Tuottavuuden parantaminen kalenterin, muistiinpanojen, muistutusten ja oikoteiden avulla

Useiden tilien lisääminen: Voit lisätä Kalenteriin useita tilejä – esimerkiksi iCloudista, Googlesta ja Microsoft Exchangesta – ja hallita kaikkia tapahtumiasi samassa paikassa. Valitse Kalenteri-apissa Kalenteri > Lisää tili ja seuraa näytölle tulevia ohjeita.

Kalentereiden lisääminen: Voit luoda erillisiä kalentereita eri aikatauluja varten. Voit esimerkiksi pitää kaikki työpalaverisi yhdessä kalenterissa ja lapsesi koulutapahtumat toisessa. Valitse Arkisto > Uusi kalenteri. Jos sinulla on monta tiliä, valitse tili uudelle kalenterille. Uusi kalenteri näkyy sivupalkissa. Voit muuttaa kalenterin nimeä tai väriä control-klikkaamalla sitä ja valitsemalla Näytä tiedot.

Luo tapahtumia ja muistutuksia. Jos haluat luoda uuden tapahtuman tai muistutuksen, klikkaa  tai kaksoisklikkaa päivää ja kellonaikaa kalenteri-ikkunassa ja valitse Tapahtuma tai Muistutus. Voit myös lisätä siihen muita tietoja, kuten sijainnin, URL-osoitteen tai muistiinpanoja. Kun olet luonut tapahtuman tai muistutuksen, voit muokata sitä kaksoisklikkaamalla sitä. Kalenterissa luodut muistutukset synkronoidaan myös Muistutukset-appiin.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa: iCloudin avulla kalentereiden jakaminen on helppoa. Control-klikkaa kalenteria iCloud-tilisi sivupalkissa ja valitse Jaa kalenteri. Syötä sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kalenterin.

Lisätietoja: Katso Kalenterin käyttöopas.

Luo muistiinpano ja muokkaa sitä. Luo uusi muistiinpano klikkaamalla Muistiinpanojen työkalupalkissa. Jos haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan muistiinpanoon, klikkaa missä tahansa muistiinpanon kohdassa ja aloita muutosten tekeminen.

Muotoile muistiinpanoja ja lisää niihin sisältöä. Voit lisätä muistiinpanoihin muun muassa tarkistuslistoja, taulukoita, kuvia, linkkejä ja äänitallenteita. Klikkaa , jos haluat muotoilla tekstiä, esimerkiksi lisätä listan, tehdä väliotsikon tai otsikon tai korostaa tekstiä. Klikkaa , jos haluat tallentaa ääntä, , jos haluat lisätä kuvan, tai , jos haluat lisätä linkin toiseen appiin.

Yhteistyön tekeminen muistiinpanossa: Voit lähettää Viesteissä tai Mailissa kutsun tehdä yhteistyötä listassa tai jakaa linkin. Klikkaa työkalupalkissa, valitse ponnahdusvalikosta Tee yhteistyötä tai Lähetä kopio ja valitse sitten Viestit, Mail tai Kopioi linkki. Kun olet kutsunut muita liittymään, voit seurata toimintaa ja hallita yhteistyötä klikkaamalla .

Matemaattisten ongelmien ratkaiseminen: Tee laskutoimituksia, arvioi lausekkeita ja aseta muuttujia suoraan Muistiinpanoissa. Voit määrittää muuttujan syöttämällä sanan tai kirjaimen ja sen jälkeen yhtä suuri kuin ‑merkin sekä muuttujan arvon. Muuttujan täytyy edeltää lausekkeita, joissa sitä käytetään. Kun haluat ratkaista lausekkeen, kirjoita lauseke ja sen jälkeen yhtä suuri kuin ‑merkki.

Lisätietoja: Katso Muistiinpanojen käyttöopas.

Luo muistutuslista. Voit luoda listan jokaiselle projektille, jotta tehtävälistasi pysyvät järjestyksessä. iCloud-muistutuksilla voit myös luoda automaattisesti lajiteltuja kauppalistoja tai muokattuja älykkäitä listoja, jotka perustuvat omiin sääntöihisi ja suodattimiisi. Kun haluat luoda listan, valitse Arkisto > Uusi lista ja valitse sitten Vakioluettelo, Kauppalista tai Älykäs lista.

Muistutuksen lisääminen tai muokkaaminen: Lisää uusi muistutus klikkaamalla listan viimeisen kohteen alla olevaa tilaa tai klikkaamalla oikeassa yläkulmassa. Voit lisätä muistutukseen muistiinpanoja, tunnisteita, ajankohdan tai sijainnin klikkaamalla .

Yhteistyön tekeminen listassa: Jaa työt lähettämällä kutsu tehdä yhteistyötä listassa. Klikkaa  ja valitse Viestit, Mail tai Kutsu linkillä. Jos jaat Viesteissä, kaikki ketjun jäsenet lisätään listaan automaattisesti. Kun olet kutsunut muita liittymään, voit seurata toimintaa, hallita yhteistyötä ja myös lähettää muistutuksia.

Tulevien muistutusten katsominen: Pysy ajan tasalla tulevista muistutuksista ja varmista, ettet jää mistään paitsi. Ajastetut muistutukset näkyvät Kalenteri-apissa ja Muistutusten älykkäissä Tänään- ja Ajoitetut-listoissa. Jos haluat lisätä muistutukseen ajankohdan, vie osoitin muistutuksen päälle, klikkaa , valitse Ajankohtana ja valitse päivämäärä ja aika, jolloin haluat saada muistutuksen.

Lisätietoja: Katso Muistutuksien käyttöopas.

Pikatoimintojen etsiminen galleriaa selaamalla: Kokoelmiin on ryhmitelty aloittelijalle sopivia pikakomentoja tavallisiin tehtäviin. Luomasi pikakomennot ja valitsemasi tai muokkaamasi valmiit pikakomennot näkyvät sivupalkin Kaikki pikakomennot -osiossa.

Luo pikakomento galleriasta. Lisää pikakomento omiin pikakomentoihisi valitsemalla se galleriasta. Klikkaa esimerkiksi Nopeat pikakomennot ‑kokoelmassa Toista soittolista ja klikkaa sitten . Valitse soittolista, jonka haluat toistaa pikakomennolla, ja klikkaa Lisää pikakomento.

Luo muokattu pikakomento. Voit myös luoda omia pikakomentojasi. Kun Kaikki pikakomennot on auki, klikkaa työkalupalkissa ja luo haluamasi pikakomennot vetämällä toimintoja oikealla olevasta luettelosta vasemmalla olevaan pikakomentoeditoriin. Toiminnot, kuten tehtävän eri vaiheet, ovat pikakomennon rakennuspalikoita. Pikakomennot-appi tarjoaa myös ”seuraavien toimintojen” ehdotuksia, jotta saat pikakomentosi valmiiksi. Jos haluat ideoita pikakomentoihin, katso Ideoita muokattuja pikakomentoja varten.

Pikakomennolla pikakomentoon: Sirin tai widgetin käyttäminen pikakomennon suorittamiseen on nopein tapa saada asia hoidettua. Voit myös lisätä pikakomentoja Finderiin ja Palvelut-valikkoon tai kiinnittää niitä Pikakomennot-valikkoriviin. Kaksoisklikkaa pikakomentoa, klikkaa ja valitse vaihtoehdot kohdan Käytä pikatoimintoa alla.

Lisätietoja: Katso Pikakomentojen käyttöopas.