Yhteistyö projekteissa Macin Viestit-apin avulla
Voit lähettää projektin yhteistyökutsun Viesteissä, jolloin kaikki keskustelun osallistujat lisätään automaattisesti dokumenttiin, laskentataulukkoon tai muuhun jaettuun tiedostoon. Kun joku tekee muokkauksen, toimintapäivitykset näkyvät Viestit-keskustelun yläreunassa. Klikkaamalla päivityksiä pääset takaisin jaettuun sisältöön.
Huomaa: Projektiyhteistyön aloittaminen Viestit-apilla edellyttää, että sinä ja vastaanottajat käytätte iMessagea macOS 13:ssa tai uudemmassa, iOS 16:ssa tai uudemmassa tai iPadOS 16.1:ssä tai uudemmassa, ja sinun on ensin tallennettava sisältö paikkaan, jota muut voivat käyttää, kuten esimerkiksi iCloud Driveen. Sinun on laitettava macOS-apeille iCloud-ominaisuudet päälle jokaiseen appiin ennen kuin voit tehdä yhteistyötä. Katso iCloudin käyttöönotto Viesteille kaikissa laitteissa.
Yhteistyön aloittaminen vetämällä tiedosto Viestit-keskusteluun
Kun olet kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa ja haluat tehdä yhteistyötä. voit lisätä tiedostoja ja kansioita iCloud Drivesta, Keynotesta, Numbersista ja Pagesista suoraan keskusteluun.
Vedä jaettava tiedosto tai kansio Finderista tai Macin työpöydältä keskusteluun Viestit-apissa .
Tee Viestit-keskustelun alareunassa olevassa kentässä mitä tahansa seuraavista:
Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä, jos se ei ole jo valittu.
Muuta jakovalintoja klikkaamalla ponnahdusvalikon alla olevaa nuolta .
Lähetä viesti painamalla rivinvaihtonäppäintä.
Kun joku muokkaa tiedostoa, näet päivitykset Viestit-keskustelun yläreunassa. Pääset takaisin jaettuun projektiin katsomaan muutokset klikkaamalla päivitystä.
Viestit-apissa tehtävän yhteistyön aloittaminen toisesta apista
Voit tehdä projektissa yhteistyötä myös muussa apissa, kuten Finderissa, Muistutuksissa, Muistiinpanoissa, Safarissa, Freeformissa, Keynotessa, Numbersissa, Pagesissa ja tuetuissa muiden valmistajien apeissa.
Huomaa: Tapa, jolla henkilö kutsutaan tekemään yhteistyötä, riippuu apista.
Valitse toisessa Macin apissa tiedosto tai kohde, jonka haluat jakaa, ja klikkaa Jaa-painiketta .
Varmista, että ponnahdusvalikossa on valittuna Tee yhteistyötä, ja klikkaa Viestit. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään kaikkien niiden henkilöiden nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, joille haluat lähettää projektin.
Halutessasi voit valita jonkin äskeisistä Viestit-keskusteluista, jolloin kohde lähetetään automaattisesti kyseiselle henkilölle tai ryhmälle.
Tee Viestit-keskustelun alareunassa olevassa kentässä mitä tahansa seuraavista:
Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä, jos se ei ole jo valittu.
Muuta jakovalintoja klikkaamalla ponnahdusvalikon alla olevaa nuolta .
Lähetä viesti painamalla rivinvaihtonäppäintä.
Kun olet kutsunut osallistujat Viesteissä, voit työskennellä projektin parissa muussa apissa ja palata Viestit-keskusteluun milloin tahansa. Klikkaa Tee yhteistyötä ‑painiketta. (Kun keskusteluun ei liity kuvaa, se näyttää tältä: . Muussa tapauksessa näkyy yksittäinen kuva tai ryhmän kuvake.) Klikkaa sitten Viesti-painiketta . Voit myös aloittaa nopeasti FaceTime-puhelun: klikkaa vain Tee yhteistyötä ‑painiketta ja klikkaa sitten Ääni-painiketta (äänipuhelulle) tai Video-painiketta (videopuhelulle).
Projektin hallitseminen Viesteissä
Kun olet jakanut projektin Viestit-apin kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa , voit tehdä Macin Viestit-apissa mitä tahansa seuraavista:
Siirtyminen projektiin: Klikkaa keskustelussa jaettua projektia. Vaihtoehtoisesti voit klikata keskustelun oikeassa yläkulmassa Tiedot-painiketta , selata Yhteistyö-kohtaan ja klikata sitten jaettua projektia.
Vinkki: Jos haluamaasi jaettua projektia ei näy Yhteistyö-kohdassa, klikkaa oikealla Näytä lisää.
Projektin muutosten ja niiden tekijän katsominen: Kun joku muokkaa projektia, klikkaa keskustelun yläreunassa Näytä tai Tarkista.
Henkilön lisääminen projektiin: Kun teet projektissa yhteistyötä ryhmän kanssa, voit lisätä henkilöitä ryhmäkeskusteluun samalla tavoin kuin yleensäkin. Anna heille sitten projektin käyttöoikeus klikkaamalla keskustelun tekstin yläpuolella Tarkista.
Henkilön poistaminen projektista: Kun teet projektissa yhteistyötä ryhmän kanssa, voit poistaa henkilöitä ryhmäkeskustelusta samalla tavoin kuin yleensäkin. Tarkista osallistujan käyttöoikeus apissa (esimerkiksi Muistiinpanoissa tai Pagesissa) katselu- tai muokkausoikeuksien poistoa varten.
Projektin kiinnittäminen: Ctrl-klikkaa keskustelussa jaettua projektia ja valitse Kiinnitä.
Projektin kätkeminen: Klikkaa keskustelun oikeassa yläkulmassa Tiedot-painiketta , selaa Yhteistyö-kohtaan, control-klikkaa jaettua projektia ja valitse Kätke.
Kun kätket projektin, se ei enää näy Yhteistyö-kohdassa (mutta näkyy Linkit-osiossa). Projektin kätkeminen ei poista jako-oikeuksiasi eikä poista sinua yhteistyöstä. Pääset edelleen projektiin apista, jossa se on jaettu.
Projektin jakaminen: Klikkaa keskustelun oikeassa yläkulmassa Tiedot-painiketta , selaa Yhteistyö-kohtaan, control-klikkaa jaettua projektia ja valitse Jaa.
Kun jaat projektin, voit jakaa sen uusille osallistujille tai samalle ryhmälle.
Jos ctrl-klikkaat jaettua projektia keskustelussa, voit myös tehdä mitä tahansa seuraavista:
Projektin hallitseminen toisessa apissa
Kun olet jakanut projektin Viesteissä kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa, voit tehdä yhteistyöhön muutoksia (kuten lisätä uusia osallistujia, poistaa osallistujia tai lopettaa yhteistyön) toisessa Macin apissa:
iCloud Drive Finderissa: Valitse Macin Finder-apissa jakamasi tiedosto tai kansio iCloud Drivesta, ctrl-klikkaa sitä ja valitse Hallitse jaettua tiedostoa. Katso iCloudin käyttäminen tiedostojen ja kansioiden jakamiseen ja yhteiskäyttöön.
Muistutukset: Valitse Macin Muistutukset-apissa jakamasi lista ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Muistutuslistan jakaminen.
Muistiinpanot: Valitse Macin Muistiinpanot-apissa jakamasi muistiinpano tai kansio ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Yhteistyön tekeminen jaetussa muistiinpanossa.
Safari: Valitse Macin Safari-apissa jakamasi välilehtiryhmä ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Välilehtiryhmien jakaminen ja yhteistyö Safarissa.
Freeform: Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu, kaksoisklikkaa taulua ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä -painiketta. Katso Yhteistyön tekeminen jaetussa Freeform-taulussa.
Huomaa: Viestit-apin yhteistyöryhmä ja projektissa yhteistyötä tekevä ryhmä eivät välttämättä ole samat. Esimerkiksi voit kutsua henkilöitä yhteistyöhön tiedostossa Viestit-apin ulkopuolella. Sinulla voi myös olla Viesteissä kaksi eri ryhmää, joilla kummallakin on oma yhteistyökeskustelu.