Einladen anderer Personen zum Öffnen von Dateien in iCloud Drive auf dem iPad
Wenn du iCloud Drive in der App „Dateien“ verwendest, kannst du andere Personen dazu einladen, deine Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten.
Dateien, die über iCloud Drive geteilt werden, haben folgende wichtige Merkmale:
Die Links zu den geteilten Dateien umfassen die jeweiligen Dateinamen. Wenn der Name oder der Inhalt der Datei vertraulich ist, musst du daher die Empfänger deiner Einladung darauf hinweisen, dass der Link nicht an Dritte weitergeleitet werden darf.
Wenn du die geteilten Dateien in einen anderen Ordner oder an einen anderen Speicherort bewegst, funktionieren die Links nicht mehr; die anderen Personen verlieren den Zugriff auf diese Dateien.
Wenn du geteilte Dateien zum Bearbeiten freigibst, werden die Änderungen durch sämtliche Personen automatisch aktualisiert. Abhängig von der jeweiligen App müssen die Benutzer unter Umständen die Datei erneut öffnen oder auf den Original-Link tippen, um die neuesten Änderungen zu sehen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von iCloud Drive findest du unter Verwenden von iCloud Drive auf dem iPad. Weitere Informationen zum Anzeigen, Organisieren und Verwalten von Dateien in iCloud Drive findest du unter Anzeigen von Dateien und Ordnern in der App „Dateien“ auf dem iPad und Verwalten von Dateien in Ordnern auf dem iPad.
Personen mit eigener Apple-ID zum Bearbeiten einer Datei einladen
Als Eigentümer einer Datei in iCloud Drive kannst du anderen Personen mit einer eigenen Apple-ID erlauben, die Datei zu öffnen, anzuzeigen und zu bearbeiten.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf .
Wähle die Methode, mit der du den Link zu der Datei bereitstellen möchtest.
Gib die weiteren erforderlichen Informationen ein und sende oder poste deine Einladung.
Damit die von dir eingeladenen Personen die Datei öffnen können, müssen sie sich mit ihrer Apple-ID bei iCloud anmelden.
Alle Benutzer zum Öffnen einer Datei einladen
Als Eigentümer einer Datei kannst du die Datei in iCloud Drive mit anderen Personen teilen – auch mit Personen, die keine eigene Apple-ID haben.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf .
Tippe auf „Freigabeoptionen“.
Tippe auf „Jeder mit diesem Link“.
Bei dieser Einstellung kann jede Person, die den Link erhält, die Datei öffnen. Keine dieser Personen muss sich dazu bei iCloud anmelden.
Tippe auf „Nur ansehen“, um zu verhindern, dass die anderen Personen die Datei bearbeiten. Tippe auf „Bearbeitung erlauben“, wenn es den anderen Personen gestattet sein soll, die Datei zu bearbeiten.
Tippe auf „Personen hinzufügen“ (oben auf dem Bildschirm).
Tippe auf die Methode, mit der die Links zu der Datei gesendet werden sollen. Gib die erforderlichen Informationen ein und sende oder poste die Einladung.
Weitere Personen zum Ansehen oder Bearbeiten einer Datei einladen
Wenn du eine Datei in iCloud Drive bereits unter Verwendung der Einstellung „Nur von dir eingeladene Personen“ freigegeben hast, kannst du weitere Personen einladen, die Datei zu teilen.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf .
Tippe auf „Personen hinzufügen“.
Wähle die Methode, mit der du den Link zu der Datei bereitstellen möchtest.
Gib die weiteren erforderlichen Informationen ein und sende oder poste deine Einladung.
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für eine Datei ändern
Als Eigentümer einer in iCloud Drive freigegebenen Datei kannst du den Zugriff auf die Datei jederzeit ändern. Von einer solchen Änderung ist allerdings jede Person betroffen, der du einen Link gesendet hast.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf „Freigabeoptionen“.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Zugriff ändern: Wenn du für eine Datei die Einstellung „Jeder mit diesem Link“ durch „Nur von dir eingeladene Personen“ ersetzt, funktioniert der ursprüngliche Link nicht mehr für alle Personen. Die Datei können dann nur noch die Personen öffnen, die eine Einladung von dir erhalten haben. Sie müssen sich dazu mit ihrer Apple-ID bei iCloud anmelden.
Berechtigungen ändern: Wähle die gewünschte Berechtigungseinstellung aus. Wenn du die Berechtigungseinstellung änderst, wird jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, mit einem Hinweis über die Änderung informiert. Die neue Einstellung wird wirksam, sobald die andere Person diesen Hinweis quittiert.
Berechtigung bezüglich einer Datei für eine einzelne Person ändern oder entziehen
Als Eigentümer einer in iCloud Drive freigegebenen Datei, deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du die Berechtigungseinstellung für eine einzelne Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen anderer Personen auswirkt. Du kannst einer Person auch die Berechtigung zum Zugriff auf deine Datei entziehen.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf .
Tippe auf den Namen der Person und wähle die gewünschte Option aus.
Freigabe einer Datei beenden
Als Eigentümer einer in iCloud Drive freigegebenen Datei kannst du die Freigabe der Datei jederzeit beenden.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf .
Tippe auf „Nicht mehr teilen“.
Jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, wird mit einem Hinweis über die Beendigung der Freigabe informiert. Die Datei wird geschlossen, sobald der Hinweis quittiert wird. Die Datei wird daraufhin aus dem iCloud Drive-Bereich der betreffenden Person entfernt. Der Link funktioniert ab diesem Zeitpunkt nicht mehr. Wenn du zu einem späteren Zeitpunkt die Datei erneut teilst und für den Zugriff die Einstellung „Jeder mit diesem Link“ verwendest, wird der Originallink wieder funktionsfähig. Wenn du dich für die Einstellung „Nur von dir eingeladene Personen“ entscheidest, wird der Originallink nur für die Personen reaktiviert, die du erneut zum Zugriff auf deine Datei einlädst.
Link zu einer Datei an mehrere Personen senden
Wenn du „Jeder mit diesem Link“ als Einstellung für den Zugriff eine Datei in iCloud Drive ausgewählt hast, kannst du weiteren Personen den Zugriff ermöglichen, indem du ihnen den Link zu deiner Datei sendest.
Lege den Finger auf die Datei.
Tippe auf „Teilen“, auf und schließlich auf „Link senden“.
Wähle die Methode aus, mit der der Link zu deiner Datei gesendet werden soll. Gib die erforderlichen Informationen ein und sende oder poste die Einladung.