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Ajout manuel d’utilisateurs dans Apple School Manager
Dans Apple School Manager, vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs et leur attribuer un rôle. Ils peuvent être ajoutés à tout moment. Vous devez disposer de renseignements spécifiques pour chacun, tels que leur nom et leur adresse courriel, et vous devez également leur attribuer un rôle.
Les administrateurs
Vous pouvez avoir jusqu’à quatre utilisateurs supplémentaires avec le rôle d’administrateur.
Important : Vous devez attribuer le rôle d’administrateur à au moins un utilisateur supplémentaire au cas où l’utilisateur initial disposant du rôle d’administrateur ne peut pas se connecter pour une raison quelconque. Il est aussi possible d’attribuer le rôle d’administrateur à tout compte de gestionnaire créé manuellement.
Les gestionnaires
Si d’autres personnes de votre établissement sont amenées à gérer des personnes, des appareils et des contenus, vous pouvez les ajouter à Apple School Manager. Cela vous permet de répartir la responsabilité de gérer des tâches particulières, par exemple dans un district scolaire ou une université de grande envergure, où les départements peuvent vouloir gérer leurs propres appareils et listes d’étudiants.
Les gestionnaires, en fonction de leur type, disposent des privilèges suivants :
Ajouter des étudiants, du personnel et des classes : un gestionnaire de site peut intégrer votre système d’information étudiants (SIE) ou téléverser des fichiers .csv à l'aide du protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP).
Gérer des utilisateurs : un gestionnaire de comptes peut réinitialiser des mots de passe, attribuer des rôles et modifier l’état du compte des utilisateurs.
Configurer des appareils : un gestionnaire d’inscription des appareils peut inscrire les appareils Apple auprès de votre gestion des appareils mobiles (GAM) durant le processus d’activation et ignorer les étapes de configuration de base pour permettre aux utilisateurs d’être rapidement opérationnels.
Acheter et distribuer du contenu : un gestionnaire de contenus peut acheter des licences de contenus afin d’attribuer ces éléments (et dans le cas des apps, de les réattribuer) par l’entremise de la MDM.
Ajouter un nouvel utilisateur avec le rôle d’administrateur
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur.
Sélectionnez Utilisateurs
dans la barre latérale, puis sélectionnez le bouton Ajouter
au centre en haut de la fenêtre.
Entrez les renseignements obligatoires suivants :
Prénom et nom de famille
Rôle
Lieu
Identifiant Apple géré
Si nécessaire, entrez les renseignements facultatifs suivants :
Deuxième prénom (complet ou initiale)
Adresse courriel
Identifiant personnel : l’identifiant unique qui permet d’identifier un utilisateur dans votre SIE ou dans une autre base de données. Utilisez toujours le même identifiant personnel pour l'identifier dans les fichiers en format CSV suivants : listes, cours et classes
Numéro personnel : un identifiant alphanumérique unique à ce compte, comme un numéro matricule.
Sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Créer des données de connexion pour le nouvel administrateur
Important : Le compte sera activé lorsque le nouvel administrateur se sera connecté et qu’il aura modifié son mot de passe.
Ajouter un nouvel utilisateur
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Sélectionnez Utilisateurs
dans la barre latérale, puis sélectionnez le bouton Ajouter
au centre en haut de la fenêtre.
Entrez les renseignements obligatoires suivants :
Prénom et nom de famille
Rôle
Lieu
Identifiant Apple géré
Sélectionnez les éléments avec lesquels l’identifiant Apple géré commencera.
Vous pouvez également entrer du texte, comme un point (par exemple, emma.gagnon), dans le champ.
Sélectionnez un domaine vérifié dans la liste.
Si nécessaire, entrez les renseignements facultatifs suivants :
Deuxième prénom (complet ou initiale)
Adresse courriel
Identifiant personnel : l’identifiant unique qui permet d’identifier un utilisateur dans votre SIE ou dans une autre base de données. Utilisez toujours le même identifiant personnel pour l'identifier dans les fichiers en format CSV suivants : listes, cours et classes
Numéro personnel : un identifiant alphanumérique unique à ce compte, comme un numéro matricule.
Sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Créer les données de connexion d’un nouvel utilisateur.
Important : Le compte sera activé lorsque l’utilisateur se sera connecté et qu’il aura modifié son mot de passe.
Ajouter un rôle de gestionnaire à un utilisateur existant
Dans Apple School Manager
, connectez-vous avec un compte ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Sélectionnez Utilisateurs
dans la barre latérale, puis sélectionnez ou cherchez un utilisateur dans le champ Recherche. Consultez la rubrique Comment chercher.
Sélectionnez l’utilisateur dans la liste.
Sélectionnez le bouton Modifier
, sélectionnez le rôle de gestionnaire et le lieu, puis sélectionnez Enregistrer.