שימוש ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud לשיתוף מסמכים עם אחרים
באמצעות ״שיתוף קבצים״ של iCloud, ניתן לשתף כל סוג קובץ או מסמך ב-iCloud Drive עם משתמשי iCloud אחרים. את/ה וכל מי שתזמין/י יכולים להציג את המסמכים שלך ואפילו לעבוד עליהם. האנשים המקבלים את הזמנתך יכולים ללחוץ על הקישור להורדת הקובץ המשותף מ-iCloud לכל אחד מהמכשירים שלהם. כולם צופים באותו מסמך משותף. אם תאפשר/י לאחרים לבצע עריכה, הם יוכלו לבצע שינויים ולשמור את המסמך ותראה/י את העדכונים בפעם הבאה שתפתח/י את המסמך ב-Mac.
למידע על iCloud Drive והגדרתו ב-Mac, ראה/י מהו iCloud Drive? ו-אחסון המכתבה והמסמכים ב-iCloud Drive.
על-מנת להגדיר ״שיתוף קבצים״ באמצעות מכשיר iOS, ראה/י את מאמר התמיכה של Apple אודות ״שיתוף קבצים״ ב-iPhone, ב-iPad וב-iPod touch.
שיתוף מסמכים
לשיתוף מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:
ב-Finder, בחר/י iCloud Drive, בחר/י מסמך, לחץ/י על הכפתור ״שתף״ ולאחר מכן בחר/י ״הוסף אנשים״.
טיפ: אם הפריט נמצא במכתבה, לחץ/י עליו תוך הקשה על מקש Control, בחר/י ״שתף״ בתפריט הקיצור ולאחר מכן בחר/י ״הוסף אנשים״.
ביישום התומך ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud, פתח/י מסמך, לחץ/י על הכפתור ״שתף״ ולאחר מכן בחר/י ״הוסף אנשים״.
בחר/י את היישום שברצונך להשתמש בו לשליחת ההזמנה.
ניתן להשתמש ב״דואר״, ״הודעות״, Facebook, Twitter ויישומים אחרים לשליחת הזמנה.
לחץ/י על המשולש לצד ״אפשרויות שיתוף״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי שיש גישה״ ולאחר מכן בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
בחר /י “רק האנשים שתזמין” על-מנת לאפשר למוזמנים בלבד לגשת למסמך.
בחר/י ״כל אחד עם קישור״ “על-מנת לאפשר לכל אחד שמקבל את הקישור לגשת אל המסמך. לדוגמה, המוזמנים שלך יכולים לשתף קישור ולהעניק גישה לאחרים שאינם כלולים בהזמנה המקורית.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובצע/י אחת מהפעולות הבאות:
בחר/י ״יכול לעשות שינויים״ על-מנת לאפשר לאחרים לשנות את המסמך.
בחר/י ״תצוגה בלבד״ על-מנת לאפשר גישה לקריאה בלבד.
לחץ/י על ״שתף״, ולאחר מכן הוסף/י את כתובות הדוא״ל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
כשהמוזמנים מקבלים את הזמנתך, הם יכולים להוריד את הקובץ המשותף מ-iCloud לכל אחד מהמכשירים שלהם. אם תאפשר/י זאת, הם יוכלו לבצע שינויים ולשמור את המסמך. תראה/י את העדכונים בפעם הבאה שתפתח את הקובץ ב-Mac.
אישור הזמנה או שינוי מסמך
בעת הורדת מסמך שהוזמנת לשתף אותו, הקובץ המשותף יהיה זמין ב-iCloud Drive ב-Mac, ביישום ״קבצים״ (iOS 11 ואילך) או ביישום iCloud Drive (iOS 10 ומטה) במכשירי iOS שלך, ב-iCloud.com ובמחשב עם iCloud עבור Windows.
אם יש לך הרשאה לשנות את המסמך, ניתן לפתוח אותו על כל יישום תואם ולאחר מכן לבצע את השינויים ולשמור אותם.
בהזמנה, לחץ/י על הקישור למסמך המשותף.
במידת הצורך, התחבר/י ל-iCloud עם ה-Apple ID והסיסמה שלך.
כשהקובץ נפתח ביישום ב-Mac, בצע/י את השינויים שלך ולאחר מכן שמור/י את המסמך.
ניתן גם לפתוח את הקובץ מאוחר יותר באמצעות כל יישום תואם ולערוך בו שינויים. כל מי שמשתף מסמך זה יראה את השינויים האחרונים שנעשו בקובץ בפעם הבאה שיפתח אותו.
שינוי אפשרויות השיתוף של מסמך
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף שבחרת לאחר שיתוף מסמך.
בחר/י את המסמך ב-iCloud Drive, או פתח/י אותו ביישום שתומך ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud, לחץ/י על הכפתור ״שיתוף״ , ולאחר מכן בחר/י ״הצג אנשים״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
שיתוף מסמך עם עוד אנשים: לחץ/י על הכפתור ״הוסף אנשים״ ולאחר מכן הוסף/י כתובת דוא״ל עבור כל מוזמן חדש.
העתק/י קישור לקובץ המשותף על-מנת לשלוח לו לאדם אחר: לחץ/י על המשולש בסמוך ל״אפשרויות משותפות״ ולאחר מכן בחר/י ״העתק שיתוף״. ניתן כעת להדביק את הקישור לתוך הודעת דוא״ל או יישום אחר.
בחירה של מי שיכול לגשת למסמך להורדה: לחץ/י על המשולש לצד ״אפשרויות שיתוף״, ולאחר מכן בחר/י ״רק אנשים שהזמנת״ על-מנת לאפשר למוזמנים בלבד לגשת למסמך, או בחר/י ״כל אחד עם קישור״ על-מנת לאפשר לכל מי שקיבל קישור לגשת למסמך.
בחירה לשנות או להציג בלבד את המסמך המשותף: לחץ/י על המשולש לצד ״אפשרויות שיתוף״, ולאחר מכן בחר/י “יכול לבצע שינויים״על-מנת לאפשר לאחרים לשנות את המסמך, או בחר/י “תצוגה בלבד״ על-מנת לאפשר גישה לקריאה בלבד.
שינוי הגדרות השיתוף עבור אדם מסוים: מקם/י את המצביע מעל לשם של אדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י את ההגדרות הרצויות.
הפסקת שיתוף קובץ עם אדם מסוים: מקם/י את המצביע מעל לשם האדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י ״הסר גישה״.
הפסקת שיתוף מסמך
ניתן להפסיק שיתוף קבצים עם אנשים שהזמנת.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הפסקת שיתוף עם כולם: בחר/י את המסמך ב-iCloud Drive או פתח/י אותו ביישום שתומך ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud, לחץ/י על הכפתור ״שיתוף״ , ולאחר מכן בחר/י ״הצג אנשים״. לחץ/י על המשולש בסמוך ל״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן בחר/י ״הפסק שיתוף״.
הפסקת שיתוף קובץ עם אדם מסוים: בחר/י את המסמך ב-iCloud Drive או פתח/י אותו ביישום שתומך ב״שיתוף קבצים״ ב-iCloud, לחץ/י על הכפתור ״שיתוף״ , ולאחר מכן בחר/י ״הצג אנשים״. החזק/י את המצביע מעל לשם האדם, לחץ/י על , ולאחר מכן בחר/י ״הסר גישה״.
ניתן גם פשוט להזיז או למחוק את המסמך מ-iCloud Drive על-מנת למנוע מאחרים קבלת גישה אליו.