Muiden kutsuminen työstämään esitystä yhdessä kanssasi iCloudin Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esityksen voivat avata ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä. Voit kuitenkin muuttaa käyttöoikeuksia siten, että kaikki, joilla on linkki, voivat avata esityksen (ilman Apple ID:tä). Voit myös muuttaa muokkausoikeuksia, jotta käyttäjät voivat katsella, mutta eivät muokata esitystä.
Kun olet jakanut esityksen, voit kutsua esitykseen lisää käyttäjiä milloin tahansa. Kutsumustapa riippuu siitä, mikä käyttöoikeus on valittu (eli onko kutsuttujen kirjauduttava sisään Apple ID:llä vai ei).
Vinkki: Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin kanssa turvallisuussyistä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Varmista ennen aloittamista, että täytät yhteistyön iCloud-vaatimukset ja vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa esityksessä: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Esitysnäkymässä: Valitse esitys ja klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta .
Klikkaa Jakovalinnat.
Klikkaa Käyttöoikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Vain kutsutut: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llään, voivat avata esityksen. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi esityksen.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet annetaan, kun kutsun käyttäjä napauttaa tai klikkaa kutsun linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Jos haluat suojata esityksen salasanalla, klikkaa Lisää salasana ja toimi sitten ohjeiden mukaisesti.
Huomaa: Jos olet jo lisännyt salasanan tähän esitykseen, voit vaihtaa sitä tai poistaa sen klikkaamalla Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua esitystä sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua esitystä sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä.
Jos asetat käyttöoikeudeksi Vain kutsutut (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksittäisten henkilöiden oikeuksia esityksen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että osallistujat voivat kutsua muita, poista valintaneliö kohdasta Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä.
Tämä valintaneliö on näkyvissä vain, jos määrität käyttöoikeudeksi yllä vaiheessa 3 Vain kutsutut ja oikeudeksi yllä vaiheessa 4 Muokkaus.
Valitse linkin lähettämistapa:
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Sähköposti: Klikkaa Sähköposti-painiketta, Klikkaa Jaa ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite osoitekenttään. Kirjoita viesti ja klikkaa Lähetä.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Klikkaa Kopioi linkki ja tee sitten jokin seuraavista:
Jos esityksen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Vain kutsutut”: Kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa Jaa. Klikkaa Kopioi linkki ja sijoita se sitten appiin, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Jos esityksen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”: Klikkaa Jaa, kopioi näkyviin tuleva linkki ja sijoita se sitten appiin, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Tärkeää: Kun klikkaat Jaa, iCloud.com-sivustolla luodaan linkki esitykseen (sen otsikko mukaan lukien). Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun olet jakanut esityksen, Yhteistyö-painikkeen vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että esitys on jaettu.
Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan esitykseen
Jos olet sellaisen esityksen omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut, tai jos jaetun esityksen omistaja antaa sinulle oikeuden lisätä muita, voit kutsua lisää käyttäjiä liittymään esitykseen Apple ID:nsä avulla.
Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”, katso seuraavan vaiheen ohjeet: Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple ID:tä).
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa esityksessä: Klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta ja klikkaa Lisää käyttäjiä.
Esitysnäkymässä: Valitse esitys, klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta ja klikkaa Lisää henkilöitä.
Klikkaa Oikeus-ponnahdusvalikkoa ja aseta sitten uusien osallistujien muokkausoikeudet.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin kutsuttaviin käyttäjiin. Se ei vaikuta jo kutsuttujen oikeuksiin.
Huomaa: Jos haluat, että uudet lisätyt käyttäjät eivät voi kutsua muita, poista Oikeus-ponnahdusvalikon alta Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä ‑valintaneliön valinta.
Kutsun lähetystavan valitseminen:
Sähköposti: Klikkaa Sähköposti, klikkaa Jaa, kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa Lähetä.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Klikkaa Kopioi linkki, kirjoita kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa Jaa. Klikkaa Kopioi linkki ja sijoita se sitten appiin, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple ID:tä)
Jos esityksen käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä esityksen parissa lähettämällä heille linkin, joka ei edellytä Apple ID:tä esityksen katseluun.
Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeus on ”Vain kutsutut”, katso edellisen vaiheen ohjeet: Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan esitykseen.
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa esityksessä: Klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta ja klikkaa Lähetä linkki.
Esitysnäkymässä: Valitse esitys, klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta ja klikkaa Lähetä linkki.
Valitse linkin lähettämistapa:
Sähköposti: Klikkaa Sähköposti, klikkaa Jatka ja kirjoita ja lähetä sähköpostiviesti.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa sitten Jatka. Klikkaa Kopioi linkki ja sijoita se sitten appiin, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Jaetun esityksen linkin löytäminen
Jos olet jaetun esityksen omistaja tai jos teet yhteistyötä esityksessä, jonka käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki”, saatat tarvita jaetun esityksen linkkiä, jotta voit esimerkiksi tallentaa sen helppoa käyttöä varten tai katsoa sen tiedot.
Vinkki: Voit myös julkaista jaetun linkin verkkosivustolla, joka tukee upotettuja Keynote-esityksiä (kuten Medium- ja WordPress-sivustot), jotta katsojat voivat selata esitystä sivustolla. Katso Esityksen julkaiseminen blogissa iCloudin Keynotessa.
Näet esityksen yhteistyötiedot toimimalla seuraavasti:
Avoimessa esityksessä: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Esitysnäkymässä: Valitse esitys ja klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta .
Jos haluat tarkastella linkkiä, toimi seuraavasti:
Jos omistat esityksen ja sen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Vain kutsutut”: Klikkaa Jakovalinnat ja klikkaa sitten Kopioi linkki.
Jos esityksen käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”: Klikkaa Lähetä linkki, klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa sitten Jatka.
Linkki tulee näkyviin. Jos haluat kopioida linkin helpommin käytettävissä olevaan paikkaan tai haluat tarkastella helpommin koko linkkiä, klikkaa Kopioi linkki (linkin alla) ja sijoita se muualle.