Rellenar y firmar formularios PDF en la app Vista Previa en el Mac

1. Abre la app Vista Previa  en el Mac.

2. Abre el formulario PDF que quieres rellenar.

3. Haz clic en un campo del formulario para escribir en él.

Si un formulario PDF no te permite escribir directamente, puedes añadir un cuadro de texto. Haz clic en  y, después, en .

Con macOS 14.2 o versiones posteriores, puedes usar la función de autorrelleno mejorada para insertar nombres, direcciones y otra información de contacto en formularios PDF.

1. Abre la app Vista Previa  en el Mac.

2. Abre el formulario PDF.

3. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Haz clic en el botón “Autorrellenar formulario” situado encima del PDF.

   • Haz clic en un campo del formulario PDF.

4. Haz clic en tu nombre en el menú desplegable que se muestra. Se rellena la información de contacto que tienes guardada en la app Contactos. Consulta Configurar tu tarjeta personal en Contactos.

   Para introducir la información de otra persona, haz clic en “Seleccionar otro”, haz clic en el nombre de la persona y, a continuación, haz clic en los detalles de su información de contacto.

Para firmar archivos PDF, puedes capturar tu firma con ayuda del trackpad, la cámara integrada del Mac o del iPhone o el iPad.

1. Abre la app Vista Previa  en el Mac.

2. Abre el PDF que quieres firmar.

3. Haz clic en  (si no se muestra la barra de herramientas Marcación) y, a continuación, haz clic en .

4. Si quieres utilizar una firma que ya existe, ve al paso 6.

5. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Crear una firma con ayuda del trackpad: Haz clic en Trackpad, haz clic en el texto como se solicita, firma con tu nombre en el trackpad con ayuda de tu dedo, pulsa cualquier tecla y, a continuación, pulsa Aceptar. Si no te gusta el resultado, haz clic en Borrar e inténtalo de nuevo.

     Si tu Mac tiene un trackpad Force Touch, puedes pulsar más fuerte con el dedo en el trackpad para firmar con una línea más gruesa y oscura.

   • Crear una firma con ayuda de la cámara integrada en su ordenador: Haz clic en Cámara. Sujeta un papel blanco con tu firma frente a la cámara de forma que quede por encima de la línea azul de la ventana. Cuando tu firma se muestre en la ventana, haz clic en Aceptar. Si no te gusta el resultado, haz clic en Borrar e inténtalo de nuevo.

   • Crear una firma con ayuda del iPhone o el iPad: Haz clic en “Seleccionar dispositivo” para seleccionar un dispositivo (si hay más de uno disponible). En el dispositivo, usa el dedo o el Apple Pencil (en el iPad) para firmar y, a continuación, toca OK. Si no estás conforme con los resultados, toca Borrar y vuelve a intentarlo.

     Nota: Para usar un iPhone o iPad cercano para firmar ítems, el dispositivo debe cumplir los requisitos del sistema de Continuidad. Consulta el artículo de soporte de Apple Requisitos del sistema para las funciones de continuidad en los dispositivos Apple.

   Si utilizas VoiceOver, el lector de pantalla integrado en Mac, puedes añadir la descripción de una firma cuando la crees. Esto resulta especialmente útil si creas varias firmas y necesitas distinguirlas para asegurarte de utilizar la correcta. Antes de hacer clic o tocar Aceptar, haz clic en el menú desplegable Descripción y, a continuación, selecciona una descripción, como Iniciales, o selecciona Personalizado para crear tu propia descripción.

6. Haz clic en la firma que quieres añadir al formulario PDF. (Si utilizas VoiceOver para añadir descripciones de tus firmas, VoiceOver lee las descripciones a medida que navegas por la lista de firmas.)

7. Arrastra la firma al lugar donde quieras colocarla y usa los tiradores para ajustar el tamaño.

Si utilizas el servicio iCloud Drive, tus firmas estarán disponibles en tus otros ordenadores Mac que tengan activado dicho servicio.

1. Abre la app Mail  en el Mac.

2. Abre un correo electrónico que incluya un adjunto de PDF y haz doble clic en el adjunto para abrirlo en la app Vista Previa .

   Nota: Si el PDF se abre en una app distinta, cierra el archivo. Con la tecla Control pulsada, haz clic en el icono y selecciona “Abrir con” seguido de “Vista Previa”. Consulta Seleccionar una app para abrir un archivo.

3. Rellena el PDF o haz otros cambios, como firmarlo o añadirle anotaciones.

4. Selecciona Archivo > Guardar seguido de “Responder a [remitente]” o “Nuevo mensaje de correo”.

   Se abre un correo con el PDF adjunto.

1. Abre la app Vista Previa  en el Mac.

2. Abre un archivo PDF o una imagen.

3. Haz clic en  (si no se muestra la barra de herramientas Marcación).

4. Haz clic en , coloca el puntero sobre la firma y, a continuación, haz clic en la X de la derecha.

La firma se elimina de todas las apps del ordenador Mac que utilicen Marcación. Si tienes la opción iCloud Drive activada, la firma también se eliminará de tus otros ordenadores Mac que utilicen dicho servicio.