Usar “Compartir archivos” de iCloud para compartir carpetas y documentos con otros usuarios
Con “Compartir archivos” de iCloud, puedes compartir carpetas y documentos en iCloud Drive con otros usuarios. Tanto tú como las personas que invites podréis ver e incluso trabajar en los documentos. Las personas que reciban tu invitación pueden hacer clic en un enlace para descargar la carpeta o el archivo compartidos de iCloud en cualquiera de sus dispositivos. Todos ven los mismos ítems compartidos. Si permites que otras personas hagan cambios, podrán cambiar los archivos y verás las actualizaciones la próxima vez que abras los archivos en el Mac.
Nota: Para compartir la carpeta de iCloud Drive, tu ordenador o dispositivo debe tener la versión 10.15.4 o posterior de macOS, la versión 13.4 o posterior de iOS o la versión 11.1 o posterior de iCloud para Windows.
Para obtener información acerca de iCloud Drive y configurarlo en tu Mac, consulta Usar iCloud Drive para guardar documentos.
Compartir carpetas o documentos
Para compartir una carpeta o documento, realiza una de las siguientes operaciones en el Mac:
En el Finder , selecciona iCloud Drive, elige una carpeta o documento, haz clic en el botón Compartir y, a continuación, selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.
Consejo: Si el ítem está en el escritorio, haz clic en él con la tecla Control pulsada, selecciona Compartir en el menú de funciones rápidas y elige “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.
En la app compatible con “Compartir archivos” de iCloud, abre un documento, haz clic en el botón Compartir y elige “Compartir archivo”.
Selecciona la app que quieres utilizar para enviar la invitación.
Puedes usar Mail, Mensajes, “Copiar enlace” y Airdrop para enviar una invitación.
Haz clic en el menú desplegable “Quién tiene acceso” y, a continuación, realiza alguna de las siguientes operaciones:
Selecciona “Las personas que invites” para permitir acceder a la carpeta o al documento solo a las personas que invites.
Selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir acceder a la carpeta o al documento a cualquier persona que reciba el enlace. Por ejemplo, las personas que invites pueden compartir el enlace y proporcionar acceso a otras personas no incluidas en la invitación original.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona “Lectura y escritura” para permitir que otras personas revisen los ítems que contiene la carpeta.
Selecciona “Solo lectura” para permitir acceso de solo lectura.
Para que cualquier persona pueda a invitar a otras usar el archivo de forma compartida, selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en Compartir y añade las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir.
Cuando los invitados reciban tu invitación, podrán descargar la carpeta o el archivo compartidos de iCloud en cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, podrán hacer cambios en un documento y verás las actualizaciones la próxima vez que abras el archivo en el Mac.
Cuando compartas una carpeta solo con las personas a las que has invitado, solo ellas podrán acceder a los archivos que contenga la carpeta compartida. Para añadir más participantes, tienes que cambiar los ajustes de la carpeta compartida; no se puede cambiar os ajustes de archivos individuales dentro de la carpeta.
Aceptar una invitación y revisar un documento
Cuando descargues una carpeta o documento al que te hayan invitado a compartir, la carpeta o el archivo compartido estará disponible en estas ubicaciones:
En iCloud Drive en el Mac
La app Archivos (iOS 11, iPadOS o posterior) o iCloud Drive (iOS 10 o anterior) en el dispositivo
En iCloud.com
En un ordenador con iCloud para Windows
Si tienes permiso para revisar un documento, puedes abrirlo con cualquier app compatible y, a continuación, realizar cambios.
En la invitación, haz clic en el enlace a la carpeta o al documento compartido.
En caso necesario, inicia sesión con tu ID de Apple y contraseña.
Abre el documento en una app del Mac, realiza los cambios y guárdalo.
También puedes abrir el documento más adelante con cualquier app compatible y realizar cambios. Cualquier persona que comparta el documento ve los cambios más recientes realizados en el archivo la próxima vez que lo abra.
Cambiar las opciones de compartición de una carpeta o un documento
Puedes cambiar en cualquier momento los ajustes de compartición de una carpeta o documento que compartas.
Nota: Los ajustes de compartición de un documento específico contenido en una carpeta compartida no se pueden cambiar. Tienes que cambiar los ajustes de la carpeta.
En el Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive para abrirlo en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.
Haz clic en el botón Compartir y, a continuación, selecciona “Gestionar el archivo compartido” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Compartir un documento con más personas: Haz clic en el botón “Añadir personas” y añade una dirección de correo electrónico para cada nuevo invitado.
Copiar un enlace al archivo compartido para enviarlo a otra persona: Haz clic en “Copiar enlace”. Ahora podrás pegar el enlace en un correo electrónico o en otra app.
Cambiar quién puede acceder al archivo para descargarlo: En el menú desplegable “Acceso permitido a”, selecciona “Solo las personas que invites” para permitir el acceso al documento solo a las personas que invites, o selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir el acceso al documento a cualquier persona que reciba el enlace.
Cambiar si el documento compartido se puede cambiar o solo visualizar: Selecciona “Lectura y escritura” en el menú desplegable de permisos para permitir que otras personas revisen el documento, o bien selecciona “Solo lectura” para que las personas que accedan solo tengan permiso de lectura.
Cambiar los ajustes de compartir para una persona específica: Coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en y elige los ajustes que deseas.
Dejar de compartir un archivo con una persona específica: Coloca el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en y selecciona “Eliminar acceso”.
Haz clic en Cerrar.
Ver y gestionar tus archivos compartidos
Puedes utilizar la carpeta Compartidos de la barra lateral del Finder para ver fácilmente los archivos y las carpetas compartidas por ti y por otras personas. Para configurar la carpeta Compartidos para que muestre las carpetas agrupadas por quién las ha compartido, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
En el Mac, selecciona la carpeta Compartidos en la sección iCloud de la barra lateral del Finder.
Haz clic en el menú desplegable Grupos en la barra de herramientas de la ventana del Finder y selecciona “Compartido por”.
La ventana muestra los archivos y las carpetas que has compartido tú y otras personas han compartido, agrupados por remitente.
Dejar de compartir una carpeta o un documento
Puedes dejar de compartir carpetas o archivos con las personas que has invitado.
En el Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive o abre un documento en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.
Haz clic en el botón Compartir y, a continuación, selecciona “Gestionar la carpeta compartida” o “Gestionar el archivo compartido”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Dejar de compartir con todos: Haz clic en “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir con una persona específica: Mantén el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en y selecciona “Eliminar acceso”.
También puedes limitarte a mover o eliminar la carpeta o el documento de iCloud Drive para que otras personas dejen de tener acceso a él.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los archivos de la carpeta ya no estarán accesibles para todos los participantes.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar los ajustes de la carpeta, puedes sacar el archivo de la carpeta que está compartida.