Utilizar iCloud para compartir archivos y carpetas, y colaborar en ellos
Puedes utilizar iCloud Drive para compartir archivos y carpetas con otros usuarios, de modo que puedas colaborar con ellos en proyectos. Las personas a las que invites podrán descargar los ítems compartidos desde iCloud en cualquiera de sus dispositivos. A continuación, podrán verlos y, en función de los privilegios que hayas configurado, colaborar en ellos. Podrás ver cualquier actualización la próxima vez que abras los archivos en el Mac.
Nota: Para compartir la carpeta de iCloud Drive, tu ordenador o dispositivo debe tener la versión 10.15.4 o posterior de macOS, la versión 13.4 o posterior de iOS, o la versión 11.1 o posterior de iCloud para Windows.
Para obtener información acerca de iCloud Drive y configurarlo en tu Mac, consulta Almacenar archivos en iCloud Drive.
Consejo: También puedes colaborar en contenido compartido directamente desde apps compatibles como Notas, Recordatorios, Safari, Keynote, Pages, Numbers y más, siempre que configures iCloud para esa app. Consulta Iniciar sesión en iCloud en todos tus dispositivos en el Manual de uso de iCloud.
Invitar a personas a colaborar en archivos o carpetas
Si deseas invitar a personas a colaborar en archivos o carpetas, realiza una de las siguientes operaciones en el Mac:
Haz clic en
en el Dock para abrir una ventana del Finder, haz clic en “iCloud Drive” en la barra lateral, selecciona un archivo o una carpeta y, a continuación, haz clic en 
.Mantén pulsada la tecla Control, haz clic en un ítem del escritorio y, a continuación, selecciona Compartir en el menú de función rápida.
Nota: Para colaborar con otros usuarios en un archivo o en una carpeta, es necesario que esté en iCloud Drive.
En el menú desplegable, selecciona Colaborar.
Haz clic en “Solo tienen permiso de edición las personas a las que invites.”, debajo de Colaborar, para ajustar los permisos de colaboración. A continuación, selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable bajo “Quién tiene acceso”:
Solo las personas invitadas: Permite únicamente a las personas que hayas invitado acceder al archivo o a la carpeta.
Cualquiera que tenga el enlace: Permite a cualquier persona que haya recibido el enlace acceder al archivo o a la carpeta. Si seleccionas esta opción, las personas que invites podrán compartir el enlace y proporcionar acceso a otras personas no incluidas en tu invitación original.
Haz clic en el menú desplegable situado bajo Permisos y, a continuación, selecciona una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: Permite a las personas que invites ver y modificar el contenido del archivo o la carpeta.
Solo lectura: Permite a las personas que invites ver el contenido del archivo o la carpeta, pero no modificarlo.
Marca la casilla situada junto a “Permitir a otras personas invitar” para que cualquier persona que tenga acceso al archivo o a la carpeta pueda compartirlo con otras. Anula la selección de la casilla para que solo tú puedas compartir el archivo o la carpeta con otras personas.
Comparte la invitación con AirDrop, Mail o Mensajes, o bien crea y copia un enlace al ítem compartido.
Para obtener más información sobre el uso de la app Mensajes para establecer colaboraciones, consulta Colaborar en proyectos con Mensajes.
Cuando las personas que invites reciban tu invitación, podrán descargar el archivo o la carpeta compartidos de iCloud en cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, podrán hacer cambios en un archivo y verás las actualizaciones la próxima vez que lo abras en el Mac.
Cuando compartas una carpeta solo con las personas a las que hayas invitado, únicamente ellas podrán acceder a los archivos que contenga la carpeta compartida. Para añadir más participantes, tendrás que cambiar los ajustes de la carpeta compartida, ya que no se pueden cambiar los ajustes de los archivos individuales dentro de la carpeta.
Consejo: Si deseas enviar una copia de un archivo o una carpeta sin opción de colaboración, mantén pulsada la tecla Control y haz clic en el ítem en el Finder o en el escritorio, selecciona Compartir en el menú de función rápida, escoge “Enviar copia” en el menú desplegable y, a continuación, selecciona cómo deseas compartir la copia del ítem, por ejemplo, mediante AirDrop o Mail.
Aceptar una invitación a una carpeta o un archivo compartido
En el Mac, haz clic en el enlace al ítem compartido que recibas y, a continuación, haz clic en Abrir para ver el ítem en el Finder y añadirlo a iCloud Drive.
Cuando aceptas una invitación a un archivo o a una carpeta compartidos, estará disponible en todas las ubicaciones en las que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Apple, que puede incluir la siguientes:
En iCloud Drive del Mac
En la app Archivos en el iPhone o iPad
En iCloud.com
En un ordenador con iCloud para Windows
Si tienes permisos de edición, puedes abrir el ítem compartido con cualquier app compatible y realizar cambios. Cualquier persona con acceso al ítem verá los cambios más recientes la próxima vez que lo abra.
Cambiar los ajustes para compartir un archivo o una carpeta
Puedes cambiar en cualquier momento los ajustes de compartición de un archivo o una carpeta que compartas.
Nota: Los ajustes de compartición de un documento específico contenido en una carpeta compartida no se pueden cambiar. Tienes que cambiar los ajustes de la carpeta.
En el Mac, haz clic en
en el Dock para abrir una ventana del Finder y, a continuación, haz clic en “iCloud Drive” en la barra lateral.Con la tecla Control pulsada, haz clic en el archivo o en la carpeta y, a continuación, selecciona “Gestionar el archivo compartido” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Compartir un ítem con más personas: Haz clic en
. Copiar un enlace al ítem compartido para enviarlo a otra persona: Haz clic en “Copiar enlace”. Puedes pegar el enlace en un mensaje de texto, en un correo electrónico o en otra app.
Cambiar quién puede acceder al archivo para descargarlo: Haz clic en el menú desplegable situado a la izquierda de Permisos y, a continuación, selecciona “Solo las personas que invites” para permitir el acceso al ítem solo a las personas que invites, o selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir el acceso al ítem a cualquier persona que reciba el enlace.
Cambiar si el documento compartido se puede modificar o solo visualizar: Haz clic en el menú desplegable situado justo debajo de Permisos y, a continuación, selecciona “Lectura y escritura” para permitir que otras personas revisen el documento, o bien escoge “Solo lectura” para permitir el acceso de solo lectura.
Cambiar quién puede invitar a más personas: Selecciona “Cualquiera puede añadir a más personas” para permitir que cualquier participante con acceso al ítem pueda invitar a otros usuarios. Si no seleccionas esta opción, solo tú podrás invitar a otras personas.
Cambiar los ajustes de compartir para una persona específica: Mantén el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en
y, a continuación, elige los ajustes que deseas.Dejar de compartir un archivo con una persona específica: Mantén el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en
y, a continuación, selecciona “Eliminar acceso”.
Haz clic en Aceptar.
Ver y gestionar tus archivos compartidos
Puedes utilizar la carpeta Compartido de la barra lateral del Finder para ver fácilmente los archivos y las carpetas compartidas por ti y por otras personas. Para configurar la carpeta Compartido para que muestre las carpetas agrupadas por quién las ha compartido, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
En el Mac, haz clic en
en el Dock para abrir una ventana del Finder y, a continuación, haz clic en Compartido en la barra lateral.Haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Compartido por”.
La ventana muestra los archivos y las carpetas que tú y otras personas habéis compartido, agrupados por la persona que comparte.
Dejar de compartir un archivo o una carpeta
En el Mac, haz clic en
en el Dock para abrir una ventana del Finder y, a continuación, haz clic en “iCloud Drive” en la barra lateral.Con la tecla Control pulsada, haz clic en el ítem y, a continuación, selecciona “Gestionar el archivo compartido” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Dejar de compartir con todos: Haz clic en “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir con una persona específica: Mantén el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en
y, a continuación, selecciona “Eliminar acceso”.
También puedes limitarte a mover el archivo o la carpeta fuera de iCloud Drive, o bien eliminarlo para que otras personas dejen de tener acceso a él.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los archivos de la carpeta ya no estarán accesibles para todos los participantes.
Nota: Si alguna de las personas con las que has compartido el ítem realiza su propia copia, podrá seguir accediendo a su copia incluso si tú has dejado de compartir el ítem.