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Usa “Compartir archivos” de iCloud para compartir carpetas y documentos con otros usuarios de iCloud
Con “Compartir archivos” de iCloud, puedes compartir archivos y documentos en iCloud Drive con otros usuarios de iCloud. Tu y las personas que invites pueden ver e incluso trabajar en tus documentos. Las personas que reciben tu invitación pueden hacer clic en un enlace para descargar la carpeta o el archivo compartido desde iCloud a cualquiera de sus dispositivos. Todos ven los mismos elementos compartidos. Si permites que los demás hagan modificaciones, ellos podrán modificar los archivos y tú verás las actualizaciones la siguiente vez que abras los archivos en tu Mac.
Nota: para compartir carpetas en iCloud Drive, tu computadora o dispositivo deben tener la versión 10.15.4 o posterior de macOS, la versión 13.4 o posterior de iOS, o la versión 11.1 o posterior de iCloud para Windows.
Para obtener información sobre iCloud Drive y configurarlo en tu Mac, consulta Usar iCloud Drive para almacenar documentos.
Compartir carpetas o documentos
Para compartir una carpeta o documento, realiza una de las siguientes acciones en tu Mac:
En el Finder
, selecciona iCloud Drive, selecciona una carpeta o documento, haz clic en el botón Compartir
y selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.
Consejo: si el elemento está en el escritorio, presiona Control + clic en él, y luego selecciona Compartir del menú funciones rápidas, y selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir archivo”.
En una app compatible con “Compartir archivos” de iCloud, abre un documento, haz clic en el botón Compartir
y selecciona “Compartir archivo”.
Selecciona la app que quieres usar para enviar la invitación.
Puedes usar Mail, Mensajes, Copy Link y Airdrop para enviar una invitación.
Haz clic en el menú desplegable “Quién puede acceder” y realiza una de las acciones siguientes:
Selecciona “Sólo tus invitados” para permitir que sólo tus invitados accedan a la carpeta o documento.
Selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir que cualquier persona que reciba el enlace pueda acceder a la carpeta o documento. Por ejemplo, tus invitados pueden compartir el enlace y darle acceso a otros que no estaban incluidos en la invitación original.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza una de las siguientes acciones:
Selecciona “Puede hacer cambios” para permitir que los demás revisen los elementos en la carpeta.
Selecciona "Sólo ver" para permitir acceso de sólo lectura.
Haz clic en Compartir y agrega las direcciones de correo de las personas con las cuales deseas compartir.
Cuando los invitados reciben tu invitación, ellos pueden descargar la carpeta o el archivo compartido desde iCloud a cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, ellos podrán hacer cambios a un documento, y tú verás las actualizaciones la próxima vez que abras el archivo en tu Mac.
Cuando compartes una carpeta con sólo gente que tú invitaste, sólo ellos pueden acceder a los archivos en la carpeta compartida. Para agregar más participantes, debes cambiar la configuración de la carpeta compartida; no puedes cambiar la configuración de un archivo individual dentro de la carpeta.
Aceptar una invitación y revisar un documento
Cuando descargas una carpeta o documento al cual fuiste invitado para compartir, la carpeta o archivo compartido está disponible en las siguientes ubicaciones:
En iCloud Drive en tu Mac
En la app Archivos (iOS 11, iPadOS, o posterior) o en iCloud Drive (iOS 10 o posterior) en tu dispositivo
En iCloud.com
En una PC con iCloud para Windows
Si tienes permiso para revisar un documento, puedes abrirlo con cualquier app compatible y luego hacerle cambios.
En la invitación, haz clic en el enlace a la carpeta o documento compartido.
Si es necesario, inicia sesión con tu Apple ID y tu contraseña.
Abre el documento en una app en tu Mac, haz tus cambios y guárdalo.
También puedes abrir el documento posteriormente con cualquier app compatible y hacer los cambios. Cualquiera que comparta el documento podrá los últimos cambios al archivo la siguiente vez que lo abra.
Cambiar las opciones de compartir de una carpeta o documento
En cualquier momento, puedes cambiar la configuración de compartir de una carpeta o documento que compartes con otras personas.
Nota: no puedes cambiar la configuración de compartir de un documento individual que se encuentra en una carpeta compartida; debes cambiar la configuración de la carpeta.
En tu Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive, o ábrelo en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.
Haz clic en el botón Compartir
y luego selecciona “Administrar archivo compartido” o “Administrar carpeta compartida”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Guardar un documento con más personas: haz clic en el botón “Agregar personas” y agrega una dirección de correo para cada nuevo invitado.
Copia un enlace al archivo compartido para enviarlo a otra persona: haz clic en “Copiar enlace”. Ahora puedes pegar el enlace a un correo electrónico u otra app.
Cambiar quién tiene acceso al archivo para descargar: selecciona “Sólo tus invitados” en el menú desplegable “Quién puede acceder” para que sólo a quien tu invites pueda acceder al documento, o selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder al documento.
Cambia si el documento compartido puede ser modificado o visto únicamente: selecciona “Puede hacer cambios” en el menú desplegable Permisos para permitir que otras personas revisen el documento o selecciona “Sólo ver” para permitir un acceso de sólo lectura.
Cambiar la configuración de compartir para una persona en específico: coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic
y selecciona la configuración que quieras.
Dejar de compartir un archivo con ciertas personas: coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en
y selecciona “Quitar acceso”.
Haz clic en OK.
Dejar de compartir una carpeta o documento
Puedes dejar de compartir carpetas o archivos con personas que invitaste.
En tu Mac, selecciona la carpeta o el documento en iCloud Drive, o ábrelo en un documento en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.
Haz clic en el botón Compartir
y luego selecciona “Administrar carpeta compartida” o “Administrar archivo compartido”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Dejar de compartir con todos: Haz clic en “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir con ciertas personas: mantén el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en
y selecciona “Quitar acceso”.
También puedes simplemente transferir o eliminar la carpeta o el documento de iCloud Drive para que otras personas dejen de tener acceso a él.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán acceder a los archivos de esa carpeta.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de la carpeta, saca el archivo de la carpeta compartida.