Sähköpostien poistaminen Macin Mailissa
Voit poistaa sähköpostit, joita et enää tarvitse, jotta postilaatikot pysyvät hallittavina ja jotta voit vapauttaa tilaa Macistasi tai postipalvelimelta. Poistetut viestit ovat saatavilla, kunnes ne hävitetään pysyvästi.
Sähköpostin poistaminen
Valitse Macin Mail-ohjelmassa viesti.
Klikkaa Mailin työkalupalkissa Poista-painiketta tai siirrä osoitin viestin otsakkeen päälle ja klikkaa sitten näkyviin tulevaa Poista-painiketta.
Vinkki: Jos haluat estää luettelon seuraavaa viestiä tulemasta valituksi automaattisesti (ja merkityksi luetuksi), pidä optionäppäintä painettuna, kun poistat viestin.
Jos valitse Mailin Katselu-asetuksissa Siirrä hävitetyt viestit postilaatikkoon -asetukseksi Roskakori, voit poistaa viestin pyyhkäisemällä ohjauslevyllä kahdella sormella vasemmalle tai asettamalla osoittimen Mailin ilmoituksen päälle ja klikkaamalla sitten Roskakori.
Useiden sähköpostien poistaminen
Valitse Macin Mail-ohjelman luettelosta viestejä tai keskusteluja.
Kaikki keskustelussa olevat viestit poistetaan.
Klikkaa Mailin työkalupalkissa Poista-painiketta tai paina delete-näppäintä.
Jos poistat postilaatikon, kaikki postilaatikon viestit poistetaan.
Voit etsiä viestijoukkoa poistamista varten. Voit esimerkiksi etsiä viestejä väliltä 1.8.–5.9.2018 kirjoittamalla Mailin hakukenttään ”päivämäärä: 1.8.2018–5.9.2018”. Voit myös etsiä viestejä tietyltä henkilöltä kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään. Sen jälkeen voit valita ja poistaa löydetyt viestit.
Poistettujen sähköpostien katseleminen
Se, voitko katsella ja noutaa viestejä niiden poistamisen jälkeen, riippuu valinnoista, jotka määrität Mail-asetuksissa.
Valitse Macin Mail-ohjelmassa Mail > Asetukset ja klikkaa Tilit.
Valitse tili, klikkaa Postilaatikon toiminta ja tarkista sitten Roskakori-postilaatikko -asetus.
Jos postilaatikko on määritetty: Voit katsella poistettuja viestejä Roskakori-postilaatikossa, kunnes ne hävitetään pysyvästi. Voit palauttaa poistetun viestin vetämällä sen Roskakorista toiseen postilaatikkoon.
Jos määritys on Ei mitään: Poistetut viestit saattavat jäädä väliaikaisesti alkuperäiseen paikkaansa, mutta ne on kätketty tai himmennetty. Jos haluat nähdä tai kätkeä ne, valitse Näytä > Näytä poistetut viestit tai Näytä > Kätke poistetut viestit.
Sähköpostien poistaminen pysyvästi
Valitse Macin Mail-ohjelmassa Postilaatikko > ”Hävitä poistetut kohteet” ja valitse tili.
Voit myös ctrl-klikata Roskakori-postilaatikkoa Mailin sivupalkissa ja valita Hävitä poistetut kohteet.
Voit valita Hävitä poistetut viestit -asetuksen Mail-asetuksissa, jolloin Mail hävittää poistetut viestit määritettyyn aikaan puolestasi. Katso Postilaatikon toiminta -asetusten muuttaminen.
Jos poistat viestejä vahingossa, vedä ne Roskakorista toiseen postilaatikkoon. Voit myös valita ne Roskakori-postilaatikossa ja valita Viesti > Siirrä > [postilaatikko].