Saapuneet-laatikon hallitseminen säännöillä
Voit luoda sääntöjä, joiden avulla voit hallita saapuvia viestejä ja automatisoida tehtäviä, kuten viesteihin vastaamisen tai niiden poistamisen. Voit esimerkiksi luoda säännön, jolla tietyltä henkilöltä saapuneet viestit korostetaan tai jolla viestit siirretään automaattisesti Saapuneista toisiin postilaatikoihin.
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Säännöt.
Jos haluat nähdä esimerkin säännöstä, valitse jokin mukana tulevista säännöistä ja klikkaa sitten Muokkaa. Jos haluat sulkea säännön, klikkaa Kumoa.
Klikkaa Lisää sääntö ja kirjoita sitten säännölle nimi.
Määritä, onko jonkin vai kaikkien ehtojen oltava tosia, jotta sääntöä sovelletaan viestiin.
Määritä ehdot.
Kun haluat käyttää otsikoissa erilaisia otsakekenttiä, valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Muokkaa otsakeluetteloa… Jos haluat lisätä oman otsakkeen, klikkaa Viestin otsakkeet -ikkunassa lisäyspainiketta
.Valitse toiminnot, jotka suoritetaan ehdot täyttävien viestien kohdalla. Jos haluat määrittää useita toimintoja, klikkaa lisäyspainiketta
.Kun olet valmis, klikkaa OK ja määritä säännöt käytettäväksi postilaatikoissa jo oleviin viesteihin tai uusiin viesteihin.
Voit käyttää sääntöjä myöhemmin olemassa oleviin viesteihin valitsemalla Viesti > Käytä sääntöjä.
Jos sinulla on useita sääntöjä, niitä sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät sääntöluettelossa, ja voit muuttaa järjestystä vetämällä sääntöä ylös tai alas.
Mail lakkaa käyttämästä sääntöjä viestiin, kun se havaitsee Lopeta sääntöjen arviointi -toiminnon tai kun viesti siirtyy toiseen postilaatikkoon postipalvelimella, tietokoneella tai tietokoneen kanssa synkronoidulla laitteella käytössä olevien sääntöjen vuoksi.
Jos käytät iCloud Driveä, sääntösi ovat käytettävissä muissa Mac-tietokoneissasi, jotka käyttävät iCloud Driveä. Sääntöihin liitetyt tiedostot, kuten äänitiedostot tai skriptit, eivät ole käytettävissä. Katso lisätietoja kohdasta Työpöydän ja dokumenttien tallentaminen iCloudiin.