הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Pages ב‑iPhone
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מסמך בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למסמך אליהם. כל מי שעובד על המסמך יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך ושמתחברים עם ה-Apple ID שלהם יכולים לפתוח את המסמך ולערוך בו שינויים. עם זאת, ניתן לשנות את הרשאות הגישה כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לפתוח את המסמך (ללא Apple ID), או לשנות את הרשאות העריכה כך שאנשים יוכלו לצפות במסמך אבל לא לערוך אותו.
לאחר שמשתפים מסמך, אפשר להזמין עוד אנשים להצטרף אליו בכל שלב. הדרך שבה מזמינים אנשים אחרים תלויה בהרשאת הגישה שרוצים לבחור (כלומר, אם המוזמנים יצטרכו להתחבר עם Apple ID או לא).
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מסמך, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, ש-Pages מוגדר להשתמש ב-iCloud Drive ושהמסמך שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על 
בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .אם המסמך סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Pages ב‑iCloud Drive, הקש/י על
למעלה בצד ואז הקש/י על ״בחר״. הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על בתחתית המסך.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, הקש/י על התפריט הקופצני ואז הקש/י על ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למסמך, הקש/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״ ובחר/י אפשרות בקטע ״למי יש גישה״ (אם אינך רואה את האפשרות הזו, ודא/י שהמסמך שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת, ואשר מתחברים באמצעות Apple ID, יכולים לפתוח את המסמך. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המסמך ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה יופיעו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למסמך המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במסמך, הקש/י על אפשרות מתחת ל״הרשאות״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את האפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
כדי לחזור לפקדי ״שיתוף פעולה״, הקש/י על ״סיום״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם המסמך לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
אחרי שמשתפים מסמך, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין זאת.
הזמנת אנשים נוספים אל המסמך
אם את/ה הבעלים של מסמך שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מסמך משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים להצטרף למסמך באמצעות ה-Apple ID שלהם.
הערה: אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, בצע/י את ההנחיות במשימה הבאה, שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID).
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.אם המסמך סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, יש לפתוח את התיקיה Pages ב‑iCloud Drive, להקיש על
בפינה השמאלית למעלה, להקיש על ״בחר״, להקיש על המסמך (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן להקיש בתחתית המסך.
הקש/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ובחר/י שיטה לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המסמך – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למסמך ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID)
אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על המסמך על ידי שליחת קישור שלא מחייב Apple ID כדי לצפות במסמך.
הערה: אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״רק אנשים שהוזמנו״, בצע/י את ההנחיות במשימה הקודמת, הזמנת אנשים נוספים אל המסמך.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .אם המסמך סגור: במנהל המסמכים או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Pages ב‑iCloud Drive, הקש/י על
למעלה בצד ואז הקש/י על ״בחר״. הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על בתחתית המסך.
בחירת דרך לשליחת הקישור
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.