Αντικατάσταση κειμένου και σημείων στίξης σε έγγραφα
Σε πολλές εφαρμογές, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα κείμενο και σημεία στίξης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη αντικατάσταση του διπλού διαστήματος με μια τελεία και ένα διάστημα, του οτυ με το του, ή την αντικατάσταση απλών εισαγωγικών με καλλιγραφικά εισαγωγικά (αποκαλούνται έξυπνα εισαγωγικά). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μετατροπή διευθύνσεων Διαδικτύου (URL) σε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ (αποκαλούνται έξυπνοι σύνδεσμοι).
Αντικατάσταση κειμένου
Αυτόματη αντικατάσταση κειμένου με άλλο κείμενο ή σύμβολα. Για παράδειγμα, αντικατάσταση του (c) με ©.
Σημείωση: Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε κείμενο αντικατάστασης για να μπορείτε να τερματίζετε γρήγορα μια πρόταση με μια τελεία και ένα διάστημα πατώντας το πλήκτρο διαστήματος δύο φορές. Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Προσθήκη τελείας με διπλό κενό» στο τμήμα «Κείμενο» των προτιμήσεων για το «Πληκτρολόγιο».
Δημιουργία αντικαταστάσεων κειμένου: Σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» > «Εμφάνιση υποκαταστάσεων» και μετά κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις κειμένου». Στο τμήμα «Κείμενο» των προτιμήσεων Πληκτρολογίου (επιλέξτε το μενού Apple > «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο «Πληκτρολόγιο» και μετά στο «Κείμενο»), κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης και μετά πληκτρολογήστε το κείμενο για αντικατάσταση (όπως οτυ) στη στήλη «Αντικατάσταση» και την αντικατάστασή του (όπως του) στη στήλη «Με».
Ρύθμιση εφαρμογής ώστε να χρησιμοποιείται πάντα αντικατάσταση κειμένου: Σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» και μετά επιλέξτε «Αντικατάσταση κειμένου» (ένα σημάδι επιλογής δείχνει ότι είναι ενεργοποιημένη). Για να την απενεργοποιήσετε, επιλέξτε ξανά την εντολή.
Εφαρμογή αντικατάστασης κειμένου σε υπάρχον κείμενο: Για να τη χρησιμοποιήσετε σε ένα μέρος του εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» > «Εμφάνιση υποκαταστάσεων», βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Αντικατάσταση κειμένου» και μετά κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση στην επιλογή». Για να χρησιμοποιήσετε την αντικατάσταση κειμένου σε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση όλων».
Δημιουργία εφεδρικού αντιγράφου των αντικαταστάσεων κειμένου σας: Επιλέξτε τις αντικαταστάσεις στη λίστα και μετά σύρετέ τις από το τμήμα «Κείμενο» στο γραφείο εργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο εφεδρικού αντιγράφου (Text Substitutions.plist) χρησιμοποιώντας το TextEdit. Για να εισαγάγετε το αρχείο, σύρετέ το στο τμήμα «Κείμενο» των προτιμήσεων Πληκτρολογίου.
Αν χρησιμοποιείτε μεθόδους εισόδου Κινεζικών ή Ιαπωνικών, οι αντικαταστάσεις κειμένου σας περιλαμβάνονται στο λεξικό χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα λεξικά χρήστη, επιλέξτε «Βοήθεια» στο μενού εισόδου ενώ χρησιμοποιείτε μία από τις μεθόδους εισόδου Κινεζικών ή Ιαπωνικών.
Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud για να διατηρούνται ενημερωμένες οι αντικαταστάσεις κειμένου σε όλες τις συσκευές σας. Απλώς ενεργοποιήστε το iCloud Drive στο Mac και στις συσκευές iOS σας και συνδεθείτε παντού με τον ίδιο λογαριασμό iCloud. Όταν προσθέτετε μια αντικατάσταση κειμένου στο Mac, εμφανίζεται αυτόματα στις συσκευές iOS σας (και αντίστροφα).
Χρήση έξυπνων εισαγωγικών και παυλών
Αυτόματη μετατροπή απλών εισαγωγικών σε τυπογραφικά («καλλιγραφικά») εισαγωγικά και διπλών ενωτικών σε μεγάλες παύλες (—).
Ρύθμιση εφαρμογής ώστε να χρησιμοποιούνται πάντα τα έξυπνα εισαγωγικά και οι έξυπνες παύλες: Σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» και μετά «Έξυπνα εισαγωγικά» και «Έξυπνες παύλες» (τα σημάδια επιλογής δείχνουν ότι είναι ενεργοποιημένα). Για να τα απενεργοποιήσετε, επιλέξτε ξανά την εντολή.
Εφαρμογή έξυπνων εισαγωγικών και έξυπνων παυλών σε υπάρχον κείμενο: Για να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα μέρος του εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» > «Εμφάνιση υποκαταστάσεων», βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα πλαίσια επιλογής «Έξυπνες παύλες» και «Έξυπνα εισαγωγικά» και μετά κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση στην επιλογή». Για να τα χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση όλων».
Επιλογή στιλ για έξυπνα εισαγωγικά: Σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» > «Εμφάνιση υποκαταστάσεων», βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Έξυπνα εισαγωγικά» και μετά επιλέξτε τα στιλ από τα αναδυόμενα μενού.
Μπορείτε να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο στιλ για έξυπνα εισαγωγικά για όλες τις εφαρμογές που τα χρησιμοποιούν. Επιλέξτε το μενού Apple > «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο «Πληκτρολόγιο» και μετά κάντε κλικ στο «Κείμενο».
Χρήση έξυπνων συνδέσμων
Αυτόματη μετατροπή διευθύνσεων URL ή άλλων συμβολοσειρών σε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ. Για παράδειγμα, η διεύθυνση «www.apple.com» μετατρέπεται σε σύνδεσμο που ανοίγει τον συγκεκριμένο ιστότοπο. Και το «mailto:emilyparker501@icloud.com» μετατρέπεται σε σύνδεσμο που δημιουργεί μήνυμα email για την Emily Parker.
Ρύθμιση μιας εφαρμογή ώστε να χρησιμοποιεί πάντα έξυπνους συνδέσμους: Σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» και μετά επιλέξτε «Έξυπνοι σύνδεσμοι» (ένα σημάδι επιλογής δείχνει ότι είναι ενεργοποιημένοι). Για να την απενεργοποιήσετε, επιλέξτε ξανά την εντολή.
Εφαρμογή έξυπνων συνδέσμων σε υπάρχον κείμενο: Για χρήση έξυπνων συνδέσμων σε ένα μέρος του εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Υποκαταστάσεις» > «Εμφάνιση υποκαταστάσεων», επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Έξυπνοι σύνδεσμοι» και μετά κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση στην επιλογή». Για να τα χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στην «Αντικατάσταση όλων».