תיקיות משותפות ועבודה בשיתוף פעולה ב-Numbers עבור iCloud
אם את/ה משתף/ת תיקיה שמכילה גיליון עבודה של Numbers עבור iCloud, כל המשתמשים עם הרשאה להצגת התיקיה יכולים לפתוח את גיליון העבודה שבתיקיה.
מידע נוסף על השימוש ב-iCloud Drive לשיתוף תיקיות מופיע: במדריך למשתמש ב-Mac, במדריך למשתמש ב-iPhone או במדריך למשתמש ב-iPad.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי שיתוף פעולה בגיליונות עבודה בתיקיות משותפות:
כדי להזמין אנשים לשתף פעולה בעבודה על גיליון עבודה שנמצא בתיקיה משותפת, עליך לשנות את ההגדרות של התיקיה כולה במקום להוסיף משתתפים אל גיליון העבודה הספציפי.
העברת גיליון עבודה שאינו משותף לתוך תיקיה משותפת תשתף את גיליון העבודה עם כל מי שיכול לפתוח את התיקיה.
לאחר העברת גיליון עבודה ששיתפת עם אחרים לתוך תיקיה משותפת, רק אנשים שיכולים לפתוח את התיקיה יוכלו לפתוח את גיליון העבודה.
בעבודה על גיליון עבודה שנמצא בתיקיה משותפת, כל מי שמקבל קישור לגיליון העבודה צריך גישה לתיקיה כולה כדי לפתוח אותו.
אם ברצונך להפסיק לשתף גיליון עבודה שנמצא בתיקיה משותפת מבלי לשנות את ההגדרות של כל התיקיה, תוכל/י להעביר את הקובץ לתיקיה שלא שיתפת.
לאחר הפסקת השיתוף של תיקייה משותפת או מחיקתה, משתמשים אחרים לא יוכלו לראות עוד את הקבצים שבתוך התיקייה.
כאשר אדם שקיבל גישה לתיקייה המשותפת מוחק אותה, היא נמחקת מהמכשיר שלו בלבד (אלא אם כן התיקייה שמחק היא בבעלותו).
כאשר אדם שקיבל גישת עריכה לתיקיה משותפת מוחק גיליון עבודה מתוך התיקיה, המסמך נמחק מהמכשירים של כולם.
הערה: הבעלים יכול לשחזר את גיליון העבודה שנמחק דרך iCloud.com. לקבלת מידע נוסף, ראה/י המדריך למשתמש ב-iCloud.