הגנה על גיליון עבודה של Numbers ב-Mac באמצעות סיסמה
ניתן להקצות לגיליון עבודה סיסמה כדי שרק מי שיודע אותה יוכל לפתוח את גיליון העבודה. ניתן להרכיב סיסמאות כמעט מכל שילוב של מספרים, אותיות גדולות או קטנות ותווים מיוחדים מהמקלדת.
לגיליון עבודה יכולה להיות סיסמה אחת בלבד. אם תשנה/י את הסיסמה הקיימת בעת שיתוף גיליון עבודה עם אחרים, הסיסמה החדשה תחליף את הקודמת. אם הינך מוסיף/ה סיסמה לאחר שיתוף גיליון עבודה, הקפד/י ליידע את המשתתפים.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י את הסיסמה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
אם המחשב שלך כולל את מאפיין זיהוי טביעת האצבעות Touch ID, תוכל/י להשתמש בטביעת האצבע שלך לפתיחת גיליונות עבודה המוגנים בסיסמה.
דרישת סיסמה לפתיחת גיליון עבודה
בחר/י ״קובץ״ > ״הגדר/י סיסמה״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך), הזן/י את המידע המבוקש ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
אם המחשב שלך אינו מוגדר ל‑Touch ID, תופיע האפשרות ״זכור סיסמה זו בצרור המפתחות שלי״. ניתן לבחור בתיבת הסימון להוספת הסיסמה לצרור המפתחות כדי שלא תידרש/י להקליד את הסיסמה בכל פעם.
אם המחשב שלך מוגדר ל-Touch ID, תופיע האפשרות ״פתח באמצעות Touch ID״. ניתן לבחור בתיבת הסימון כדי להפעיל את Touch ID עבור גיליון העבודה.
הערה: הוספת סיסמה לגיליון עבודה מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
כאשר גיליון העבודה פתוח, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש המסך). הזן/י את הפרטים הנדרשים ולאחר מכן לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לגיליון עבודה יכולה להיות סיסמה אחת בלבד, כך שאם תשנה/י את הסיסמה בעת שיתוף גיליון העבודה, סיסמה זו תהפוך לסיסמה היחידה של גיליון העבודה.
הסרת סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״. הקלד/י את הסיסמה הישנה ולאחר מכן הקש/י על ״הסר סיסמה״.
אנשים שהזמנת לשיתוף פעולה בגיליון עבודה ושהענקת להם הרשאת עריכה יכולים להוסיף, לשנות או למחוק את הסיסמה.
הגדרת Touch ID לפתיחת גליונות עבודה המוגנים בסיסמה
כדי להשתמש ב‑Touch ID לפתיחת גיליונות עבודה המוגנים בסיסמה, קודם עליך להגדיר מאפיין זה במחשב.
כדי להגדיר את Touch ID, בצע/י את שתי הפעולות הבאות:
ב‑macOS Ventura 13 ואילך: יש לבחור בתפריט Apple
> ״הגדרות המערכת״, ללחוץ על ״Touch ID וסיסמה״, ללחוץ על ״הוסף/י טביעת אצבע״ ולבצע את ההוראות שיופיעו במסך.ב‑macOS 12 או בגרסאות קודמות: יש לבחור בתפריט Apple
> ״העדפות המערכת״, ללחוץ על Touch ID, ללחוץ על ״הוסף/י טביעת אצבע״ ולבצע את ההוראות שיופיעו במסך.הערה: אם אינך רואה את Touch ID, מאפיין זה אינו זמין ב‑Mac שלך.
הגדרת Touch ID עבור Numbers: ב-Numbers, יש לבחור Numbers > ״הגדרות״ (מתפריט Numbers בראש המסך) ולאחר מכן לבחור בתיבת הסימון ״השתמש ב-Touch ID״.
פתיחת גיליון עבודה המוגן בסיסמה באמצעות Touch ID
לחץ/י פעמיים על גיליון העבודה והנח/י את האצבע על ה-Touch ID.
אם תוסיף/י סיסמה לגיליון עבודה או תחליף/י סיסמה קיימת, הסיסמה תחול רק על גירסה זו של גיליון העבודה ועל הגירסאות הבאות.
אם גיליון העבודה משותף, כדי למנוע מאחרים לשחזר גירסה בלתי מוגנת שלו או גירסה בעלת סיסמה ישנה, הפסק/י את שיתוף גיליון העבודה, הוסף/י לו סיסמה ייחודית ואז שתף/י אותו שוב.