Crear y trabajar con documentos

• Abre una app que te permita crear documentos y haz clic en “Nuevo documento” en el cuadro de diálogo Abrir; o selecciona Archivo > Nuevo.

  Por ejemplo, abre TextEdit para crear un documento de texto sin formato, texto enriquecido o HTML.

  Abrir TextEdit por mí

Muchas computadoras Mac vienen con apps de Apple que puedes usar para crear hojas de cálculo, presentaciones, reportes y más.

• Pages: crea cartas, reportes, folletos, carteles y más. Esta app para procesamiento de textos incluye varias plantillas que hacen que sea fácil crear hermosos documentos.

  Abrir Pages por mí (si está instalada)

• Numbers: crea hojas de cálculo para organizar y presentar datos. Comienza con una plantilla, luego modifícala como quieras y agrega fórmulas, gráficos, imágenes y más.

  Abrir Numbers por mí (si está instalada)

• Keynote: crea presentaciones atractivas con imágenes, medios, gráficos, animaciones de diapositivas y más.

  Abrir Keynote por mí (si está instalada)

Si no tienes Numbers, Keynote o Pages en tu Mac, puedes obtenerlas en App Store.

Abrir App Store por mí

También están disponibles para los dispositivos iOS (desde App Store) y en iCloud.com.

Existen varias maneras de dar formato y trabajar con texto en tus documentos:

• Cambiar tipos de letra y estilos: en un documento, selecciona Formato, o Formato > Tipos de letra, y elige “Mostrar tipos de letra”. O haz clic en Formato > Estilos, o Formato > Tipo de letra > Estilos. Para obtener más información, consulta: Formatear texto en documentos con tipos de letra y estilos.

• Cambiar colores: en un documento, haz clic en Formato > Mostrar colores, o Formato > Tipo de letra > Mostrar colores. Para obtener más información, consulta: Usar colores en los documentos.

• Ingresar diferentes tipos de caracteres: puedes ingresar caracteres con acento o símbolo diacrítico.

• Comprobar ortografía: en la mayoría de las apps, la ortografía se comprueba mientras escribes, y los errores se corrigen de forma automática. Puedes desactivar estas funciones o usar otras opciones. Para obtener más información, consulta: Comprobar la ortografía y la gramática.

La app que estás usando, tal como TextEdit, Pages, Numbers, o Keynote, puede proporcionar formas adicionales de dar formato y trabajar con texto, imágenes y objetos. Para abrir la ayuda en línea de una app para aprender más, selecciona Ayuda en la barra de menús mientras trabajas en la app.

Muchas apps guardan tus documentos automáticamente (a esta función se le conoce como Guardar automáticamente) mientras trabajas. Puedes guardar un documento en cualquier momento.

• Guardar un documento: selecciona Archivo > Guardar, ingresa un nombre, elige dónde guardar el documento (para ver más ubicaciones, haz clic en el botón de flecha abajo ), y haz clic en Guardar.

  Cuando guardas el documento, puedes agregar etiquetas para que sea más fácil encontrarlo después. Es probable que puedas guardar documentos en iCloud Drive para que estén disponibles en tus computadoras y dispositivos iOS configurados con iCloud Drive.

• Guardar un documento con otro nombre: selecciona Archivo > Guardar como, e ingresa un nombre nuevo. Si no ves “Guardar como”, mantén presionada la tecla Opción mientras abres el menú Archivo una vez más.

• Guardar un documento como una copia: selecciona Archivo > Duplicar, o Archivo > Guardar como.

También puedes guardar un documento como PDF.

Hay varias maneras de encontrar documentos que has creado o guardado en tu Mac:

• Pedirle a Siri: puedes hacer que Siri busque un archivo o un conjunto de archivos y después limitar el alcance de las búsquedas de Siri. Más información sobre Siri.

  Estos son ejemplos de lo que puedes decir a Siri:

  • “Muéstrame los archivos que modifiqué la semana pasada sobre la remodelación de la cocina”

  • “Solamente los que están etiquetados como aparatos”

• Usar Spotlight: haz clic en el ícono de Spotlight en la barra de menús e ingresa el nombre de tu documento. También puedes usar Spotlight para especificar los criterios con el fin de hacer la búsqueda más específica.

• Usar etiquetas: si etiquetaste el documento, haz clic en el ícono del Finder en el Dock para abrir una ventana del Finder, y haz clic en la etiqueta en la barra lateral del Finder. Para obtener más información, consulta: Utilizar etiquetas para organizar archivos.

• Usar la carpeta recientes: en la barra lateral de una ventana del Finder, selecciona Recientes.

• Usar el menú “Elementos recientes”: si trabajaste en un documento recientemente, selecciona menú Apple > Elementos recientes.

En algunas apps, puedes abrir documento recientes desde Archivo > Abrir recientes, y luego seleccionar el documento.