יצירת חתימות דוא״ל ושימוש בהן ב״דואר״ ב‑Mac
ניתן ליצור מלל מוכן מראש, המכונה חתימה, שייכלל בהודעות הדוא״ל שתשלח/י. למשל, תוכל/י ליצור חתימה אחת להודעות דוא״ל של העבודה וחתימה אחרת להודעות דוא״ל אישיות.
יצירת חתימות
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ ולאחר מכן ללחוץ על ״חתימות״.בעמודה הימנית (רשימת החשבונות), יש לבחור את חשבון הדוא״ל שבו ברצונך להשתמש בחתימה.
אם האפשרות ״כל החתימות״ היתה במצב בחירה כשיצרת חתימה, עליך לגרור את החתימה החדשה לחשבון דוא״ל הרצוי כדי לאפשר את השימוש בה.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״
מתחת לעמודה האמצעית.בעמודה האמצעית (רשימת החתימות), יש להקליד שם עבור החתימה.
שם זה יופיע בתפריט הקופצני ״חתימה״ בזמן כתיבת הודעה.
בעמודה השמאלית (התצוגה המקדימה), ניתן לבצע כל אחת מהפעלות הבאות כדי ליצור את החתימה:
לערוך את המלל שלך: יש ללחוץ על ״עריכה״ בשורת התפריטים כדי להדביק את מלל, להפוך מלל לקישורים ולבדוק איות ותחביר.
לעצב את המלל שלך: יש ללחוץ על ״עיצוב״ בשורת התפריטים לשנות את הגופן והצבע, לשנות את היישור של המלל ולהוסיף רשימות.
הוספת תמונה: יש לגרור קובץ תמונה אל אזור התצוגה המקדימה.
אם ברצונך שחתימתך תופיע לאחר המלל המקורי של הודעות שהינך משיב/ה עליהן או מעביר/ה, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״הוסף חתימה מעל המלל המצוטט״.
מחיקת חתימות
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ ולאחר מכן ללחוץ על ״חתימות״.בחר/י חתימה בעמודה האמצעית ולחץ/י על הכפתור ״הסר״
.
אם תסיר/י חתימה מ״כל החתימות״, היא תימחק מכל החשבונות שמשתמשים בה.
הוספת חתימה להודעות דוא״ל באופן אוטומטי
ניתן לבחור חתימה שתתווסף אוטומטית להודעות שתשלח/י.
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ ולאחר מכן ללחוץ על ״חתימות״.בחר/י חשבון בעמודה השמאלית.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״בחר/י חתימה״ ובחר/י חתימה.
אם יש לך יותר מחתימה אחת לחשבון, ״דואר״ יכול לעבור ביניהן אוטומטית. בחר/י ״באופן אקראי״ או ״לפי הסדר״.
אם ברצונך לבטל את ההוספה האוטומטית של חתימה להודעות שלך, לחץ/י על התפריט הקופצני ״בחר/י חתימה״ ולאחר מכן בחר/י ״ללא״.
הערה: להודעות שנשלחות מכתובת אקראית ייחודית שנוצרה באמצעות הסתרת הדוא״ל שלי לא מתווספת באופן אוטומטי חתימה.
הוספת חתימה להודעות דוא״ל בעצמך
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, לחץ/י על התפריט הקופצני ״חתימה״ בהודעה שהינך כותב/ת. בחר/י חתימה.
אם חתימה שאמורה להופיע לא נמצאת בתפריט הקופצני או אם התפריט עצמו לא מוצג, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״, ללחוץ על ״חתימות״ ואז לוודא שהחתימה אכן התווספה אל חשבון הדוא״ל הנכון.
הסרת חתימה מהודעות דוא״ל
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, בהודעה שאת/ה כותב, לחץ/י על התפריט הקופצני ״חתימה״.בחר/י ״ללא״.
בהתאם לאופן שבו שרת הדואר של הנמען מטפל בחתימות, יתכן שהחתימה שלך תופיע אצלו כקובץ מצורף או כתמונה.
אם iCloud Drive מופעל אצלך ב‑Mac ובמכשירים אחרים, ואם בחרת ״דואר״ באפשרויות של iCloud Drive, החתימות שלך יתעדכנו ויהפכו לזמינות באופן אוטומטי במכשירים אלה. ראה/י השימוש ב‑iCloud Drive לאחסון מסמכים.
אם דרוש לך מסמך PDF חתום, באפשרותך להשתמש ב״סימון״ ב״דואר״ ליצירת חתימה בכתב יד ולהוספתה למסמך. תוכל/י גם להשתמש ביישום ״תצוגה מקדימה״ למילוי טפסי PDF וחתימה עליהם.