Collaborer sur des projets avec Messages sur l’iPhone

Vous pouvez envoyer une invitation afin de collaborer sur un projet dans l’app Message . Toutes les personnes de la conversation sont alors ajoutées au document, à la feuille de calcul ou à tout autre fichier partagé.

Remarque : pour commencer à collaborer sur un projet avec Messages, vos destinataires et vous devez utiliser iMessage sous iOS 16 ou ultérieur, iPadOS 16 ou ultérieur, ou macOS Ventura, et vous devez d’abord enregistrer le contenu à un endroit où les autres personnes peuvent y accéder, comme iCloud Drive. Pour les apps de l’iPhone, vous devez activer iCloud pour utiliser leurs fonctionnalités collaboratives. Pour ce faire, accédez à Réglages > [votre nom] > iCloud > Tout afficher (sous « Apps utilisant iCloud »).

Inviter des personnes à collaborer

Vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur un projet depuis une autre app, puis échanger sur le contenu dans Messages. Partagez des fichiers à partir d’apps comme Notes, Rappels, Safari, Keynote, Numbers, Pages, et bien plus encore. Il vous suffit d’activer au préalable leurs fonctionnalités collaboratives dans les réglages iCloud et d’enregistrer le contenu dans un endroit permettant à d’autres personnes d’y accéder, comme iCloud Drive.

Une liste de course dans Notes avec une invitation à collaborer, montrant l’option de partage Collaborer et le réglage d’accès et d’autorisation « Seules les personnes invitées ». Quatre destinataires possibles, dont un groupe de deux personnes, forment une ligne en dessous. La ligne inférieure propose différentes façons de partager la note : AirDrop, Messages, Mail et Rappels.

La méthode pour inviter une personne à collaborer dépend de l’app. Voici une manière de démarrer une collaboration sur une app compatible :

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis touchez ou Collaborer.
Vérifiez bien que l’option Collaborer (et non pas « Envoyer une copie ») est sélectionnée, puis touchez le groupe ou un individu avec lequel vous souhaitez collaborer. Si le nom du groupe ou de la personne ne s’affiche pas, touchez l’icône Messages.
les icônes suggérées peuvent correspondre à des groupes ou individus participant à un appel FaceTime ou à des conversations Messages récentes.
Une conversation Messages s’ouvre alors, avec une invitation prête à être envoyée. Ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez .

Après avoir invité des participants dans Messages, vous pouvez travailler sur le projet dans l’autre app, et toucher le bouton Collaborer dans cette app pour revenir à la conversation Messages.

Lorsqu’une personne modifie le fichier, vous voyez les mises à jour en haut du fil Messages. Pour revenir au projet partagé et voir les modifications, touchez une mise à jour.

Remarque : vos participants devront peut-être accepter votre invitation ou rejoindre l’élément partagé avant de pouvoir interagir avec cet élément ou de voir les mises à jour.

Collaborer sur un projet dans Messages

Une fois votre projet partagé, vous voyez les mises à jour de l’activité en haut de la conversation Messages chaque fois qu’une personne effectue une modification.

Une conversation de groupe dans Messages, avec une invitation à collaborer et des mises à jour en haut de la fenêtre de la conversation.

Pour revenir au projet, ouvrez la conversation qui contient le projet sur lequel vous avez commencé à collaborer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Touchez le fichier dans la conversation pour l’ouvrir.
Si vous voyez une mise à jour en haut de la conversation, touchez Afficher.
Touchez le nom d’un participant ou d’un groupe en haut de l’écran, faites défiler l’écran jusqu’à atteindre Collaboration, puis touchez le projet partagé.

Lorsque vous apportez des modifications à un projet, les participants reçoivent des mises à jour dans la conversation.

Remarque : si vous ajoutez une nouvelle personne à une conversation de groupe par message, vous devez lui accorder l’accès aux projets sur lesquels vous collaborez. Si elle a été ajoutée à la conversation de groupe récemment, vous pouvez toucher une notification en haut de l’écran pour l’ajouter. Sinon vous pouvez l’inviter à collaborer.

Gérer la collaboration et un groupe

Le groupe de personnes dans la collaboration Messages et le groupe qui collabore sur le fichier peuvent ne pas être identiques. Par exemple, vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur le fichier en dehors de Messages. Vous pouvez également avoir deux groupes différents dans Messages, avec chacun sa propre conversation de collaboration.

Si vous partagez un projet avec deux personnes ou plus dans une conversation Messages, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants.

Touchez l’icône du groupe en haut de la conversation pour ouvrir les détails de la conversation.
Touchez le bouton indiquant les participants à la conversation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour ajouter de nouveaux participants : Faites défiler l’écran jusqu’en bas de la liste et touchez , puis ajoutez des contacts.
  Si vous démarrez une collaboration avec une seule personne, vous devez démarrer une nouvelle conversation pour ajouter des personnes à la collaboration.
  Remarque : si vous avez partagé des fichiers avant que certains participants ne rejoignent la conversation, vous devez accorder à ces personnes un droit d’accès à chaque fichier. Lorsque vous ajoutez des participants, une notification s’affiche en haut de la conversation. Touchez Afficher dans la notification pour passer en revue les fichiers précédemment partagés auxquels vous pouvez ajouter de nouveaux participants.
- Pour supprimer des participants de la conversation : Balayez le nom de la personne que vous souhaitez supprimer vers la gauche, puis touchez Supprimer.
  Important : les apps dans lesquelles la collaboration a lieu contrôlent généralement l’accès au projet. Vérifiez les autorisations d’accès des participants directement dans l’app pour supprimer complètement les privilèges de lecture ou de modification.

Lorsque vous ajoutez une personne à un document que vous avez partagé auparavant avec d’autres personnes, vous avez la possibilité d’ajouter celle-ci à une conversation existante ou de garder les conversations séparées. Les personnes ajoutées aux conversations ne peuvent pas voir les messages envoyés avant leur ajout.

Arrêter la collaboration sur un projet dans Messages

les apps dans lesquelles la collaboration a lieu contrôlent généralement l’accès au projet. Par exemple, si vous collaborez sur un document dans l’app Pages, les réglages Pages sont prioritaires sur les réglages Messages. Cependant, vous pouvez annuler l’envoi d’une invitation ou l’effacer de la conversation, comme vous le feriez avec n’importe quel autre message.

Important : lorsque vous supprimez une invitation d’un fil, cette conversation n’est plus associée à la collaboration, mais cela ne supprime pas l’accès des participants au fichier. Vérifiez les autorisations d’accès des participants dans l’app pour supprimer complètement les privilèges de lecture ou de modification.

Voir aussiEnvoyer et recevoir du contenu dans Messages sur l’iPhone Participer à une conversation de groupe dans Messages sur l’iPhone

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