Viestien poistaminen
Voit poistaa viestit, joita et enää tarvitse, jotta postilaatikot pysyvät hallittavina ja jotta voit vapauttaa tilaa Macistasi tai sähköpostipalvelimelta. Mail-asetusten valinnat määrittävät, voitko katsella ja hakea viestejä sen jälkeen, kun olet poistanut ne.
Viestin poistaminen
Voit poistaa viestin Mail-ilmoituksessa tai viestiluettelossa pyyhkäisemällä, jos Mailin Katselu-asetuksissa Siirrä hävitetyt viestit -asetus on asetettu poistamaan; muussa tapauksessa viesti arkistoidaan.
Mailin ilmoituksessa: Siirrä osoitin ilmoituksen päälle ja klikkaa Roskakori.
Viestit-ikkunassa: Tee jokin seuraavista:
Pyyhkäise vasemmalle kahdella sormella ja klikkaa Roskiin tai pyyhkäise koko matkan vasemmalle, kunnes viesti poistuu näkyvistä.
Siirrä osoitin viestin otsakkeen päälle ja klikkaa näkyviin tulevaa Poista-painiketta
.Valitse viesti luettelosta ja klikkaa sitten Mailin työkalupalkissa olevaa Poista-painiketta.
Vinkki: Jos haluat estää luettelon seuraavaa viestiä tulemasta valituksi automaattisesti (ja merkityksi luetuksi), pidä optionäppäintä painettuna, kun poistat viestin.
Useiden viestien poistaminen
Valitse viestiluettelosta yksi tai useampi viesti tai keskustelu ja klikkaa sitten Poista-painiketta
Mailin työkalupalkissa tai paina poistonäppäintä. Jos valitset keskustelun, kaikki keskustelun viestit poistetaan.Etsi joukko viestejä poistamista varten. Voit esimerkiksi etsiä viestejä väliltä 1.8.–5.9.2017 kirjoittamalla Mailin hakukenttään "päivämäärä: 1.8.2017–5.9.2017". Voit myös etsiä viestejä tietyltä henkilöltä kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään. Sen jälkeen voit valita ja poistaa löydetyt viestit.
Poista postilaatikko, jolloin kaikki sen sisältämät viestit poistetaan.
Poistettujen viestien katseleminen
Tapa, jolla voit katsella poistettuja viestejä, riippuu valinnoista, jotka määrität Mail-asetuksissa. Voit tarkistaa asetukset valitsemalla Mail > Asetukset ja klikkaamalla Tilit, valitsemalla tilin ja klikkaamalla Postilaatikon toiminta.
Jos Roskakori-postilaatikko määrittää postilaatikon postipalvelimessa tai Macissasi: Voit katsella viestejä Roskakori-postilaatikossa, kunnes ne hävitetään pysyvästi. Voit palauttaa poistetun viestin ennen sen hävittämistä vetämällä sen Roskakorista toiseen postilaatikkoon.
Jos Roskakori-postilaatikko määrittää Ei mitään: Viestit saattavat jäädä väliaikaisesti alkuperäiseen paikkaansa, mutta ne on kätketty tai himmennetty. Jos haluat nähdä tai kätkeä ne, valitse Näytä > Näytä poistetut viestit tai Kätke poistetut viestit.
Poistettujen viestien hävittäminen lopullisesti
Viestien hävittäminen automaattisesti: Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Tilit ja valitse sitten tili. Klikkaa ”Postilaatikon toiminta” ja valitse Roskakori-osiossa, milloin haluat Mailin hävittävän poistetut viestit lopullisesti – esimerkiksi kuukauden kuluttua.
Jos sinulla on IMAP-tili, jonka palvelin on asetettu poistamaan vanhoja viestejä, ne hävitetään asetuksistasi riippumatta.
Viestien hävittäminen käsin milloin tahansa: Valitse Postilaatikko > Hävitä poistetut kohteet ja valitse tili.
Jos poistat viestejä vahingossa, voit vetää ne Roskakorista toiseen postilaatikkoon. Voit myös valita ne Roskakori-postilaatikossa ja valita Viesti > Siirrä > [postilaatikko].