שיתוף קבצים ותיקיות ב‑iCloud Drive שב‑iPad

לאחר שהגדרת את iCloud Drive, תהיה לך אפשרות להשתמש ביישום ״קבצים״ כדי לשתף תיקיות וקבצים עם חברים ועמיתים לעבודה. בעת עריכת שינויים בקובץ או תיקיה משותפים, אנשים אחרים רואים את השינויים שלך באופן אוטומטי. כשמאפשרים לאנשים אחרים לבצע עריכות, השינויים של האנשים האחרים מופיעים גם הם באופן אוטומטי.

לקבצים ותיקיות המשותפים ב‑iCloud Drive יש את המאפיינים החשובים הבאים:

אם שיתפת תיקיה, כל הפריטים שמתווספים לתיקיה הזו, על ידיך או על ידי משתתפים אחרים, משותפים באופן אוטומטי.
הקישור אל קובץ משותף כולל את שמו. אם השם או התוכן של הקובץ חסוי, הקפד/י לבקש מהנמענים שלא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
אם תעביר/י קובץ משותף אל תיקיות או מיקומים אחרים, הקישור אל הקובץ לא יפעל עוד ואנשים יאבדו גישה אל הפריט.
בהתאם ליישום, ייתכן שמשתמשים יצטרכו לפתוח קובץ מחדש או להקיש על הקישור המקורי כדי לראות את השינויים האחרונים בו.

שיתוף תיקיה או קובץ

אם התיקיה או הקובץ ב‑iCloud Drive בבעלותך, ניתן להזמין אחרים להציג אותם או לשנות את תוכנם.

אפשר לשתף תיקיה וקובץ כדי שרק אנשים שהזמנת יוכלו לפתוח אותם, או שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לפתוח.

באפשרותך לאפשר שינויים בתוכן הקובץ או התיקיה, או להגביל את הגישה, כדי שאפשר יהיה רק להציג את התוכן.

אם שיתפת תיקיה, רק האנשים שהזמנת יוכלו לגשת לקבצים שבתיקיה המשותפת כברירת-המחדל. כדי לאפשר לאנשים נוספים גישה לקבצים, עליך לשנות את הגדרות השיתוף של התיקיה כדי שניתן יהיה להוסיף אליה משתתפים. לא ניתן לבחור קובץ אחד מתוך תיקיה משותפת ולהוסיף אליה משתתפים.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
יש להקיש על ״שיתוף״ ואז להקיש על ״שיתוף תיקיה ב-iCloud״ או ״שיתוף קובץ ב-iCloud״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
- הרשה/י רק למוזמנים להציג ולערוך את התוכן: הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״, הקש/י על ״רק אנשים שהזמנת״ ובחר/י אמצעי שיתוף – כגון ״הודעות״ או ״דואר״ – כדי לשלוח לאנשים קישור לתיקיה או לקובץ.
- הרשה/י רק למוזמנים להציג את התוכן: הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״, הקש/י על ״רק אנשים שהזמנת״, הקש/י על ״תצוגה בלבד״ ובחר/י כיצד לשלוח את הקישור.
- הרשה/י לכל מי שמחזיק בקישור להציג ולערוך את התוכן: הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״, הקש/י על ״כל מי שקיבל את הקישור״, הקש/י על ״רשאי לבצע שינויים״ ואז בחר/י כיצד לשתף את הקישור.
- הרשה/י לכל מי שקיבל את הקישור להציג את התוכן: הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״, הקש/י על ״כל מי שקיבל את הקישור״, הקש/י על ״תצוגה בלבד״ ואז בחר/י כיצד לשלוח את הקישור.
- הרשה/י לכל אחד להזמין אנשים נוספים: הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ואז על ״כל אחד יכול להוסיף אנשים״.
בחר/י כיצד ברצונך לשתף את ההזמנה ואז הקש/י על ״שלח״.

הזמנת אנשים נוספים לשתף תיקיה או קובץ

אם כבר שיתפת תיקיה או קובץ, והרשאות הגישה אליהם נקבעו כ״רק לאנשים שהזמנת״, ניתן לשתף אותם עם אנשים נוספים.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
הקש/י על , ואז הקש/י על ״ניהול תיקיה משותפת״ או ״ניהול קובץ משותף״.
יש להקיש על ״הוסף אנשים״ ולבחור כיצד לשלוח את הקישור.
הזן/י כל מידע נוסף שיידרש, ואז שלח/י או פרסם/י את ההזמנה.

שיתוף תיקיה או קובץ עם אנשים נוספים באמצעות קישור

אם קבעת את הגישה לתיקיה ששיתפת או קובץ כ״כל מי שקיבל את הקישור״, כל מי שקיבל את הקישור יוכל לשתף אותו עם אנשים אחרים.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
הקש/י על ״שתף״ , הקש/י על ״ניהול תיקיה משותפת״ או ״ניהול קובץ משותף״ ואז על ״שלח קישור״.
בחר/י שיטה לשליחת הקישור, הזן/י פרטים נדרשים נוספים, ואז שלח/י או פרסם/י את ההזמנה.

שינוי הגדרות גישה והרשאות עבור כולם

אם תיקיה או קובץ ששיתפת נמצא בבעלותך, ניתן לשנות את הרשאות הגישה בכל עת. עם זאת, השינויים ישפיעו על כל מי ששיתפת איתו את הקישור.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
הקש/י על , הקש/י על ״ניהול תיקיה משותפת״ או ״ניהול קובץ משותף״ ולאחר מכן הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״.
שנה/י את אחת האפשרויות או את שתיהן.
- אפשרויות גישה: לאחר שינוי אפשרות הגישה מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק אנשים שהזמנת״, הקישור המקורי כבר לא יפעל עבור כל אחד, ורק אנשים שקיבלו הזמנה חדשה יוכלו לפתוח את הקובץ או התיקיה.
- אפשרות הרשאה: לאחר שינוי אפשרות ההרשאה, כל מי שהקובץ פתוח אצלו בעת שינוי ההרשאה יקבל התראה. ההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף ברגע שההתראה תיסגר.

שינוי הגדרות גישה והרשאות עבור אחד מהמוזמנים

אם תיקיה או קובץ ששיתפת נמצא בבעלותך, והגישה אליהם מוגדרת כ״רק אנשים שהזמנת״, ניתן לשנות את ההרשאה של משתמש בנפרד, מבלי להשפיע על ההרשאות של כל השאר. ניתן גם להסיר את אפשרות הגישה של אדם זה.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
הקש/י על , ואז הקש/י על ״ניהול תיקיה משותפת״ או ״ניהול קובץ משותף״.
הקש/י על שם האדם, ואז בחר/י אפשרות.

הפסקת שיתוף של תיקיה או קובץ

אם התיקיה או הקובץ ששותפו נמצאים בבעלותך, ניתן להפסיק לשתף אותם.

גע/י והחזק/י בקובץ או בתיקיה.
הקש/י על , ואז הקש/י על ״ניהול תיקיה משותפת״ או ״ניהול קובץ משותף״.
הקש/י על ״הפסק את השיתוף״.

כל מי שקובץ פתוח אצלו בעת הפסקת השיתוף יקבל התראה. הפריט ייסגר כאשר ההתראה נסגרת, הקובץ יוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף, והקישור לא יפעל עוד. אם במועד מאוחר יותר תשתף/י שוב את הפריט ותגדיר/י את הגישה ל״כל מי שקיבל את הקישור״, הקישור המקורי יעבוד. אם תגדיר/י את הגישה ל״רק אנשים שהזמנת״, הקישור המקורי יעבוד רק עבור האנשים שתזמין/י שוב לפריט המשותף.

מועיל?

המדריך למשתמש ב-iPad