שיתוף לוחות Freeform ושיתוף פעולה ב‑iPad

ביישום Freeform , ניתן להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בעבודה על לוח ב‑iCloud, וכולם יראו את השינויים העדכניים ביותר כשהם במצב מקוון ולאחר שהתחברו באמצעות ה-Apple ID שלהם. כדי לוודא שהלוח נגיש לכולם, ניתן להוסיף תיאור עבור פריטים חזותיים. ניתן גם לייצא את לוח ה-Freeform כקובץ PDF על מנת לשלוח עותק ממנו לאנשים אחרים.

לוח Freeform שבו משתתף אחד עוקב אחרי משתתף אחר. מסגרת שמציגה את התוכן במסך שלו.

הזמנת אנשים אחרים לשתף פעולה בלוח כלשהו

כשמשתפים פעולה עם אחרים בלוח Freeform משותף, ניתן לראות את השינויים שאחרים מבצעים בזמן אמת. השינויים נשמרים ב-iCloud, כך שלכל מי שיש גישה ללוח יראה את הגירסה העדכנית ביותר כשיפתחו אותו.

הערה: לוחות מאוחסנים רק בחשבון ה-iCloud של הבעל הלוח. שטח האחסון ב-iCloud של המשתתפים אינו מושפע מפריטים בלוח.

לפתוח את היישום Freeform ב-iPad.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
- בעת עיון במקטע ״כל הלוחות״: יש לגעת ולהחזיק בלוח הרצוי, ואז להקיש על ״שיתוף״.
- מתוך לוח: לפתוח את הלוח שברצונך לשתף (או להקיש על כדי ליצור לוח חדש), ואז להקיש על .
ההגדרה הנוכחית לשיתוף מתוארת מתחת לשם הלוח, לדוגמה ״רק אנשים שהוזמנו יכולים לערוך.״ יש להקיש על ההגדרה כדי לשנות אותה.
הערה: אם אינך רוצה שמישהו אחר יוכל להזמין אנשים אחרים, יש לבחור באפשרות ״רק אנשים שהוזמנו״ ולכבות את האפשרות ״אפשר לאחרים להזמין״ (ירוק מציין שמופעל).
עליך לבחור באופן שיתוף הלוח, כגון ״הודעות״, או ״דואר״ , או להקיש על האייקון שכל מי שתקשרת איתו לאחרונה כדי לשתף איתו.

ניתן להוסיף אנשים אחרי שהתחלת לשתף לוח. יש להקיש , להקיש על ״ניהול לוח משותף״ ואז להקיש על ״שיתוף עם אנשים נוספים״. בהתאם להגדרות של אנשים אחרים ב״הודעות, ייתכן שהמראה של ישתנה.

הערה: לעריכה או לתצוגה של הלוח, כל מי שמשתתף חייב להיות מחובר באמצעות ה-Apple ID שלהם ב-iOS 16.2, ב-iPadOS 16.2, ב-macOS 13.1, ואילך. לשיתוף פעולה באמצעות ״הודעות״, כל מי שהוזמן, כולל אותך, חייב להפעיל את iMessage.

הצגת אנשים אחרים שעובדים על הלוח

ניתן לראות איפה אנשים אחרים עובדים על הלוח בזמן אמת, או לעקוב אחר משתתף אחר שזז בתוך לוח. לדוגמה, כשעוקבים אחרי מישהו שמציג את הצעת העיצוב שלו בלוח Freeform, ניתן לראות את המקום שלו בלוח, ואת מה שהוא רואה.

לוח Freeform משותף ב-iPad שבו התפריט ״שיתוף פעולה״ פתוח והמיקום של משתתף אחר בלוח מסומן עם סימני אישור סגולים.

לפתוח את היישום Freeform ב-iPad.
יש לפתוח את הלוח המשותף שבו ברצונך לראות אנשים אחרים עובדים, ואז להקיש על .
להפעיל את סמני המשתתפים אם הגדרה זו כבויה.
אפשר לעשות את הדברים הבאים:
- קפיצה למקום שבו המשתתף עובד: להקיש על שם המשתתף.
  הצבע ליד שם המשתתף תואם לצבע שמסמן את המקום שלהם בלוח.
- מעקב אחר תצוגת הלוח שלהם תוך כדי שהם עובדים או מציגים: להקיש על לצד שם של משתתף, ואז להקיש על ״מעקב אחר פעולות״. לחלופין, ניתן להקיש על האוואטר של האדם בכל מקום בלוח, ולהקיש על ״מעקב״.
  כל הבחירות שביצעת לפני שנכנסת למצב הזה מתבטלת. הגבול (בצבע שתואם לסמן של האדם שאחריו עוקבים) ממסגר את מה שאותו אדם רואה בלוח.
  שניכם נדרשים להיות במצב מקוון.

כשעוקבים אחר הפעולות של משתתף, אין אפשרות לבחור דבר בלוח, ורמת ההגדלה מתבססת על התצוגה של האדם השני.

כדי להפסיק לעקוב אחרי הפעולות, יש להקיש על ״הפסקה״ בפינה השמאלית העליונה – או לבצע פעולת גלילה, הגדלה/הקטנה או עריכה.

הערה: אחרים שעובדים איתך בלוח יכולים לבטל ולבצע מחדש את השינוים שלהם בלבד, כל עוד הלוח פתוח. יש להשתמש כדי לנווט בשינויים שביצעת ב-iPad שלך. כדי לחזור על פעולה אחרי שביטלת אותה, יש לגעת ולהחזיק ולהקיש על ״חזור על הפעולה האחרונה״.

ניהול הגדרות השיתוף

ניתן לשנות גישה והרשאות ליחידים או לכולם אחרי שהתחלת לשתף לוח.

יש לפתוח את היישום Freeform ב-iPad, ולפתוח את הלוח שברצונך לשנות את הגדרות השיתוף שלו.
מקישים על .
מופיעה רשימת משתתפים שמציגה את האנשים שעובדים על הלוח.
מקישים על ״ניהול הלוח המשותף״ ואז מבצעים כל פעולה רצויה בין הפעולות הבאות:
- נעילת הלוח מפני שינויים: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״ ואז להקיש על ״תצוגה בלבד״.
  הערה: אם אינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לבחור באפשרות ״רק מי שהוזמן על ידך״ ובאפשרות ״רק לך יש אפשרות להוסיף אנשים.״
- מתן גישה לעריכה: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״ ואז על ״ביצוע שינויים״.
- שינוי הגדרות גישה והרשאות באופן פרטני: יש להקיש על שם של משתתף, ואז לשנות את ההגדרות שלו.
- הזמנת אחרים באמצעות קישור: יש להקיש על ״אפשרויות שיתוף״, להקיש על , ואז להקיש על ״העתקת קישור״.
  הערה: כל אחד יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאנשים אחרים, אך אם בחרת באפשרות ״רק מי שהוזמן על ידך״, רק אלה שהוזמנו לפתוח את הלוח יוכלו להשתמש בקישור. אם אינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לבחור באפשרות ״רק מי שהוזמן על ידך״ ובאפשרות ״רק לך יש אפשרות להוסיף אנשים.״

טיפ: ניתן גם לנהל כל לוח ששיתפת בעבר בעת עיון במקטע ״כל הלוחות״. יש לגעת ולהחזיק בתמונה הממוזערת או בשם, ואז להקיש על ״ניהול לוח משותף״.

הוספת תיאורי נגישות

ניתן להוסיף תיאור של התוכן החזותי לכל פריט בלוח. כך, אנשים שמשתמשים בטכנולוגיה מסייעת, כגון VoiceOver יוכלו לשמוע הקראה של תיאור התוכן החזותי. (התיאורים אינם גלויים בלוח עצמו.)

יש לפתוח את היישום Freeform ב-iPad, ולפתוח את הלוח שאליו ברצונך להוסיף תיאורי נגישות.
יש לבחור את הפריט שברצונך לתאר, להקיש על ואז להקיש על ״תיאור״.
יש להזין תיאור של התוכן החזותי ואז להקיש על ״סיום״.
כדי לשמוע את התיאור, יש להפעיל את VoiceOver ואז להקיש על הפריט.

הפסקת השיתוף או שיתוף הפעולה

יש לפתוח את היישום Freeform ב-iPad, ולפתוח את הלוח שברצונך להפסיק לשתף או לשתף בו פעולה.
יש להקיש על ואז על ״ניהול לוח משותף״.
אפשר לעשות את הדברים הבאים:
- הסרת אנשים: להקיש על שם המשתתף שברצונך להסיר, ואז להקיש על ״הסר גישה״.
- להסיר את עצמך מלוח של מישהו אחר: יש להקיש על שמך, ואז להקיש על ״הסר אותי״.
- הפסקת השיתוף עם כולם: יש להקיש על ״הפסקת השיתוף״, ואז על ״הפסקת השיתוף״.
  לאחר הבחירה באפשרות זו, הלוח כבר לא יופיע במכשירים של המשתתפים האחרים, אפילו שלך יש עוד גישה אליו.

ייצוא של הלוח כקובץ PDF

לפתוח את היישום Freeform ב-iPad.
לפתוח לוח, או להקיש על כדי להתחיל לוח חדש.
בלוח שברצונך שלוח, להקיש על , ואז להקיש על ״ייצוא כ-PDF״.
יש לבחור את האופן הרצוי לשליחת הלוח, כגון באמצעות ״הודעות״, או ״דואר״ , ואז לבצע את ההנחיות שמופיעות על המסך.
אנשים וקבוצות שאיתם תקשרת לאחרונה יופיעו כאייקונים. יש להקיש על אחד מהם כדי לשתף את הלוח עם הקבוצה או עם האדם.

ניתן גם לייצא לוח בפורמט PDF בעת עיון במקטע ״כל הלוחות״: יש לגעת ולהחזיק בתמונה הממוזערת או בשם הלוח, ואז להקיש על ״ייצא כ-PDF״.

טיפ: כדי לשלוח את הלוח בפורמט PGN, יש לצלם צילום מסך, ואז לשתף אותו מהיישום ״תמונות״ . ניתן גם לבחור ולהעתיק פריטים שברצונך לשתף ואז להדביק אותם ביישומים אחרים (״דואר״ או ״קבצים״ למשל) בפורמט PNG.

כדי להשתמש במאפייני שיתוף פעולה באופן מלא, על כל המשתתפים להיות במצב מקוון, להתחבר באמצעות ה-Apple ID שלהם, להפעיל את Freeform ב-iCloud (מידע נוסף זמין בפרק הגדרת iCloud עבור Freeform בכל המכשירים שלך במדריך למשתמש ב‑iCloud), ולהפעיל את אימות בשני גורמים.

ראה/י גםהמדריך למשתמש ב‑iCloud: הגדרת iCloud עבור Freeform בכל המכשירים שלך הדפסה מה‑iPad מחיקה ושחזור לוחות Freeform ב-iPad שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״ ב-iPad

מועיל?

המדריך למשתמש ב-iPad