שיתוף רשימת תזכורות ב-Mac
כדי להשלים דברים מהר יותר, אפשר לחלוק את העומס ולשתף פעולה עם אנשים אחרים באמצעות רשימות של תזכורות ב-iCloud.
ניתן לשתף את רשימות התזכורות בחשבון של תזכורות iCloud המשודרגות שלך עם משתמשי iCloud ששדרגו גם הם את התזכורות שלהם. כל מי שהרשימה משותפת איתו יכול ליצור ולערוך תזכורות מכל מחשב או מכשיר המוגדרים לשימוש ב-iCloud. עדכונים אינם משותפים; ניתן להגדיר תזכורת להזכיר לך בזמן מסוים או במקום מסוים, אך היא לא תזכיר לאף אחד אחר.
כברירת-מחדל, בעת שיתוף רשימה כל מי ששיתפת איתו את הרשימה יוכלו לשתף אותה עם אנשים נוספים. כדי ללמוד לשלוט במי שיכולים לשתף את הרשימה, ניתן לעיין במאמר קבלת החלטה לגבי זהות האנשים שיוכלו לשתף את הרשימה עם אחרים.
לאחר שהתחלת לשתף רשימת תזכורות, באפשרותך להוסיף או להסיר אנשים, או להפסיק לשתף את הרשימה עם כל אדם.
ניתן גם להקצות תזכורות לאנשים המשתתפים ברשימה.
הערה: כל המאפיינים של ״תזכורות״ המתוארים במדריך זה זמינים בעת שימוש בתזכורות iCloud משודרגות. מאפיינים מסוימים אינם זמינים בעת שימוש בחשבונות מספקים אחרים.
שיתוף רשימה
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
הכפתור ״שתף״ מופיע רק כשהמצביע נמצא על הרשימה או לאחר שהרשימה שותפה.
אם אינך רוצה לאפשר לאנשים שהוספת לרשימה לשתף אותה עם אחרים, עליך ללחוץ על החץ לצד ״אנשים שהזמנת רשאים להוסיף אנשים אחרים״ ואז לבטל את הבחירה באפשרות ״אפשר לאחרים להזמין״.
ניתן לבחור כיצד ברצונך לשתף את הרשימה:
שיתוף הרשימה באמצעות ״דואר״: יש ללחוץ על ״דואר״, להזין את כתובות הדוא״ל עבור כל האנשים שברצונך לשתף איתם את הרשימה ואז ללחוץ על ״שלח״.
שיתוף הרשימה באמצעות ״הודעות״: יש ללחוץ על ״הודעות״, ואז בשדה ״אל״ יש להזין את השם, את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון של כל אדם שברצונך לשתף עמו את הרשימה. יש ללחוץ על Return כדי לשלוח את ההודעה. ניתן לעיין במאמר שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״ ב-Mac.
שיתוף הרשימה באמצעות ״פתקים״: יש ללחוץ על ״פתקים״, להזין את השם, את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון של כל אדם שברצונך לשתף עמו את הרשימה, ללחוץ על ״שיתוף קישור״ ואז ללחוץ על ״שמירה״.
האדם המוזמן חייב לקבל את ההזמנה כדי להציג ולערוך את הרשימה המשותפת.
הוספת אנשים לרשימה משותפת
לאחר שמתחילים לשתף רשימת תזכורות, אפשר להוסיף עוד אנשים שיוכלו לראות את הרשימה.
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות משותפת מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
ברשימת המשתתפים, יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״.
יש לבחור שיטה לשיתוף הרשימה ואז להזין את פרטי הקשר של כל אדם שברצונך לשתף עמו את הרשימה.
ניהול עדכונים מרשימות משותפות
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
בחלון ״משתתפים״, יש לעבור אל ״עדכון כאשר״ ואז לבחור או לבטל את הבחירה בהגדרות הבאות:
הוספת תזכורות: יש לבחור בתיבת הסימון כדי לשלוח עדכונים כאשר מתווספות תזכורות לרשימה. יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון כדי לכבות את העדכונים האלה.
השלמת התזכורות: יש לבחור בתיבת הסימון כדי לשלוח עדכונים כאשר תזכורות מבוצעות. יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון כדי לכבות את העדכונים האלה.
לחץ/י על ״סיום״.
קבלת החלטה לגבי זהות האנשים שיוכלו לשתף את הרשימה עם אחרים
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
בחלון ״משתתפים״, יש לבצע פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
מתן אפשרות לכולם להוסיף עוד אנשים או מניעת אפשרות זו מכולם: בחר/י או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״. הגדרה זו חלה על כל מי שברשימה, למעט הבעלים שלה.
מתן אפשרות לאנשים ספציפיים להוסיף עוד אנשים: יש להעביר את המצביע מעל אדם ברשימה, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ שמופיע ולבחור ״אפשר הוספה של אנשים אחרים״ כך שיופיע לצד אפשרות זו סימן ביקורת.
אי-מתן אפשרות לאנשים ספציפיים להוסיף עוד אנשים: יש להעביר את המצביע מעל אדם ברשימה, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ שמופיע ולבחור ״אפשר הוספה של אנשים אחרים״ כך שסימן הביקורת לצד אפשרות זו ייעלם.
לחץ/י על ״סיום״.
הסרת אנשים מרשימה משותפת
אם כבר אינך רוצה לשתף רשימה עם אדם מסוים, תוכל/י להסיר אותו מהרשימה המשותפת.
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
בחלון ״משתתפים״, יש להעביר את המצביע מעל שם האדם שברצונך להסיר , ללחוץ על הכפתור ״עוד״ שמופיע ולבחור ״ביטול הגישה״.
לחץ/י על ״סיום״.
אם מסירים מישהו מהרשימה המשותפת, הרשימה נמחקת מכל המכשירים שלו.
הפסקת שיתוף של רשימה
אם תשנה/י את דעתך לגבי שיתוף רשימה, או אם כבר אינך צריך/ה לשתף אותה, תוכל/י להפסיק לשתף אותה עם כולם.
ביישום ״תזכורות״ ב‑Mac, בחר/י רשימת תזכורות מתוך סרגל הצד ולחץ/י על הכפתור ״שתף״ .
בחלון ״משתתפים״, לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.
אם מפסיקים את השיתוף של רשימה, הרשימה נמחקת מהמכשירים של כל המשתתפים.