יצירת מסמכים ועבודה עם מסמכים ב-Mac

• ב-Mac, פתח/י יישום שבאמצעותו ניתן ליצור מסמכים, ולאחר מכן לחץ/י על ״מסמך חדש״ בתיבת הדו-שיח ״פתיחה״, או בחר/י ״קובץ״ > ״חדש״.

  למשל, פתח/י את ״עורך המלל״ כדי ליצור מסמך במלל פשוט, במלל עשיר או ב-HTML.

  פתח את TextEdit עבורי

מחשבי Mac רבים מגיעים עם יישומי Apple הבאים, שבאמצעותם ניתן ליצור גיליונות עבודה, מצגות, דוחות ועוד.

• ‏Pages: צור/י מכתבים, דוחות, עלונים, פוסטרים ועוד. היישום Pages כולל תבניות רבות המאפשרות ליצור מסמכים יפהפיים בקלות.

  פתח את Pages עבורי (אם היישום מותקן)

• Numbers: צור/י גליונות אלקטרוניים כדי לארגן ולהציג את הנתונים שלך. התחל/י את התהליך בבחירת מבנה, ולאחר מכן שנה/י אותה כרצונך—הוסף/י נוסחאות, תרשימים, תמונות ועוד.

  פתח את Numbers עבורי (אם מותקן)

• ‏Keynote: צור/י מצגות משכנעות הכוללות תמונות, מדיה, תרשימים, אנימציה ועוד.

  פתח את Keynote עבורי (אם מותקן)

אם Pages‏, Numbers או Keynote אינם מותקנים ב-Mac שלך, תוכל/י להשיג אותם ב-App Store.

פתח את ה-App Store עבורי

הם זמינים גם עבור מכשירי iOS (מ-App Store) וב-iCloud.com.

קיימות כמה דרכים לעבוד עם מלל ולעצב אותו במסמכים ב-Mac:

• שינוי גופנים וסגנונות: במסמך, בחר/י ״עיצוב״ > ״הצג גופנים״, ״עיצוב” > ״גופן״ < ״הצג גופנים״ או ״עיצוב״ > ״סגנון”. ראה/י עיצוב מלל במסמכים עם גופנים.

• שינוי צבעים: במסמך, בחר/י ״עיצוב״ > ״הצג צבעים״, או ״עיצוב״ > ״גופן״ < ״הצג צבעים״. ראה/י שימוש בצבעים במסמכים.

• הקשת תווים מסוגים שונים: ניתן להקיש תווים עם סימני הטעמה או סימנים דיאקריטיים.

• בדיקת איות: במרבית היישומים, האיות נבדק תוך כדי הקלדה, ושגיאות מתוקנות באופן אוטומטי. ניתן לבטל מאפיינים אלה או להשתמש באפשרויות אחרות. ראה/י בדיקת איות ודקדוק.

היישומים השונים עשויים לספק דרכים נוספות לעיצוב ולעבודה עם מלל, תמונות ואובייקטים. כדי ללמוד עוד על יישום, בחר/י ״עזרה״ בשורת התפריטים תוך כדי עבודה ביישום.

יישומים רבים ב-Mac מבצעים שמירה של מסמכים באופן אוטומטי (מאפיין המכונה שמירה אוטומטית) בעודך עובד/ת. ניתן לשמור מסמך בכל עת.

• שמירת מסמך: במסמך, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״, הקלד/י שם, בחר/י את מקום שמירת המסמך (כדי לראות יותר מיקומים, לחץ/י על הכפתור חץ מטה ) ולאחר מכן לחץ/י על ״שמור״.

  בעת שמירת המסמך, ניתן להוסיף תגים שיעזרו לך למצוא אותו מאוחר יותר. ניתן לשמור את המסמך שלך ב-iCloud Drive כך שיהיה זמין במחשבים ובמכשירי iOS שלך שהוגדר בהם iCloud Drive.

• שמירת מסמך בשם אחר: במסמך, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור בשם״ והקלד/י שם חדש. אם האפשרות ״שמור בשם״ אינה מופיעה, הקש/י והחזק/י את מקש Option ולאחר מכן פתח/י שוב את תפריט ״קובץ״.

• שמירת מסמך כעותק: במסמך, בחר/י ״קובץ״ > ״שכפל״ או ״קובץ״ > ״שמור בשם״.

ניתן גם לשמור מסמך כ-PDF ולשלב קבצים מרובים ב-PDF יחיד.

קיימות כמה דרכים לחיפוש מסמכים ב-Mac:

• שאלות ל-Siri: ניתן לבקש מ-Siri לחפש קובץ או קבוצת קבצים ולאחר מכן להפנות ל-Siri בקשה נוספת שתצמצם את טווח התוצאות שנמצאו. פרטים נוספים בנושא Siri

  להלן דוגמאות לדברים שניתן לבקש מ-Siri:

  • “הראה לי את הקבצים בנושא שיפוץ המטבח שעבדתי עליהם בשבוע שעבר”

  • ״רק את אלה שמתויגים כמכשירים״

• שימוש ב-Spotlight: לחץ/י על צלמית Spotlight בשורת התפריטים ולאחר מכן הקלד/י את שם המסמך שלך. ניתן גם להשתמש ב-Spotlight לציון קריטריונים על-מנת לצמצם את תוצאות החיפושים.

• שימוש בתגים: אם תייגת את המסמך, לחץ/י על צלמית ה-Finder ב-Dock על-מנת לפתוח חלון של ה-Finder ולאחר מכן לחץ/י על התג בסרגל הצד של ה-Finder. ראה/י שימוש בתגים לארגון קבצים.

• שימוש בתיקיה ״אחרונים״r: בסרגל הצד של חלון Finder, לחץ/י על ״אחרונים״.

• שימוש בתפריט ״פריטים אחרונים״: אם עבדת לאחרונה על מסמך, בחר/י בתפריט Apple > ״פריטים אחרונים״.

ביישומים מסוימים, ניתן לפתוח מסמכים אחרונים על-ידי בחירה ב"קובץ" > "פתח אחרונים" ולאחר מכן במסמך המסוים.