Mac पर Numbers में स्प्रेडशीट फ़ाइल का आकार घटाएँ
यदि आपकी स्प्रेडशीट में इमेज, ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें शामिल हैं, तो आप इसे भेजना, पोस्ट करना या शेयर करना आसान बनाने के लिए इसका फ़ाइल आकार घटा सकते हैं।
यदि आप अपने मूल स्प्रेडशीट को स्थायी रूप से बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप इसके बजाय इसकी छोटे फ़ाइल आकार वाली कॉपी सहेज सकते हैं।
“फ़ाइल” > “फ़ाइल आकार घटाएँ” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) चुनें।
आप जो ऐडजस्टमेंट करना चाहते हैं उन्हें चुनें :
बड़ी इमेज को स्केल डाउन करें : इमेज को दृश्यात्मक गुणवत्ता संरक्षित रखते हुए स्प्रेडशीट में उपयोग किए गए रिज़ोल्यूशन तक स्केल डाउन किया जाता है। उदाहरण के लिए यदि आपने अपनी स्प्रेडशीट में किसी तस्वीर को जोड़ा है और इसे छोटा करने के लिए आकार बदला है, तो इस विकल्प को चुनने से अप्रयुक्त इमेज डेटा हटा दिया जाता है।
नोट : चाहें आप यह चेकबॉक्स चुनें या नहीं, यदि कोई इमेज ऐसे फ़ॉर्मैट में है जो iPhone या iPad पर प्रदर्शित नहीं होगी, तो वह ऑटोमैटिकली ऐसे फ़ॉर्मैट में बदल दी जाएगी जो कि उस पर प्रदर्शित हो पाएगी।
फ़िल्मों और ऑडियो के ट्रिम किए गए भाग हटाएँ : यदि आपने फ़िल्म या ऑडियो के आरंभ या समाप्ति को ट्रिम किया है (फ़ॉर्मैट साइडबार में नियंत्रणों का उपयोग करके), तो ट्रिम किए गए भाग डिलीट कर दिए जाते हैं।
सर्वाधिक संगत (H.264): आपकी स्प्रेडशीट में मौजूद फ़िल्मों को H.264 फ़ॉर्मैट में बदल दिया जाता है जो अधिकांश Mac, iPhone या iPad डिवाइस पर चलती हैं।
नोट : H.264 अल्फ़ा चैनल समर्थित नहीं होते हैं, इसलिए पारदर्शिता काले बैकग्राउंड में बदल जाती है।
उच्च दक्षता (HEVC): macOS 10.13 या बाद के संस्करण का उपयोग करने पर और आपके Mac द्वारा हार्डवेयर HEVC एनकोडिंग का समर्थन करने पर यह फ़ॉर्मैट विकल्प दिखाई देता है। HEVC फ़ॉर्मैट में सबसे छोटे फ़ाइल आकार पर फ़िल्मों की गुणवत्ता सर्वश्रेष्ठ होती है, लेकिन उन्हें केवल iOS 11, iPadOS 13 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस और macOS 10.13 या बाद के संस्करण वाले Mac कंप्यूटर पर ही चलाया जा सकता है।
यदि आप यह फ़ॉर्मैट चुनते हैं, तो आप बाद में स्प्रेडशीट या कॉपी के घटाए गए आकार में HEVC फ़ाइल जोड़ सकते हैं। यह Apple सहायता लेख देखें।
मूल फ़ॉर्मैट संरक्षित करें : यह विकल्प वर्तमान फ़िल्म फ़ॉर्मैट को बना रखता है। इस मामले में iOS या iPadOS के साथ असंगत फ़ॉर्मैट में कोई भी फ़िल्म ऑप्टिमाइज़ नहीं की जाती है और इसलिए iPhone या iPad पर नहीं चलाई जा सकती है।
फ़िल्म गुणवत्ता : फ़िल्मों के लिए अधिकतम रिज़ोल्यूशन सेट करें। अधिकतम से कम रिज़ोल्यूशन वाली फ़िल्मों को स्केल अप नहीं किया जाता है।
ऐडजस्टमेंट लागू करने के लिए निम्नलिखित में से किसी भी एक बटन पर क्लिक करें :
इस फ़ाइल का आकार घटाएँ : सेटिंग्ज़ मूल स्प्रेडशीट पर लागू की जाती हैं।
कॉपी घटाएँ : सेटिंग्ज़ को स्प्रेडशीट की कॉपी पर लागू किया जाता है और मूल स्प्रेडशीट को संरक्षित किया जाता है। स्प्रेडशीट की कॉपी के लिए कोई नाम दर्ज करें और कॉपी सहेजने के लिए वांछित स्थान चुनें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
नोट : ऐसे विकल्पों का संयोजन चुनना संभव है जिनसे फ़ाइल का आकार बढ़ता है।