Πληροφορίες για τη χρήση προτρεπτικών μηνυμάτων σε συντόμευση
Αν θέλετε να εμφανίσετε ή να εισαγάγετε πληροφορίες ενώ εκτελείται η συντόμευση, χρησιμοποιήστε την ενέργεια «Ερώτηση για είσοδο», «Εμφάνιση ειδοποίησης» ή «Εμφάνιση γνωστοποίησης», ή χρησιμοποιήστε μια μεταβλητή «Ερώτηση κατά την εκτέλεση».
Η χρήση ενεργειών και μεταβλητών κατ’ αυτόν τον τρόπο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συντομεύσεις που είναι πιο δυναμικές –μπορείτε να διαμορφώσετε μια δομή για ό,τι συμβαίνει στη συντόμευση, χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες κατά τη δόμηση της συντόμευσης. Έτσι, μπορείτε να αφήσετε ορισμένες επιλογές για να καθορίζονται κατά τον χρόνο εκτέλεσης.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση που θα υποβάλλει ερωτήσεις σχετικά με την ημέρα σας και θα εισαγάγει τις απαντήσεις σε ένα ημερολόγιο, όπως αυτή η συντόμευση «Αγαπημένο ημερολόγιο». Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο περίπλοκη συντόμευση με προτρεπτικά μηνύματα που συμπληρώνουν κάθε τμήμα ενός προτύπου email, συνδυάζουν όλα τα τμήματα, και μετά στέλνουν το email, όπως αυτό το παράδειγμα συντόμευσης.