שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״ ב-iPad

ניתן לשלוח הזמנה לשיתוף פעולה בעבודה על פרויקט ביישום ״הודעות״ , וכל המשתתפים בשיחה יתווספו באופן אל המסמך, הגיליון או הקובץ המשותף האחר.

הערה: כדי להתחיל לשתף פעולה בעבודה על פרויקט באמצעות ״הודעות״, עליך ועל כל המשתתפים להשתמש ב-iMessage עם iOS 16‏, iPadOS 16 או macOS 13 ואילך, ולשמור קודם את התוכן במקום שבו אחרים יכולים לגשת אליו, כגון iCloud Drive. עבור יישומי iPad, ייתכן שיהיה צורך להפעיל את iCloud כדי להשתמש במאפייני שיתוף הפעולה שלהם: יש לעבור אל ״הגדרות״ > [השם שלך] > iCloud > ״הצג הכל״ (מתחת ליישומים המשתמשים ב-iCloud).

הזמנת אנשים לשתף פעולה

ניתן להזמין אנשים לשתף פעולה בעבודה על פרויקט מתוך יישום אחר ואז לדון בתוכן שלכם ב״הודעות״. אפשר לשתף קבצים מיישומים כגון ״פתקים״, Freeform,״תזכורות״, Safari‏, Keynote‏, Numbers‏Pages‏ ועוד, כל עוד מפעילים קודם את מאפייני שיתוף הפעולה שלהם בהגדרות iCloud ושומרים את התוכן במקום שבו אחרים יכולים לגשת אליו, כגון iCloud Drive.

תהליך ההזמנה לשיתוף פעולה תלויה ביישום. הנה דרך אחת שבה אפשר להתחיל בשיתוף פעולה ביישום נתמך:

יש לבחור בקובץ שברצונך לשתף ואז להקיש על , או להקיש על ״שיתוף פעולה״.
יש לוודא שבחרת ב״שיתוף פעולה״ (ולא ב״שליחת עותק״), ואז להקיש על הקבוצה או על האדם שאיתו ברצונך לשתף פעולה. אם האדם או הקבוצה הרצויים לא מופיעים, יש להקיש על .
ייתכן שהאייקונים המוצעים מתאימים לקבוצות או לאנשים עם שיחות FaceTime פעילות או שיחות מהזמן האחרון ב״הודעות״.
שיחת ״הודעות״ תיפתח ובה ההזמנה, שמוכנה לשליחה. אפשר להוסיף הודעה (אופציונלית), ואז להקיש על .

הזמנה לשיתוף פעולה בציור ב״פתקים״, שמציגה את ״שיתוף פעולה״ כאפשרות השיתוף ואת האפשרות ״רק מי שהוזמן על-ידך יכול לערוך״ כהגדרת גישה והרשאות. ארבעה נמענים אפשריים, כולל קבוצה, בשורה שמתחת. השורה התחתונה מציעה אופנים שונים לשיתוף הפתק: AirDrop, ״הודעות״, ״דואר״, ו‑Freeform.

לאחר שהזמנת משתתפים ב״הודעות״, ניתן לעבוד בפרויקט ביישום האחר ולחזור אל השיחה ב״הודעות״ באמצעות הקשה על הכפתור ״שיתוף פעולה״ באותו יישום.

כאשר מישהו אורך את הקובץ, העדכונים יוצגו בראש שרשור ההודעות. כדי לחזור לפרויקט המשותף ולהציג את השינויים, יש להקיש על עדכון.

הערה: ייתכן שהמשתתפים יצטרכו לאשר את ההזמנה שלך או להצטרף אל הפריט המשותף לפני שיוכלו לקיים איתו אינטראקציות או לראות עדכונים.

טיפ: כאשר ״קבצים״ ו״הודעות״ פתוחים במסך מפוצל, ניתן להתחיל שיתוף פעולה באמצעות גרירת קובץ אל חלון ההודעה החדשה ולבחור ״שתף״ בתפריט הקופצני לפני השליחה.

שיתוף פעולה בפרויקט ב״הודעות״

לאחר שיתוף הפרויקט, יופיעו עדכוני פעילות בראש השיחה ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע פעולת עריכה.

שיחה קבוצות ב״הודעות״ שכוללת הזמנה לשיתוף פעולה ועדכונים בראש חלון השיחה.

יש לפתוח את היישום ״הודעות״ ב-iPad.
לפתוח את השיחה המכילה את ההזמנה לפרויקט שהתחלת בשיתוף פעולה בו ואז לבצע כל אחת מהפעולות הבאות כדי לשוב אל הפרויקט:
- מקישים על הקובץ בשיחה כדי לפתוח אותו.
- אם רואים עדכון בראש השיחה, מקישים על ״הצג״.
- יש להקיש על שמו של המשתתף או הקבוצה שמשתף איתך פעולה ואז לגלול אל ״שיתוף פעולה״ ולהקיש על הפרויקט המשותף.

כאשר מבצעים שינוים או פעולות עריכה בפרויקט, המשתתפים יקבלו עדכונים בשיחה.

הערה: כשמוסיפים אדם חדש לשיחה הקבוצתית, יש להעניק לו גישה לפרויקטים שעליהם משתפים פעולה. אם הוא נוסף לשיחה הקבוצתית לאחרונה, ניתן להקיש על עדכון בראש המסך כדי להוסיף אותו. לחלופין, ניתן להזמין אותו לשתף פעולה.

ניהול שיתוף הפעולה והקבוצה

תיתכן אי התאמה בין קבוצת האנשים שמשתפת פעולה ב״הודעות״ והקבוצה שמשתפת פעולה בקובץ. לדוגמה, אפשר להזמין אנשים לשתף פעולה בקובץ מחוץ ליישום ״הודעות״. או שייתכן שיש שתי קבוצות שונות ב״הודעות״, ולכל אחת מהקבוצות יש שיחת שיתוף פעולה משלה.

אם שיתפת פרויקט עם שני אנשים או יותר בשיחה ב״הודעות״, ניתן להוסיף או להסיר משתתפים.

יש לפתוח את היישום ״הודעות״ ב-iPad.
יש לפתוח את השיחה שברצונך לנהל ואז להקיש על אייקון הקבוצה בראש השיחה כדי לפתוח פרטים על השיחה של הקבוצה.
יש להקיש על הכפתור המציג את המשתתפים בשיחה ואז לעשות כל אחת מהפעולות הבאות:
- הוספת משתתפים חדשים: יש לגלול מטה אל תחתית הרשימה, להקיש על ״הוספת איש קשר״ , ולהוסיף אנשי קשר.
  אם התחלת את שיתוף הפעולה עם אדם אחד נוסף בלבד, עליך להתחיל שיחה חדשה כדי להוסיף אנשים לשיתוף הפעולה.
  הערה: יש להוסיף משתתפים חדשים לכל קובץ ששותף בשיחה לפני שהם הצטרפו. בכל פעם שמוסיפים משתתפים, עדכון יופיע בראש השיחה. יש להקיש על ״הצג״ בעדכון כדי לבדוק את הקבצים ששותפו בעבר. ניתן גם להוסיף משתתפים חדשים.
- הסרת משתתפים מהשיחה: יש להחליק ימינה על השם של האדם שברצונך להסיר, ואז להקיש על ״הסר״.
  חשוב: היישומים שבהם מתרחש שיתוף הפעולה בדרך כלל שולטים בגישה לשיתוף הפעולה. יש לבדוק את הגישה של המשתתפים ביישום עצמו כדי להסיר לחלוטין את הרשאות הצפייה או העריכה.

בעת הוספת מישהו למסמך ששיתפת לפניכן עם אנשים אחרים, קיימת אפשרות להוסיף אותו לשיחה קיימת או להפריד בין השיחות. אנשים שנוספים לשיחות אינם יכולים לקרוא הודעות שנשלחו לפני שהם הצטרפו לשיחה.

הפסקת שיתוף הפעולה בפרויקט ב״הודעות״

היישומים שבהם מתרחש שיתוף הפעולה בדרך כלל שולטים בגישה לשיתוף הפעולה. לדוגמה, בעת שיתוף פעולה על מסמך ביישום Pages, ההגדרות ב‑Pages גוברות על ההגדרות ב״הודעות״. עם זאת, ניתן לבטל את השליחה או למחוק את ההזמנה מהשיחה כמו כל הודעה אחרת.

חשוב: לאחר מחיקת הזמנה מתוך שרשור, שיחה זו כבר לא תהיה מקושרת אל שיתוף הפעולה, אבל הדבר לא מסיר את המשתתפים מהקובץ. יש לבדוק את הגישה של המשתתפים ביישום כדי להסיר לחלוטין את הרשאות הצפייה או העריכה.

ראה/י גםשיתוף תוכן ב״הודעות״ ב‑iPad ניהול שיחה קבוצתית ב״הודעות״ ב‑iPad

מועיל?

המדריך למשתמש ב-iPad

שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״ ב-iPad

הזמנת אנשים לשתף פעולה

שיתוף פעולה בפרויקט ב״הודעות״

ניהול שיתוף הפעולה והקבוצה

הפסקת שיתוף הפעולה בפרויקט ב״הודעות״