Envoyer et recevoir des invitations dans Calendrier sur l’iPod touch

Dans l’app Calendrier , envoyez et recevez des invitations à des réunions et des événements. iCloud, Microsoft Exchange et certains serveurs CalDAV vous permettent d’envoyer et de recevoir des invitations à des réunions. Tous les serveurs de calendrier ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.

Inviter d’autres personnes à un événement

Touchez l’événement, puis touchez Modifier > Invités > Ajouter des invités.
Ou bien, si vous n’êtes pas l’organisateur de l’événement, touchez-le, touchez Invités, puis touchez .
Saisissez les noms ou les adresses e-mail des invités, ou touchez pour sélectionner des contacts.
Touchez OK (ou Envoyer si vous n’êtes pas l’organisateur de l’événement).

Avec Microsoft Exchange et certains autres serveurs, vous pouvez inviter des personnes à un événement même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu’une personne décline une invitation à une réunion, accédez à Réglages > Calendrier, puis désactivez Voir les invitations refusées.

Répondre à une invitation à un événement

Pour répondre à une notification d’événement, touchez-la.
Ou bien, dans Calendrier, touchez Notifications, puis touchez une invitation.
Touchez votre réponse : Accepter, Peut-être ou Refuser.

Pour répondre à une invitation reçue par e-mail, touchez le texte souligné dans ce dernier, puis touchez Afficher dans le calendrier.

Si vous ajoutez des commentaires à votre réponse (ce qui n’est pas forcément possible pour tous les calendriers), ils peuvent être consultés par l’organisateur, mais pas par les autres participants. Pour voir les événements que vous avez refusés, touchez Calendriers au bas de l’écran, puis activez Afficher les évén. refusés.

Planifier un événement sans bloquer votre planning

Vous pouvez ajouter un événement à votre calendrier sans présenter le créneau correspondant comme occupé aux personnes qui vous envoient des invitations.

Touchez l’événement, puis touchez Modifier.
Touchez Afficher comme, puis touchez Disponible.

Suggérer un autre horaire de réunion

Vous pouvez suggérer un autre horaire pour une réunion pour laquelle vous avez reçu une invitation.

Touchez la réunion, puis Proposer une autre heure.
Touchez l’heure, puis saisissez-en une nouvelle.

Selon les fonctionnalités de votre serveur de calendrier, l’organisateur reçoit soit une contre-proposition, soit un e-mail contenant votre suggestion.

Envoyer rapidement un e-mail aux participants

Touchez un événement auquel des participants sont conviés.
Touchez Invités, puis touchez .

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