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Intégrer Apple School Manager avec votre Système d’information étudiants (SIE)
Utilisez Apple School Manager pour une intégration sécurisée au sein de votre système d’information étudiants (SIE). Une fois que vous avez authentifié et connecté votre SIE, les instructeurs, les étudiants et les classes sont copiés dans Apple School Manager. Vous pouvez ensuite attribuer des rôles à des employés, des instructeurs et des étudiants et définir leurs mots de passe initiaux. Apple School Manager met les modifications à jour régulièrement à partir de votre SIE. En aucun moment, les données ne sont retranscrites dans votre SIE.
Lorsque vous intégrez votre SIE à Apple School Manager, il génère un identifiant unique à chacun des utilisateurs de votre établissement (y compris les gestionnaires, le personnel, les instructeurs et les étudiants). Apple School Manager fait aussi le suivi des changements de classes et d’instructeurs au fil de l’année. Par exemple, si un étudiant se joint à une classe deux semaines après le début de l’année, un identifiant Apple géré lié à son instructeur sera prêt à être utilisé.
Si vous (1) intégrez un système d’information étudiants (SIE) ou que vous importez des comptes d’utilisateurs par protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), et que (2) vous utilisez l’authentification fédérée, les utilisateurs doivent disposer d’une adresse courriel. Consultez la rubrique Fonctionnalités d’ identifiant Apple géré supplémentaires pour les enseignants et les étudiants. Vous devez également décider la façon de créer vos identifiants Apple gérés. Consultez la rubrique Introduction à l’authentification fédérée dans Apple School Manager.
Après l’intégration de votre SIE à Apple School Manager, vous verrez le nom du SIE et ce qui a été importé à l'endroit approprié. Par exemple, dans Utilisateurs, vous verrez le nombre et le type d'utilisateurs.
Mises à jour de la synchronisation des répertoires
De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Apple School Manager pour améliorer la synchronisation du SIE. Ces améliorations utilisent Claris Connect et comprennent des options pour filtrer par écoles et trimestres ainsi que pour empêcher les doublons lors de l'importation des données.
Remarque : Lorsque vous utilisez l'intégration Claris Help pour synchroniser vos données, le nom de votre organisation, l'identifiant de l'organisation et l'adresse de l'organisation sont transmis à Claris.
SIE pris en charge
Apple School Manager prend en charge l'intégration des SIE suivants :
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Remarque : Les SIE qui ne figurent pas dans la liste ci-dessus et qui prennent en charge la spécification de la version 1.1 de OneRoster peuvent se connecter directement en utilisant l'option OneRoster ou en téléchargeant les fichiers .csv au format Apple ou OneRoster à l'aide du protocole SFTP. (Claris Connect utilise la spécification OneRoster publiquement disponible auprès de l'IMS Global Learning Consortium). Pour obtenir plus de renseignements sur le téléversement de fichiers à l’aide du protocole SFTP, reportez-vous à l'article Téléverser des données du Système d’information étudiants.
Exigences relatives à la migration vers le SIE
Les organisations qui utilisent actuellement l'une des connexions directes au SIE ci-dessous doivent migrer d'ici le 30 septembre 2024 :
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Télécharger le module d’extension et régler les paramètres
Assurez-vous que l'URL racine de l'API, l’identifiant du client et le secret client sont exacts. Si vous avez besoin d'aide pour trouver ces valeurs, consultez la documentation de votre SIE.
Fusionner les données avec la fonction Assistant de synchronisation
La fonction Assistant de synchronisation corrige les problèmes courants lors de la synchronisation des données entre votre SIE et Apple School Manager. Elle filtre également les données importées pendant la synchronisation. Vous pouvez le faire de deux façons :
utiliser les données du correctif pour empêcher l'importation de données contenant des erreurs et des enregistrements en double;
utiliser la fonction Filtrer les données pour choisir les écoles, les comptes d'utilisateurs (tels que ceux des enseignants et des étudiants), les classes, les cours et les sites desquels vous souhaitez importer les données.
Pour en savoir plus, consultez ce lien Filtrage des données d’importation SIE et Correction des erreurs de données dans les fichiers CSV d’Apple School Manager dans Claris Connect Help.
Remarque : L’application du correctif et le filtrage ne sont disponibles que lors de la synchronisation directe avec votre SIE.
Fréquence de synchronisation du SIE
Apple School Manager synchronise les données de votre SIE en fonction des réglages de la fréquence de synchronisation. Ces réglages sont configurés lors de :
l'intégration d'un nouveau SIE;
la reconfiguration d'une intégration existante d'un SIE.
Par défaut, la synchronisation est configurée pour s'exécuter quotidiennement à 1 heure du matin dans votre fuseau horaire local.
Utilisation des données de la liste du SIE
Si vous utilisez les données de la liste de votre SIE dans Apple School Manager, des erreurs peuvent se produire pendant les vacances d’été ou vers le début de l’année scolaire. Cela est probablement dû à la reconduction de l’année scolaire dans votre SIE. Pour éviter ces erreurs, définissez l'option Filtrer les données pour les enseignants, les étudiants, les classes, les cours et les sites à « Actif dans les 30 prochains jours ».
Intégrer votre SIE
Vous devez avoir un domaine vérifié pour intégrer votre SIE.
Important : Ne modifiez pas les renseignements du compte utilisateur après avoir intégré votre SIE à Apple School Manager. Si vous le faites, le compte est considéré comme un compte local et n’est plus associé à votre SIE.
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Effectuez une des opérations suivantes :
Si vous intégrez votre SIE pour la première fois : sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, puis Préférences
, ensuite Identifiants Apple gérés
, puis Commencer, et sélectionnez «Créer de nouveaux comptes », puis Continuer.
Si vous avez déjà intégré votre SIE : sélectionnez «“Reconfigurer la synchronisation avec [nom du SIE] ».
Si vous avez démarrer le processus, mais qu’il n’est pas terminé : sélectionnez Terminer.
Choisissez Se connecter au système d'information étudiants, puis acceptez les conditions d'utilisation de Claris.
Vous devez accepter les conditions d'utilisation de Claris qu'une seule fois.
Remarque : Lorsque vous utilisez l'intégration Claris Help pour synchroniser vos données, le nom de votre organisation, l'identifiant de l'organisation et l'adresse de l'organisation sont transmis à Claris.
Choisissez votre SIE.
Certains SIE (comme PowerSchool) nécessite que vous téléchargiez et installiez un module d'extension pour continuer. Suivez les instructions fournies à l'écran, puis sélectionnez Continuer.
Entrez tous les renseignements requis, puis sélectionnez Continuer.
À la page Assistant de synchronisation, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour configurer les réglages de la fréquence de synchronisation, sélectionnez Continuer et passez à l'étape 11.
Pour configurer les options des données du correctif et des données du filtre, sélectionnez Continuer et passez à l'étape suivante.
À la page Données du correctif, vous pouvez désactivez les options suivantes :
Empêcher les doublons : cette option empêche la création d’enregistrements supplémentaires si les données entrantes du SIE correspondent aux données existantes en fonction du prénom, du nom et de l'adresse courriel.
Erreurs du correctif : cette option supprime :
les identifiants d'enseignants du fichier classes.csv s'ils ne correspondent à aucun identifiant personnel dans le fichier personnel.csv;
les enregistrements dans le fichier listes.csv qui ont des identifiants de classes qui ne correspondent à aucun identifiant de classe dans le fichier classes.csv;
les enregistrements dans le fichier listes.csv qui ont des identifiants d’étudiants qui ne correspondent à aucun identifiant personnel dans le fichier étudiants.csv.
Sélectionnez Continuer.
À la page Données du filtre, choisissez ce que vous souhaitez inclure dans la synchronisation :
Écoles
Enseignants, étudiants, classes, cours et sites
Sélectionnez Continuer.
À la page Fréquence de synchronisation, choisissez la fréquence, l'heure et le fuseau horaire de la synchronisation, puis sélectionnez Enregistrer et continuer.
Vous pouvez regarder la progression ou fermer la fenêtre.
Si la synchronisation s'effectue sans problème, vous pouvez fermer la fenêtre et passer à l’Assistant SIE/SFTP.
Sélectionnez Examiner les données du [nom du SIE] pour vous assurer que les données qui seront ajoutées sont correctes, puis sélectionnez Continuer.
Sélectionnez Aperçu des comptes et des classes pour afficher les comptes et les classes qui seront créés, puis sélectionnez Créer des comptes et des classes.
Une fois le processus terminé, sélectionnez Fermer.
Effectuez l'une des actions suivantes, le cas échéant :
Pour télécharger un résumé des données qui ont été corrigées lors de la synchronisation, sélectionnez Résumé des correctifs.
Pour télécharger les fichiers .csv modifiés pendant la synchronisation, sélectionnez Fichiers CSV modifiés.
Effectuer une synchronisation manuelle
Dans certains cas, vous voudrez peut-être effectuer une synchronisation manuelle. Par exemple, des erreurs de synchronisation se sont peut-être produites et vous souhaitez effectuer une synchronisation manuelle pour confirmer que les erreurs sont corrigées.
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés
.
Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIE ou de votre fichier .csv OneRoster, puis sélectionnez Synchroniser.
Afficher et modifier les renseignements du SIE et les réglages de la synchronisation
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés
.
Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIE, puis effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier l'URL racine de l'API, l'identifiant du client et le secret client pour le SIE auquel vous êtes intégré, sélectionnez Réglages de la synchronisation.
Pour modifier les réglages de la synchronisation comme les options de correctifs, de filtrage et de la fréquence de synchronisation, sélectionnez Continuer.
Important : Pour que les changements entrent en vigueur, vous devez terminer le processus de synchronisation.
Afficher l’historique des synchronisations
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés
.
Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIE ou de votre fichier .csv, puis sélectionnez Historique des synchronisations.