्कूलवर्क फ़ोल्डर के Mathematics फ़ोल्डर में Graphing and Coordinates नाम के ही असाइनमेंट के साथ सबफ़ोल्डर में संग्रहित कर दिया जाता है।
Schoolwork > Mathematics > Graphing and Coordinates > Boehm Chella - Graphing & Coordinates
इसके अलावा, असाइनमेंट प्राप्त करने वाले हर एक विद्यार्थी और सह-शिक्षक को अपने Mathematics कक्षा फ़ोल्डर के Integers असाइनमेंट फ़ोल्डर में Integers Investigation फ़ाइल भी दिखाई देती है।
ध्यान में रखें, स्कूलवर्क में किसी फ़ाइल का नाम बदलने से iCloud Drive में उस फ़ाइल का नाम नहीं बदलता है।
फ़ाइलें शेयर की जा रही हैं
आप अपनी संपूर्ण कक्षा के साथ या अपनी कक्षा के एक या एक से अधिक विद्यार्थियों के साथ फ़ाइल शेयर कर सकते हैं। यदि आप कोई फ़ाइल, तस्वीर, वीडियो या स्कैन किया गया दस्तावेज़ ऐक्टिविटी शेयर करते हैं, तो आप ऐक्टिविटी शेयर करने का तरीक़ा निर्दिष्ट कर सकते हैं:
प्रत्येक विद्यार्थी अपनी खुद की फ़ाइल संपादित कर सकता है: स्कूलवर्क प्रत्येक विद्यार्थी को फ़ाइल की एक कॉपी भेजता है। आप प्रत्येक विद्यार्थी के साथ उनकी व्यक्तिगत फ़ाइल पर कार्य करते हैं।
उदाहरण के लिए हो सकता है कि आप किसी मैप की इमेज शेयर करके हर एक विद्यार्थी से मैप पर विशिष्ट स्थानों को चिह्नित करने के लिए कहें। अगर आप चाहते हैं कि हर एक विद्यार्थी अपने खुद के मैप पर व्यक्तिगत रूप से कार्य करे, तो आप “हर एक विद्यार्थी अपनी खुद की फ़ाइल संपादित कर सकता है” का उपयोग करके फ़ाइल शेयर कर सकते हैं। याद में रखें, इस तरह से फ़ाइल शेयर करने से हर एक विद्यार्थी के लिए एक कॉपी बन जाती है और इसमें अधिक iCloud Drive स्टोरेज का उपयोग होता है।
विद्यार्थी समान फ़ाइल पर एक साथ सहयोग करते हैं: स्कूलवर्क सभी विद्यार्थियों को फ़ाइल की समान कॉपी भेजता है (केवल iWork फ़ाइल)। आप और पूरी कक्षा शेयर की गई समान फ़ाइल पर कार्य करते हैं।
उदाहरण के लिए हो सकता है कि आप एक Keynote फ़ाइल शेयर करके विद्यार्थियों के समूह से साथ मिलकर कार्य करने के लिए कहें ताकि मैप पर चिहृनित किए गए स्थानों के बारे में एक प्रस्तुतिकरण बनाया जा सके। अगर आप चाहते हैं कि विद्यार्थी एक ही प्रस्तुतिकरण पर साथ मिलकर कार्य करें, तो आप "विद्यार्थी एक ही फ़ाइल पर साथ मिलकर सहयोग करें" का उपयोग करके वह फ़ाइल शेयर करते हैं। ध्यान में रखें इस तरह से फ़ाइल शेयर करने से हर एक विद्यार्थी के लिए कॉपी नहीं बनती है और इससे iCloud storage की बचत हो सकती है। शेयर करने के इस विकल्प का उपयोग करके आप केवल Pages, Numbers, और Keynote फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं।
केवल आप ही परिवर्तन कर सकते हैं: स्कूलवर्क सभी विद्यार्थियों को फ़ाइल की समान कॉपी भेजता है। विद्यार्थी फ़ाइल देख सकते हैं, लेकिन केवल आप और अन्य शिक्षक ही फ़ाइल में परिवर्तन कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए हो सकता है कि आप अपना पाठ्यक्रम शेयर करना चाहें ताकि जैसे-जैसे कक्षा आगे बढ़े आप उसमें समायोजन करते जाएँ लेकिन आपके विद्यार्थियों के पास फ़ाइल को केवल पढ़ने का एक्सेस रहे। चूँकि आपकी फ़ाइल को पढ़ा जाना है लेकिन इसे आपके विद्यार्थियों द्वारा संपादित नहीं किया गया है, इसलिए आप "केवल आप ही परिवर्तन कर सकते हैं" का उपयोग करके फ़ाइल शेयर करते हैं। ध्यान में रखें इस तरह से फ़ाइल शेयर करने से हर एक विद्यार्थी के लिए कॉपी नहीं बनती है और इससे iCloud storage की बचत हो सकती है।
जब आप शेयर करते हैं :
किसी असाइनमेंट में सहयोगी फ़ाइल, आप और आपके विद्यार्थी एक ही फ़ाइल में एक ही समय पर काम कर सकते हैं। फ़ाइल के प्रकार के अनुसार आप विद्यार्थियों द्वारा फ़ाइल पर कार्य करने के दौरान उन्हें देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं और रियल टाइम फ़ीडबैक देने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ कर उन्हें गाइड कर सकते हैं। स्कूलवर्क Pages, Numbers, और Keynote फ़ाइलों के लिए सहयोग का समर्थन करता है।
जब आप अपनी कक्षा के हर विद्यार्थी के साथ सहयोगात्मक फ़ाइल शेयर करते हैं, तब (“हर विद्यार्थी अपनी खुद की फ़ाइल संपादित कर सकता है”), तो स्कूलवर्क आपके iCloud Drive में हर एक विद्यार्थी के लिए सहयोगात्मक फ़ाइल की कॉपी सहेज लेता है। सहयोगात्मक फ़ाइल, किसी अन्य विद्यार्थी के iCloud Drive में नहीं सहेजी जाती है।
एक गैर-सहयोगात्मक फ़ाइल, आप और आपके विद्यार्थी एक ही फ़ाइल पर काम कर सकते हैं लेकिन एक ही समय पर नहीं। उदाहरण के लिए आप PDF फ़ाइल को मार्कअप कर सकते हैं और आपके विद्यार्थी बाद में आपकी टिप्पणियाँ देख सकते हैं।
“हर विद्यार्थी अपनी खुद की फ़ाइल संपादित कर सकता है” का उपयोग करने वाली फ़ाइल या जब कोई विद्यार्थी असाइनमेंट में कार्य सबमिट करता है, तो स्कूलवर्क उस फ़ाइल को विद्यार्थी के स्कूलवर्क कक्षा फ़ोल्डर में विद्यार्थी के [असाइनमेंट शीर्षक] फ़ोल्डर में सहेज लेता है और एक कॉपी आपके [असाइनमेंट शीर्षक] फ़ोल्डर में सहेज लेता है। स्कूलवर्क अन्य सह-शिक्षकों के लिए भी [असाइनमेंट शीर्षक] फ़ोल्डर में एक कॉपी सहेज लेता है। स्कूलवर्क फ़ाइल को इस तरह नाम देता है :
[उपनाम नाम - फ़ाइल का मूल नाम] (आपके द्वारा “हर एक विद्यार्थी अपनी खुद की फ़ाइल संपादित कर सकता है” का उपयोग करके शेयर की गई फ़ाइल के लिए)
[उपनाम नाम - YYYYMMDD - गतिविधि का नाम] (विद्यार्थी द्वारा असाइनमेंट में सबमिट की गई फ़ाइल के लिए)
शेयर की गई गैर-iWork फ़ाइल संपादित करते समय, इस बात की पुष्टि करें कि आपके सभी बदलाव सहेजे लिए गए हैं। यदि कोई दूसरा शिक्षक या विद्यार्थी उसी फ़ाइल को संपादित करता है, जिसे आप संपादित कर रहे होते हैं, तो iCloud Drive बदलावों को अधिलेखित कर सकता है।
नोट : आप अधिकतम 99 विद्यार्थियों के साथ फ़ाइल शेयर कर सकते हैं। सभी विद्यार्थी, संपादन के लिए एक साथ फ़ाइल को खोल सकते हैं।
फ़ाइलें डिलीट की जा रही हैं
असाइनमेंट में अटैच की गई फ़ाइलें डिलीट करने के लिए Apple स्कूलवर्क का उपयोग करने का सुझाव देता है। जब आप किसी असाइनमेंट को या असाइनमेंट में अटैच की हुई फ़ाइल को डिलीट करते हैं:
अगर असाइनमेंट कार्य वापस नहीं किया गया था, तो वह स्कूलवर्क स्वचालित रूप से फ़ाइलों से सभी विद्यार्थियों को हटा देता है और उन फ़ाइलों को आपके द्वारा iCloud Drive में हाल ही में डिलीट किए गए फ़ोल्डर में डाल देता है।
अगर असाइनमेंट का काम वापस लौटा दिया गया था, तो छात्र अपने कार्य की प्रति अपने पास रख लेते हैं और स्कूलवर्क फ़ाइलों को आपके iCloud Drive में हाल ही में हटाए गए फ़ोल्डर में डाल देता है। 'हाल ही में डिलीट किया गया' में मौजूद फ़ाइलें 30 दिनों के बाद स्थायी रूप से डिलीट कर दी जाती हैं।
अगर आप iCloud Drive में किसी स्कूलवर्क फ़ाइल को हटाते हैं, तो ध्यान रखें कि स्कूलवर्क उस फ़ाइल को एक्सेस या पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है। यदि आप विद्यार्थियों के साथ शेयर की गई iCloud Drive फ़ाइल को हटा देते हैं, तो असाइनमेंट में योगदान देने वाले आपके विद्यार्थी और कोई अन्य सह-शिक्षक उस फ़ाइल को एक्सेस नहीं कर पाएँगे। नयी शेयर फ़ाइल बनाने के लिए इनमें से कोई एक कार्य करें :
मौजूदा असाइनमेंट को संपादित करने के लिए पिछली फ़ाइल ऐक्टिविटी को हटाएँ, फिर मूल फ़ाइल को नई ऐक्टिविटी के रूप में जोड़ें ताकि विद्यार्थी और शिक्षक फ़ाइल को फिर से एक्सेस कर सकें।
नया असाइनमेंट बनाएँ, फिर मूल फ़ाइल जोड़ें ताकि विद्यार्थी और शिक्षक उस फ़ाइल को फिर से एक्सेस कर सकें।
नोट : जब विद्यार्थी स्कूलवर्क में कार्य सबमिट करते हैं, तो स्कूलवर्क सभी सह-शिक्षकों को फ़ाइल में शेयर करने वाले प्रतिभागी के रूप में अपने आप जोड़ देता है।