Administrar versiones de un documento de Vista Previa en la Mac
Vista Previa guarda automáticamente los cambios a medida que trabajas, para que no tengas que guardar los cambios manualmente. Puedes guardar un documento manualmente, por ejemplo, para guardar una copia del documento en otra ubicación.
Vista Previa guarda “instantáneas” de tu documento, llamadas versiones, para que puedas visualizar versiones previas del documento y restaurarlas. Mientras estás editando un documento, Vista Previa guarda una versión al menos cada hora (e incluso más seguido si se realizan cambios importantes). Vista Previa también guarda una versión al abrir un documento, al guardarlo o duplicarlo y al bloquearlo o cambiarle el nombre, así como al recuperar una versión anterior.
Guardar un documento de Vista Previa manualmente
En la app Vista Previa
en tu Mac, abre un archivo PDF o una imagen que quieres guardar.Realiza cualquiera de las acciones siguientes:
Para asegurarte de que tienes una versión de un documento con todos tus cambios: Selecciona Archivo > Guardar.
Si creaste un nuevo documento seleccionando Archivo > “Nuevo a partir del portapapeles” y ahora quieres darle un nombre y colocarlo en una ubicación en particular. Selecciona Archivo > Guardar, ingresa un nombre, selecciona un formato de archivo y luego elige en dónde quieres guardarlo. Cuando creas un documento a partir del portapapeles, tus cambios se guardan automáticamente a medida que los editas. Sin embargo, debes guardarlo para darle un nombre y guardarlo en un lugar.
Para guardar el documento con un nombre, una ubicación o un formato distinto: Mantén presionada la tecla Opción y selecciona Archivo > Guardar como.
Si iCloud está configurado y iCloud Drive está activado, puedes guardar documentos en la carpeta de Vista Previa de iCloud Drive al hacer clic en el menú desplegable Ubicación, seleccionar "Vista Previa - iCloud" y luego hacer clic en Guardar. Consulta Usar iCloud Drive para almacenar documentos.
Consejo: también se puede mantener el indicador sobre el título del documento y hacer clic en la flecha para guardar el documento o cambiar su ubicación.
Crear una copia de un documento
En la app Vista Previa
en tu Mac, abre un archivo PDF o una imagen que quieres copiar.Realiza cualquiera de las acciones siguientes:
Para crear una copia de un documento para editarlo en Vista Previa: Selecciona Archivo > Duplicar. Cuando estés preparado para guardar el documento, selecciona Archivo > Guardar. A continuación, escribe un nombre, selecciona un formato de archivo e indica dónde quieres guardarlo.
Para crear una copia de un documento para archivarlo o convertirlo a otro formato: Selecciona Archivo > Exportar.
Restaurar a la última versión guardada o abierta
En la app Vista Previa
en tu Mac, abre un archivo PDF o una imagen que quieres restaurar.Selecciona Archivo > Restaurar a > “Guardado anterior” [fecha, hora].
Si editas el archivo PDF o imagen, selecciona Archivo > Restaurar a > “Guardado anterior” [fecha, hora] o Archivo > Restaurar a > “Última apertura” [fecha, hora].
Examinar, recuperar o duplicar versiones anteriores
En la app Vista Previa
en tu Mac, selecciona Archivo > “Restaurar a” > Explorar todas las versiones.Haz clic en una marca gris en la línea del tiempo de la derecha para ver varias versiones del documento.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para restaurar el documento al estado de una versión en particular: Muestra esa versión, luego haz clic en Restaurar.
Para crear un nuevo documento sin título que duplique una versión en particular: Muestra la versión, mantén presionada la tecla Opción y haz clic en “Restaurar una copia”.
Para conservar el documento en su estado actual: haz clic en OK
Para obtener información sobre cómo editar documentos de iCloud, consulta Si hay conflictos entre las versiones de un documento de iCloud Drive.