Créer et utiliser des documents sur Mac
Vous pouvez utiliser des apps macOS (comme Pages ou TextEdit) ou des apps téléchargées à partir du Mac App Store pour créer des rapports, des essais, des feuilles de calcul, des tableaux financiers, des présentations, des diaporamas, et bien plus encore.
Créer des documents
Sur votre Mac, ouvrez une app qui vous permet de créer des documents.
Par exemple, ouvrez TextEdit pour créer un document au format Texte, RTF ou HTML.
Cliquez sur Nouveau document dans la zone de dialogue Ouvrir, ou choisissez Fichier > Nouveau.
De nombreux ordinateurs Mac sont dotés de ces apps Apple qui vous permettent de créer des feuilles de calcul, des présentations, des rapports, et plus encore. Si vous avez des questions au sujet de l’utilisation d’une app, cherchez les réponses dans l’aide intégrée de l’app.
Pages : Créez des lettres, des rapports, des prospectus, des posters et plus encore. Les pages incluent de nombreux modèles permettant de créer facilement de superbes documents.
Numbers : Créez des feuilles de calcul pour organiser et présenter vos données. Commencez avec un modèle, puis modifiez-le comme bon vous semble en y ajoutant des formules, des graphiques, des images et plus encore.
Keynote : Créez des présentations attrayantes avec des images, du contenu multimédia, des graphiques, des animations entre les diapositives et plus encore.
Si Pages, Numbers ou Keynote ne sont pas installés sur votre Mac, vous pouvez les obtenir dans l’App Store.
Elles sont également disponibles pour vos appareils iOS et iPadOS (dans l’App Store) et sur iCloud.com.
Formater des documents
Il existe plusieurs façons de mettre en forme et d’utiliser du texte dans des documents sur votre Mac :
Pour modifier les polices et les styles : Dans un document, choisissez Format > Afficher les polices, Format > Police > Afficher les polices, ou Format > Style. Consultez la rubrique Mettre en forme du texte dans des documents avec les polices.
Pour modifier les couleurs : Dans un document, choisissez Format > Afficher les couleurs ou Format > Police > Afficher les couleurs. Consultez la rubrique Utiliser des couleurs dans les documents.
Pour saisir différents types de caractères : Vous pouvez saisir des caractères accentués ou des signes diacritiques.
Pour vérifier l’orthographe : Dans la plupart des apps, l’orthographe est vérifiée lors de la saisie et les erreurs sont automatiquement corrigées. Vous pouvez désactiver ces fonctionnalités ou utiliser d’autres options. Consultez la rubrique Vérifier l’orthographe et la grammaire.
Une app peut fournir d’autres moyens de formater et de travailler avec du texte, des images et des objets. Pour en savoir plus sur une app, choisissez Aide dans la barre des menus lorsque vous travaillez dans l’app.
Enregistrer des documents
Plusieurs apps sur votre Mac enregistrent vos documents automatiquement pendant que vous travaillez. Vous pouvez enregistrer un document à tout moment.
Pour enregistrer un document : Dans un document, choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, choisissez l’emplacement où enregistrer le document (pour voir d’autres emplacements, cliquez sur la flèche vers le bas ), puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez votre document, vous pouvez ajouter des étiquettes dans le Finder pour le retrouver facilement plus tard. Vous pouvez enregistrer votre document sur iCloud Drive pour qu’il soit disponible sur vos ordinateurs et appareils iOS et iPadOS sur lesquels la fonctionnalité iCloud Drive est configurée.
Pour enregistrer un document sous un autre nom : Dans un document, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis saisissez un nouveau nom. Si l’option Enregistrer sous ne s’affiche pas, maintenez la touche Option enfoncée, puis ouvrez à nouveau le menu Fichier.
Pour enregistrer un document en tant que copie : Dans un document, choisissez Fichier > Dupliquer ou Fichier > Enregistrer sous.
Vous pouvez également enregistrer un document au format PDF et combinez plusieurs fichiers en un seul PDF.
Rechercher des documents
Il existe plusieurs façons de trouver des documents sur votre Mac :
Pour utiliser Spotlight : Ouvrez Spotlight , puis saisissez le nom du document dans le champ de recherche. Vous pouvez également utiliser Spotlight pour définir des critères afin de réduire l’étendue de vos recherches.
Pour utiliser des étiquettes : Si vous avez associé une étiquette au document, cliquez sur l’icône du Finder dans le Dock pour ouvrir une fenêtre du Finder, puis cliquez sur l’étiquette dans la barre latérale. Consultez la rubrique Utiliser des étiquettes pour organiser des fichiers.
Pour utiliser le dossier Récents : Dans la barre latérale d’une fenêtre du Finder, cliquez sur Récents.
Pour utiliser le menu Éléments récents : Si vous avez récemment travaillé sur un document, choisissez le menu Pomme > Éléments récents.
Dans certaines apps, vous pouvez ouvrir un document récent en choisissant Fichier > Ouvrir élément récent et en sélectionnant le document.