Mac पर प्रीव्यू दस्तावेज़ के संस्करण प्रबंधित करें
प्रीव्यू आपके काम करने के दौरान आपके बदलाव स्वतः सहेजता रहता है और आपको अपने बदलाव सहेजने की आवश्यकता नहीं होती है। आप यदि चाहें तो दस्तावेज़ स्वयं भी सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी अन्य स्थान पर दस्तावेज़ की कॉपी सहेजना।
प्रीव्यू थोड़ी-थोड़ी देर में आपके दस्तावेज़ के “स्नैपशॉट” सहेजता रहता है जिन्हें संस्करण कहा जाता है ताकि आप दस्तावेज़ के पूर्व संस्करणों पर वापस जा सकें और उन्हें देख सकें। यदि आप कोई दस्तावेज़ सक्रिय रूप से संपादित कर रहे हैं, तो प्रीव्यू लगभग हर घंटे एक संस्करण सहेजता है और यदि आप महत्वपूर्ण बदलाव कर रहे हैं, तो और भी जल्दी सहेजता है। प्रीव्यू दस्तावेज़ खोलने, सहेजने या नक़ल बनाने, लॉक करने या उसका नाम बदलने या पिछले संस्करण पर वापस लौटने के दौरान भी एक संस्करण सहेजता है।
प्रीव्यू दस्तावेज़ स्वयं सहेजें
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप
में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।इनमें से कोई एक कार्य करें :
यदि आप किसी दस्तावेज़ में कई संपादन करते हैं और आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उन सभी के संस्करण हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें।
यदि आपने फ़ाइल > क्लिपबोर्ड से नया चुनकर कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो वह आपके संपादित करने के दौरान स्वतः सहेजा जाता है। जब आप किसी दस्तावेज़ को नाम देने और उसे किसी स्थान पर सहेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें।
दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम या स्थान बदलकर सहेजने के लिए ऑप्शन कुंजी दबाए रखें और फ़ाइल > ऐसे सहेजें चुनें।
यदि आपने iCloud सेटअप और iCloud Drive चालू कर रखा है, तो आप "कहाँ" पॉप-अप मेनू पर क्लिक करके, “प्रीव्यू — iCloud” चुनकर, फिर सहेजें पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ iCloud Drive में प्रीव्यू फोल्डर में भी सहेज सकते हैं। देखें दस्तावेज़ स्टोर करने के लिए iCloud Drive का उपयोग करें।
नुस्ख़ा : आप दस्तावेज़ के शीर्षक पर पॉइंटर रखकर और तीर पर क्लिक करके भी दस्तावेज़ सहेज सकते या उसका स्थान बदल सकते हैं।
दस्तावेज़ की कॉपी बनाएँ
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप
में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।इनमें से कोई एक कार्य करें :
प्रीव्यू में संपादित करने हेतु दस्तावेज़ की कॉपी बनाने के लिए फ़ाइल > नक़ल बनाएँ चुनें। जब आप दस्तावेज़ सहेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, फ़ाइल प्रारूप चुनें, फिर उसे सहेजने का स्थान चुनें।
आर्काइव करने या अन्य प्रारूप में बदलने के लिए दस्तावेज़ की कॉपी बनाने हेतु फ़ाइल > निर्यात करें चुनें।
अंतिम बार सहेजे या खोले गए संस्करण पर वापस लौटें
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप
में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार सहेजा गया [तिथि, समय] चुनें।
यदि आप PDF या इमेज संपादित करते हैं, तो फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार सहेजा गया [तिथि, समय] या फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार खोला गया [तिथि, समय] चुनें।
पिछले संस्करण देखें, पुनर्प्राप्त करें या उनकी नक़ल बनाएँ
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप
में, फ़ाइल > इस पर वापस जाएँ > सभी संस्करण ब्राउज करें चुनें।अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण प्रदर्शित करने के लिए टाइमलाइन के दाईं ओर धूसर टिक मार्क पर क्लिक करें।
निम्न में से एक कार्य करें :
अपना दस्तावेज़ किसी ख़ास संस्करण की स्थिति में रीस्टोर करने के लिए वह संस्करण प्रदर्शित करें फिर "रीस्टोर करें" पर क्लिक करें।
किसी खास संस्करण की नक़ल करने वाला नया अनामांकित दस्तावेज़ बनाने के लिए वह संस्करण प्रदर्शित करें, ऑप्शन कुंजी दबाएँ, फिर "एक कॉपी रीस्टोर करें" पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को उसकी मौजूदा स्थिति में रखने के लिए पूर्ण पर क्लिक करें।
iCloud दस्तावेज़ को संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यदि दस्तावेज़ के संस्करण iCloud Drive में कॉन्फ़्लिक्ट होते हैं देखें।